行政辦公室管理制度

1、行政辦公室管理制度行政辦公室管理制度一、一、總則（一）、為規(guī)范公司行政事務管理行為，理順內(nèi)部關系，提高辦事效率，加強公司行政辦公的規(guī)范化、程序化、制度化，進一步加強管理和協(xié)調(diào)，明確公司內(nèi)部管理職責，特制訂本制度。（二）、行政辦公室需協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，逐步建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。（三）、本制度對公司內(nèi)部行政管理工作進行統(tǒng)一規(guī)范

2、，以加強行政管理工作的有效性。二、二、各項細則各項細則（一）（一）、辦公室檔案管理、辦公室檔案管理1、檔案管理范圍：1.1公司文件檔案：包括公司資質(zhì)、公司制度、公司各部門制度標準、方針政策、公司決定、年度計劃等與公司整體發(fā)展相關的有長期保存價值的文件及資料；1.3行政檔案：會議記錄、文件簽發(fā)等。1、公司的電話主要作為方便與外界溝通、開展業(yè)務之用，員工不得使用公司電話撥打私人電話。2、員工接聽電話應使用普通話及禮貌用語。（五）（五）、員工

3、禮儀管理、員工禮儀管理1、員工頭發(fā)要保持整潔、自然，不得披頭散發(fā)；指甲不能太長，不得涂抹帶顏色的指甲油。2、員工統(tǒng)一著工作裝，員工工裝、工牌要穿戴整齊，不得穿奇裝異服。3、員工應注意自己的儀容儀表、行為舉止和公共禮儀，做到文明、禮貌待客，主動、友善地打招呼、問候；耐心應答，不厭其煩。4、在任何場合應使用普通話，語氣溫和，音量適中。（六）（六）、例會管理制度、例會管理制度1、目的：1.1實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作；1.2提高公