文檔管理制度

1、XXXX XXXX 有限公司 有限公司文檔管理辦法 文檔管理辦法WDGL-01-20180817-V1.0/0001編制：人力資源部 編制：人力資源部審核： 審核：批準： 批準： 使用部門： 使用部門：2018 2018 年 01 01 月 8 日發(fā)布 日發(fā)布 2018 2018 年 01 01 月 8 日實施 日實施XXXX XXXX 有限公司批準 有限公司批準正式 正式檔，其狀態(tài)變?yōu)椤靶薷摹?。修改完畢重新通過評審

2、時，其狀態(tài)又變?yōu)椤罢健薄? 文檔版本號文檔的版本號規(guī)則與文檔的狀態(tài)相關。（1）處于“草稿”狀態(tài)的文檔版本號格式為 V0.YZ，YZ 的數字范圍為01~99，隨著文檔草稿的修正，YZ 的取值應遞增。YZ 的初值和增幅由文檔創(chuàng)建人或修改人自己把握。（2）處于“正式”狀態(tài)的文檔版本號格式為 VX.Y，X 為主版本號，取值范圍為 1~9。Y 為次版本號，取值范圍為 0~9。文檔第一次成為“正式”文件時，版本號為 V1.0。如果文檔的升級幅度較

3、小，版本號 Y 值可適量增加，Y 值增加一定程度，X值將適量增加。檔文檔升級幅度較大時，才允許直接增大 X 值。（3）處于“修改”狀態(tài)的文檔版本號格式為 VX.YZ，文檔正在修改時，一般只增加 Z 值，X.Y 值保持不變。當文檔修改完畢通過評審，狀態(tài)成為“正式”時，將 Z 值設為 0，增加 X.Y 值。參見上述規(guī)則（2）。文檔標識 文檔標識項目所產生的文檔都有唯一、特定的編碼，其構成如下：項目標識-文檔類型-日期標號-版本號/序號。其中

4、：項目標志：本項目的標識，表明本項目是“XXXX”；文檔類型：商務文檔 00，項目管理文檔 01，項目開發(fā)文檔 02。日期編號：文檔創(chuàng)建日期；版本號：本文檔的版本號。序號：四位數字編碼，指明該文檔在項目文檔庫的總序號。 一個文檔編碼的例子為：RDXM-01-20111111-V1.0/0015。項目文檔管理制度 項目文檔管理制度項目文檔按內容分為三類，商務文檔，項目開發(fā)文檔，項目管理文檔 項目文檔按內容分為三類，商務文檔，項目開發(fā)