淺談財務(wù)管理中建筑工程合同和采購合同管理的職能發(fā)揮

1、財會研究淺談財務(wù)管理中建筑工程合同和采購合同管理的職能發(fā)揮光明日報社余鵬摘要：本文以企業(yè)經(jīng)常簽署的建筑工程合同和采購合同為例，淺談在這兩類合同管理中應(yīng)怎樣發(fā)揮財務(wù)管理的職能。從兩個方面入手進行闡述：一是合同管理中財務(wù)部門可實施的策略和具體做法，二是提升職能發(fā)揮的途徑。通過財務(wù)審核工作中可以使用的表格登記輔以說明，指導(dǎo)日常審核工作。涉及的合同管理環(huán)節(jié)比較細，目的是為了更切合實際的向大家展示財務(wù)管理中的細節(jié)。一個企業(yè)，管理系統(tǒng)中十分重要的內(nèi)

2、容就是合同管理，風(fēng)險點較多，事后容易產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛，切實作好合同管理中的財務(wù)管理具有深刻的現(xiàn)實意義。關(guān)鍵詞：合同管理財務(wù)管理實施策略發(fā)揮途徑合同是平等主體的自然人、法人和其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。任何一個企業(yè)，作為一個行為主體，發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都避免不了要對外簽署經(jīng)濟合同。建筑工程合同涉及金額大、付款周期長、分批次、經(jīng)濟責(zé)任重大，采購合同使用頻繁、一次性支付、類別多、環(huán)節(jié)繁瑣、涉及部門多。在財務(wù)管理中認真抓好這兩類

3、經(jīng)濟合同，加強對它們的審核、監(jiān)督，其余類型的合同也會觸類旁通，相應(yīng)逐步規(guī)范化，使企業(yè)的合同管理走上正規(guī)化軌道。合同管理是企業(yè)在對合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止等行為過程中進行審查、監(jiān)督控制的管理過程，管理行為應(yīng)該貫穿合同從訂立到終止的全過程，覆蓋企業(yè)的所有部門。實際上，財務(wù)管理與合同管理是緊密聯(lián)系在一起的，財務(wù)管理工作應(yīng)該滲透到合同管理過程中的每一個環(huán)節(jié)。財務(wù)人員應(yīng)該積極了解企業(yè)經(jīng)營狀況，熟悉業(yè)務(wù)流程，甚至還要參與到工程的招投

4、標(biāo)、物資的采購過程中。從財務(wù)管理角度實現(xiàn)對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事前防范、嚴格審查資質(zhì)；事中控制、按規(guī)范流程執(zhí)行；事后補救，有法可依。一、合同管理全過程財務(wù)管理的實施策略(一)財務(wù)部門在付款前的審柱注意點1、參與合同條款的擬定T作合同的主要條款包括：法人的名稱、經(jīng)營地址、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、履行地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法，這基本的九項內(nèi)容，如有補充條款可再簽署補充合同。財務(wù)人員在接觸到草擬的合同文本時，可對以上九項

5、內(nèi)容逐一進行審查。法人的全稱、經(jīng)營地址是否與營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證上的法人名稱、地址一致。采購合同要對標(biāo)的的規(guī)定清楚明白，對型號、規(guī)格、品種、等級等約定清楚，以免引起不避要的糾紛。數(shù)量是必備條款，沒有數(shù)量的合同是無效合同，驗收人員需要根據(jù)合同約定的數(shù)量進行驗貨簽收，財務(wù)人員需要根據(jù)數(shù)量和單價核算總價后進行付款。建筑施工合同條款可以對質(zhì)量的檢驗方法、質(zhì)量責(zé)任的期限和條件予以約定。質(zhì)量保證期一般為一年，質(zhì)保期滿后再支付尾款。有些采購合同涉及到

