在辦公室業(yè)務培訓會上的講稿

1、在辦公室業(yè)務培訓會上的講稿《現(xiàn)代漢語詞典》中將協(xié)調解釋為“使配合得適當”。說得通俗一點，協(xié)調就是運籌，協(xié)調就是公關，協(xié)調就是化解矛盾。機關業(yè)務部門多，領導層次多，對上對下的聯(lián)系多，機關干部辦文、辦會、辦事，都有個協(xié)調問題，協(xié)調是必備素質之一。有人做過這樣一個形象的比喻：協(xié)調是杠桿，能夠增大工作動力；協(xié)調是潤滑油，可以減少工作阻力；協(xié)調是催化劑，能夠提高工作效率；協(xié)調是黏合劑，能夠增強團隊凝聚力。比喻得很形象、很到位。究竟怎么搞好協(xié)調，各

2、有各的高招和道道，所處環(huán)境不同、層次不同，辦法也不盡相同。在工作實踐中，應注意把握這么幾條。一、及時明確任務要求一般情況下，領導在交代任務的同時，會對有關協(xié)調方面的工作提出明確要求，但在交代時不會每次都講得很具體，有時比較原則，特別是對一些協(xié)調過程中的細節(jié)問題，也可能不一次性涉及，往往會隨著工作的深入逐步提出來。因此，作為機關工作人員來講，就有一個進一步理解任務、消化指示、把握標準的問題。對領導提出的標準要求要逐字逐句地研究思考，對一些

3、特殊要求，特別是蘊含在指示中的基本意圖、指向性和最終目的，一定要準確理解領會，否則在工作中就會出現(xiàn)務，都要事先與之協(xié)商，取得一致意見后，再呈報審批。當對方提出不同意見時，要耐心聽取，認真研究，甚至調整或改變自己的方案。如果對方完全不同意，或者意識到根本行不通時，則應放棄自己的意見，另外研究其他辦法。尤其要注意，凡是幾個部門意見尚未統(tǒng)一時，一般不要上報審批，不能把矛盾上交。機關部門領導也不要輕易將幾個部門意見相左的議題提交辦公會，以免議而

4、不決，決而不行。某機關理研室負責籌備部里理論骨干培訓班，其中起草領導講話材料這項工作，需要辦公室的支持幫助。按傳統(tǒng)做法，事前應先征求辦公室的意見，在協(xié)商一致的情況下，再向部領導呈報培訓班方案。由于理研室沒有事先征求辦公室的意見就上了件，把辦公室的兩個人分在了材料組，部領導簽批后，理研室到辦公室要人幫忙，結果碰了釘子，辦公室以工作太忙、抽不出來人為由，拒絕了理研室的要求。結果理研室抽人這件事做成了“夾生飯”，弄得很尷尬。這就是協(xié)調的方式方