辦公室公文流轉(zhuǎn)管理制度

1、辦公室 辦公室-公文流轉(zhuǎn)管理制度 公文流轉(zhuǎn)管理制度xxx 有限公司公文流轉(zhuǎn)管理制度 有限公司公文流轉(zhuǎn)管理制度第一章 第一章總則 總則第一條 第一條為了使公司公文處理規(guī)范化、制度化，提高工作效率和公文質(zhì) 為了使公司公文處理規(guī)范化、制度化，提高工作效率和公文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，結(jié)合公司實際情 量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。 況，特制定本辦法。第二條 第二條公文是在行政管理過程中

2、形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公 公文是在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是傳達貫徹總公司的方針、政策，施行行政措施，指示 務文書，是傳達貫徹總公司的方針、政策，施行行政措施，指示和答復問題，指導和布置工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工 和答復問題，指導和布置工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。 具。第三條 第三條公司辦公室是公文流轉(zhuǎn)的管理機構(gòu)，主管對上級文件的處理和 公司辦公室是公文流轉(zhuǎn)的管理機構(gòu)，主管對上級文件的

3、處理和機關(guān)針對各分子公司的公文處理工作。 機關(guān)針對各分子公司的公文處理工作。第四條 第四條4、如需傳閱文件，閱讀者需在文件上簽字，到最后一個傳閱 、如需傳閱文件，閱讀者需在文件上簽字，到最后一個傳閱者手中取回文件，留存； 者手中取回文件，留存；5、如需各部室辦理，將文件復印后交給辦理人，辦理人在 、如需各部室辦理，將文件復印后交給辦理人，辦理人在《收文登記及轉(zhuǎn)發(fā)記錄簿》中簽字，原件留存。 《收文登記及轉(zhuǎn)發(fā)記錄簿》中簽字，原件留存。第七條

4、 第七條公司機關(guān)和各分子公司在工作中形成的文件，按以下程序處 公司機關(guān)和各分子公司在工作中形成的文件，按以下程序處理： 理：1、各分子公司根據(jù)文件涉及的內(nèi)容，直接報主管職能部門； 、各分子公司根據(jù)文件涉及的內(nèi)容，直接報主管職能部門；2、主管職能部門填寫《文件處理單》 、主管職能部門填寫《文件處理單》 （見附表一） （見附表一） ，針對文件 ，針對文件涉及事項，提出初步處理意見；需要其他部門會簽的，直接進行 涉及事項，提出初步處理意見；需

5、要其他部門會簽的，直接進行溝通，并由主辦部門負責匯總意見，提出初步處理意見； 溝通，并由主辦部門負責匯總意見，提出初步處理意見；3、主管職能部門將提出初步處理意見的文件交至辦公室，提 、主管職能部門將提出初步處理意見的文件交至辦公室，提請主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批示；總部機關(guān)各部室的文件直接交辦 請主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批示；總部機關(guān)各部室的文件直接交辦公室，提請主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批示； 公室，提請主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批示；4、經(jīng)公司高層批

6、示的文件，由辦公室在《收文登記及轉(zhuǎn)發(fā)記 、經(jīng)公司高層批示的文件，由辦公室在《收文登記及轉(zhuǎn)發(fā)記錄簿》上登記，交執(zhí)行部門執(zhí)行，分子公司文件交主辦部門轉(zhuǎn) 錄簿》上登記，交執(zhí)行部門執(zhí)行，分子公司文件交主辦部門轉(zhuǎn)發(fā)，各主辦部門按信息制度規(guī)定定期反饋文件執(zhí)行情況； 發(fā)，各主辦部門按信息制度規(guī)定定期反饋文件執(zhí)行情況；5、文件執(zhí)行完畢后，由主辦部門將原件臨時存檔，年底移交 、文件執(zhí)行完畢后，由主辦部門將原件臨時存檔，年底移交辦公室歸檔，辦公室按《收文登