6、貨款、運雜費、保管費、裝卸費等可能支出的費用，要約定好由哪方付款。履行期限是當(dāng)事人履行義務(wù)，完成工作的時間界限。采購合同中賣方的履行期限是指交貨日期、買方的付款日期；建筑工程合同履行期限是從開工到竣工的時間。財務(wù)人員要對付款日期重點審查一下，有的業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門辦事拖拉，不留足財務(wù)人員審核的時間，簽署工程類合同的時間就是付款的時間，或是距離付款時間只有幾天時間。糾其原因是因為經(jīng)辦部門沒有按照合同管理的流程所致，財務(wù)部門發(fā)現(xiàn)此情況要大膽向經(jīng)辦

7、部門和有關(guān)上級部門提出審核意見，更改付款時間。履約地點有時是確定采購合同中運費由誰負擔(dān)，風(fēng)險由誰承擔(dān)的依據(jù)履行地點也是在發(fā)生糾紛時確定由哪一地法院管轄的依據(jù)，所以地點在合同中應(yīng)當(dāng)規(guī)定明確具體。履約方式是指付款方式，是一次性支付還是分批次支付，以及結(jié)算方式。建筑工程合同多為分批次支付，甚至跨年。小額采購合同為一次性支付，大額采購合同會留有質(zhì)保金，財務(wù)人員要根據(jù)合同標(biāo)的重點審核。違約責(zé)任是指當(dāng)事人不履行合同或不適當(dāng)履行，依照法律的規(guī)定或合同

8、約定應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任?？梢栽诤贤屑s定違約責(zé)任，如約定定金、違約金、賠償金額，保護雙方的經(jīng)濟利益，如合同中出現(xiàn)如對方違約沒有經(jīng)濟懲罰或賠償，明顯損害企業(yè)經(jīng)濟利益的現(xiàn)象，財務(wù)部門要指出來修改條款。解決爭議的途徑有雙方通過協(xié)商和解，或由第三人進行調(diào)解，或通過仲裁解決，或通過訴訟解決。解決爭議方法的選擇對于糾紛發(fā)生后當(dāng)事人利益的保護是很重要的，應(yīng)該慎重選擇。2、合同簽署環(huán)節(jié)的審查合同對方需提供法人身份證復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證

9、副本復(fù)印件、銀行開戶許可證復(fù)印件作為財務(wù)審核資料留存?zhèn)洳椤７ㄈ瞬荒芎炇鸷贤?，需提供授?quán)委托書證明原件。從事建筑施工工程的企業(yè)需提供相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證明。提供企業(yè)年檢資料，調(diào)查企業(yè)的經(jīng)營情況，評估其財務(wù)風(fēng)險和信用狀況。對外正式訂立的合同應(yīng)當(dāng)由單位法人或由其授權(quán)的代理人簽名或加蓋有關(guān)印章；企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求部門經(jīng)辦人員按規(guī)定的權(quán)限與當(dāng)事人簽署合同，超越權(quán)限的屬無效合同。合同由法人或委托授權(quán)人簽署后，方可加蓋單位合同專用章。不得加蓋企業(yè)部門章，不具備

10、沒有法律效應(yīng)。為了防止已簽署的合同被更換頁碼，財務(wù)部門可要求各頁碼之間加蓋騎縫章。(二)在付款中財務(wù)部門要微的工作1、按批次付款的合同需進行專項及后續(xù)管理會計在付款憑證摘要上寫清楚“合同總價為XX，此次第x次付款，比例為x％”。將所有分批次付款合同復(fù)印件統(tǒng)一編號，作好集中登記目錄存檔見表(一)，為以后付款作依據(jù)。對單個的合同再進行跟蹤記錄，與合同復(fù)印件一起留存見表(二)。財務(wù)人員在輪崗調(diào)離工作崗位時，與下一任會計要交接合同付款登記本，以

