xx公司打字、復(fù)印管理辦法_第1頁(yè)
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1、 1某某公司打字、復(fù)印管理辦法第一條 第一條 為加強(qiáng)內(nèi)部管理,減少費(fèi)用開(kāi)支,提高服務(wù)水平,公司行政事務(wù)統(tǒng)一、有序化管理,特制定本辦法。第二條 第二條 本辦法適用于公司的打字復(fù)印工作。 第三條 第三條 打印室原則上只對(duì)公司內(nèi)部服務(wù)。第四條 第四條 打印室打字復(fù)印工作由后勤部統(tǒng)一管理。第五條 第五條 打字員負(fù)責(zé)打印室設(shè)備的日常使用、

2、維護(hù)和保管,保證各種設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。如設(shè)備需維修、更換部件時(shí),打字員應(yīng)及時(shí)提出計(jì)劃,經(jīng)后勤部主任批準(zhǔn)后由后勤部組織實(shí)施。第六條 第六條 打印室所需耗材,由打字員到后勤部的事務(wù)辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取。第七條 第七條 公司各部室打字工作原則上由各部室工作人員完成,需要輸出的到打印室輸出;特殊原因需要由打字員打印的,經(jīng)后勤部主任審批后,由后勤部統(tǒng)一安排。打字員不準(zhǔn)私自接受打字任務(wù)。第八條 第八條 公司各部室人員到打印室復(fù)印材料,一

3、律由打字員操作。未經(jīng)打字員同意,不得擅自使用。第九條 第九條 公司各部室人員到公司打印室打字、復(fù)印,必須填寫“打字、復(fù)印登記表” ,內(nèi)容包括文件標(biāo)題、頁(yè)數(shù)、紙張型號(hào)、用途、經(jīng)手人等。第十條 第十條 打字員要按時(shí)完成打字復(fù)印工作,做到不壓不誤,保證質(zhì)量。2第十一條 第十一條 打字員要妥善保管打印的文稿,打印完畢后,應(yīng)將原稿、發(fā)文擬稿單、打印件一并交回。第十二條 第十二條 打字員應(yīng)將打印材料信息按部門、人員分別造冊(cè)登記、統(tǒng)計(jì)

4、打字、復(fù)印工作量、數(shù)量。 第十三條 第十三條 公司依據(jù)制定的費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)表,定期核算各部門費(fèi)用,并納入成本效益考核范圍。 (一)復(fù)印用紙損耗率不超過(guò) 2%。 (二)電腦、復(fù)印機(jī)完好率超過(guò) 95%。 (三)工作室保持整潔,不準(zhǔn)吸煙,不亂堆雜物。 其他無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)私自上機(jī)操作。因工作需要,經(jīng)后勤部主任安排后方可上機(jī)。 打印保密材料應(yīng)執(zhí)行公司有關(guān)保密方面的規(guī)定。嚴(yán)禁在公司打印室打印私人材料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。第十四條 第十四條

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