集團(tuán)及公司行政公章使用管理暫行辦法

1、** **集團(tuán)及公司行政公章使用管理暫行辦法 集團(tuán)及公司行政公章使用管理暫行辦法一、公章保管1．集團(tuán)及各公司行政公章的保管單位為集團(tuán)辦公室，辦公室指定專人具體負(fù)責(zé)公章保管。保管人要加強(qiáng)責(zé)任心，盡職盡責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)規(guī)定，不得自行決定加蓋公章處理問題。2．公章須存放在加鎖的柜屜內(nèi)，防止丟失。保管人不在現(xiàn)場時，柜屜鑰匙須帶離。二、公章使用3．使用公章須履行登記、報(bào)批手續(xù)。先填報(bào)《蓋章申請單》（附件一），經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可加蓋公章。具有審批

2、權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)已在材料上簽字的，視作已經(jīng)審批，不用另行填報(bào)《蓋章申請單》。4．日常工作中常規(guī)事務(wù)需加蓋公章的，由集團(tuán)或公司部門負(fù)責(zé)人及以上領(lǐng)導(dǎo)審批；重大事項(xiàng)或敏感事項(xiàng)須加蓋公章的，由公司總經(jīng)理或集團(tuán)副總裁級領(lǐng)導(dǎo)審批；特別重要的材料需經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)方可蓋章。5．公章不得用于私人函件。個人需公司出具證明用印時，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理或集團(tuán)副總裁級領(lǐng)導(dǎo)審批。6.不允許在各種空白材料上蓋章。三、公章帶出7．任何人不得私自攜帶公章外出。特殊情況因公需帶出時，

3、須填寫《帶出公章申請單》（附件二），經(jīng)集團(tuán)副總裁級以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由兩人以上共同負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁一人單獨(dú)攜出。8．?dāng)y帶公章外出使用完畢后，須及時將公章交還集團(tuán)辦公室并在《帶出公章審批表》上登記公章使用情況，由公章保管人在《帶出公章審批表》簽字證明公章已經(jīng)交還并注明交還時間。9．負(fù)責(zé)共同攜帶公章外出的的人員，報(bào)批和登記使用情況時均需簽字。附件一：** **集團(tuán)蓋章申請單 集團(tuán)蓋章申請單申請部門 日期年 月 日公章名稱內(nèi)容 份數(shù)申請人簽