11、保證財務(wù)付款的連貫性，有據(jù)可察，心里有數(shù)。合同付款登記目錄編批日文收款合同比批次實際支備件付款付款票號次期單位總價例注名金額時間號l第1次第2次表(一)合同付款明細表合同名稱：編號：合同分次付款總價元合同起止時間：——年——月——日一年——月——日(下轉(zhuǎn)第255頁)i㈣財經(jīng)界143稅務(wù)籌劃設(shè)計事前預(yù)防模塊時，零售企業(yè)要將環(huán)境分成內(nèi)部環(huán)境以及外部環(huán)境，進而更好的進行全面考慮，同時，也要健全體系組織結(jié)構(gòu)，建立內(nèi)控管理制度。在設(shè)計事中模塊時，

12、零售企業(yè)要先識別稅務(wù)風(fēng)險，然后通過定量評估和定性評估等方法對風(fēng)險進行評估。最后，企業(yè)要積極應(yīng)對稅務(wù)風(fēng)險，并按照組合觀原則和成本收益原則制定合理的風(fēng)險應(yīng)對方案。在設(shè)計事后模塊時，要建立信息與溝通機制、建立基礎(chǔ)信息系統(tǒng)并對其進行監(jiān)督。四、結(jié)束語綜上所述，零售企業(yè)在稅務(wù)風(fēng)險管理進行時，要構(gòu)建有效的風(fēng)險管理體系，零售企業(yè)要培養(yǎng)良好的納稅觀念，嚴格遵守納稅流程，設(shè)置有關(guān)的稅務(wù)結(jié)構(gòu)，完善稅務(wù)內(nèi)控制度以及稅務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制，從而促使企業(yè)更好的控制稅務(wù)風(fēng)

13、險，進而使企業(yè)在市場競爭中有效的控制稅務(wù)風(fēng)險，同時，也有利于確保企業(yè)的利益最大化以及其納稅權(quán)益得到保障。參考文獻：陳天燈構(gòu)建企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理體系研究【J】_管理世界，2013f2】許魯才，張曉試論企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理fJ1企業(yè)導(dǎo)報，2009【3】楊壟企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理體系構(gòu)建芻議[N]邢臺學(xué)院學(xué)報，2014[4]張瑜構(gòu)建企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理體系研究【JJ財經(jīng)縱覽，2014(上接第143頁)比批次合同約定實際支實際支批次領(lǐng)款人支票號例金額支付時間付

14、時間付金額第1次第2次備注表(二)2、按照合同的具體要求加強財務(wù)結(jié)算’凡未按合同條款履約的，可暫停付款。建筑工程合同未提供竣工報告，建筑技術(shù)驗收人員未驗收確認的，財務(wù)部門不得付款。采購合同應(yīng)該簽署采購合同而未簽合同直接購買，財務(wù)人員可要求重新補簽合同。采購廠家需提供加蓋公章的驗收單或送貨單，企業(yè)收貨人員在驗收單據(jù)上簽字表示確認簽收，相應(yīng)承擔(dān)所收貨物的質(zhì)量及數(shù)量等經(jīng)濟責(zé)任。對結(jié)算價格進行認真核算，并與發(fā)票進行核對。遇到一次將全款發(fā)票開出，

15、分批次付款的，要作好登記工作，將全款發(fā)票復(fù)印件留存作為下一次付款的原始資料粘帖，并在付款憑證上注明全款發(fā)票所在的憑證號，以便審計查找。(三)合同履行完后的財務(wù)工作1、加強合同的變更控制與管理建筑lT程類項目具有復(fù)雜性、長期性、不可預(yù)測性等特點。財務(wù)人員要認識到合同在執(zhí)行過程中變更是正?，F(xiàn)象，強化變更意識，健全合同變更管理制度、報告制度。合同變更要有審批手續(xù)，變更價格要有據(jù)可依，說明情況，逐級審批，避免隨意更改合同。對登記在冊的合同，要把

16、相關(guān)變更資料準(zhǔn)備齊全，備查存檔，留給財務(wù)人員方便查詢。2、財務(wù)人員要作好合同資料的交接工作一個建筑工程可能涉及幾任會計，付幾次款，跨年度支付是正常現(xiàn)象。還可能會變更合同，或再簽署補充合同或協(xié)議。未經(jīng)手的會計不知情，只有依靠記錄詳實，表達準(zhǔn)確明細的合同資料，己錄了項目的來龍去脈。注明合同應(yīng)付款情況，已付款情況，發(fā)票情況，經(jīng)辦部門，項目的相關(guān)負責(zé)人和經(jīng)辦人，才能保證財務(wù)_T作的萬無一失。二、財務(wù)人員在合同管理中職能發(fā)揮的途徑(一)加強財務(wù)人

17、員對責(zé)任心和職業(yè)道德的培養(yǎng)有些企業(yè)的財務(wù)人員只會算帳，不參與企業(yè)的內(nèi)控管理，提到合同管理更是覺得是經(jīng)辦部門的事情，與財務(wù)工作無關(guān)。更別說建立合同資料備查機制，復(fù)印合同，逐筆登記，在付款憑證詳細說明更覺得多此一舉，甚至只管眼前，不考慮以后，沒有想到合同管理的延續(xù)性，財務(wù)人員一旦有這種懈怠情緒是很可怕的。因此要對財務(wù)人員的責(zé)任心和職業(yè)道德教育作為一個長抓不懈的工作來做。建立考核、獎勵、監(jiān)督的長效機制，與財務(wù)人員的升職、評優(yōu)、工資掛勾，鼓勵財

18、務(wù)人員提升自己的業(yè)務(wù)修養(yǎng)，敢于對不符合管理規(guī)定的現(xiàn)象說不，營造一個良好的、積極向上的財務(wù)氛圍。(二)加強對財務(wù)人員合同知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)在整個財務(wù)部門普及合同的基本知識、項目管理知識、企業(yè)內(nèi)控制度的學(xué)習(xí)以及實用法律的學(xué)習(xí)。外請法律專家或律師講授合同法。或精典案例，引以為戒，引起共鳴。請有經(jīng)驗的會計，根據(jù)財務(wù)平時的業(yè)務(wù)類型，結(jié)合工作經(jīng)驗，將合同管理知識與財務(wù)實際_丁作結(jié)合起來傳授經(jīng)驗，更容易讓大家接受。讓有經(jīng)驗的會計帶領(lǐng)年輕會計學(xué)習(xí)怎么看合

19、同，學(xué)會怎么對財務(wù)資料進行審核，怎么處理付款中遇到的情況。在如今市場經(jīng)濟高速發(fā)展的大環(huán)境之下企業(yè)要在國內(nèi)外競爭環(huán)境中生存和持續(xù)發(fā)展，還是要依靠財務(wù)管理的職能發(fā)揮，強化合同管理。財務(wù)人員對合同管理的各個環(huán)節(jié)進行管理，嚴格按照合同流程進行審核，為企業(yè)規(guī)避經(jīng)濟風(fēng)險，減少糾紛，才能保障企業(yè)長期立于不敗之地。參考文獻：【1】寧井紅淺議加強財務(wù)管理工作中的合同管理[J]財會研究，2013年第32期164165頁共2頁[2]沈新財務(wù)管理中的合同控制[

20、J1金融財務(wù)，2013年第27期，24—25頁，共2頁[3]馬華平在合同管理的過程中加強財務(wù)監(jiān)控[J]科技潮，2005年第12期57—58頁，共2頁[4】翟苡辰財務(wù)管理要注意對經(jīng)濟合同的簽訂與執(zhí)行的監(jiān)督『J]經(jīng)濟研究導(dǎo)刊，2010年第15期110—126頁共2頁(zag253頁)大學(xué)，2007[6】鄭涵我國所得稅制中經(jīng)濟性重復(fù)征稅對企業(yè)及經(jīng)濟運行的影[4】李勝榮我國現(xiàn)行稅制中的重復(fù)征稅現(xiàn)象及其政策建議[J]經(jīng)濟響[J】，經(jīng)濟縱橫，201