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文檔簡介
1、采購部組織架構(gòu)及工作職責(zé) 采購部組織架構(gòu)及工作職責(zé)一、部門名稱 一、部門名稱:采購部二、直接上級(jí) 二、直接上級(jí):副總經(jīng)理三、部門職能 三、部門職能:1、負(fù)責(zé)根據(jù)需求部門物資購買相關(guān)要求,組織物資采購工作。2、負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商開發(fā)、組織評(píng)鑒及按期進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)價(jià)。3、負(fù)責(zé)物資采購過程中交期進(jìn)度管控。4、負(fù)責(zé)物資采購費(fèi)用支付申請(qǐng)。5、負(fù)責(zé)物資不符合或達(dá)不到申購標(biāo)準(zhǔn)的情況下,與申購部門及供應(yīng)商之間協(xié)商解決事宜。 四、部門組成 四、部門組成:采購部
2、經(jīng)理(1 人) 、采購部主管(1 人) 、采購部職員(1 人)五、制定部門:采購部 五、制定部門:采購部 采購部組織架構(gòu)圖一、崗位名稱: 一、崗位名稱:采購部經(jīng)理 采購部經(jīng)理(1 人) 人)采購經(jīng)理是領(lǐng)導(dǎo)采購部門執(zhí)行采購任務(wù)的企業(yè)中層管理者,其工作對(duì)降低企業(yè)經(jīng)營成本起編制人數(shù) 編制人數(shù) 在崗人數(shù) 在崗人數(shù) 兼職人數(shù) 兼職人數(shù) 將離職人數(shù) 將離職人數(shù) 待招聘人數(shù) 待招聘人數(shù)3 人 1 人 0 人 0 人 1 人采購部經(jīng)理 采購部經(jīng)理(1
3、 名) 名)待定采購部 采購部主管 主管(1 名) 名)采購部 采購部職員 職員(1 名) 名)待招17 負(fù)責(zé)執(zhí)行部門工作,公司項(xiàng)目計(jì)劃的落實(shí)和過程監(jiān)控 及時(shí)完成18 審核本部門的管理制度和管理文件,并督導(dǎo)落實(shí) 根據(jù)實(shí)際需求及公司相關(guān)要求完成19 負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目進(jìn)度追蹤情況; 每天定期追蹤及落實(shí)20 負(fù)責(zé)對(duì)部門職員工作進(jìn)行評(píng)定與考核; 按公司規(guī)定完成21 組織建立健全本部門的規(guī)章制度體系,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整; 及時(shí)完成22 當(dāng)月
4、工作總結(jié) 次月 2 號(hào) 8:30 分前23 當(dāng)日工作進(jìn)度匯報(bào) 當(dāng)日下午 17:00 前24 當(dāng)月產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)更新資料庫匯總 次月 2 號(hào) 8:30 分前25 當(dāng)月各部門采購需求匯總明細(xì)表(按公司區(qū)分) 次月 2 號(hào) 8:30 分前26 當(dāng)月采購物資進(jìn)度明細(xì)匯總表 次月 2 號(hào) 8:30 分前27 當(dāng)月采購物資質(zhì)量驗(yàn)收異常明細(xì)匯總表 次月 2 號(hào) 8:30 分前28 當(dāng)月采購物資質(zhì)量驗(yàn)收異常整改處理明細(xì)匯總表 次月 2 號(hào) 8:30 分前
5、29 當(dāng)月采購物資質(zhì)量驗(yàn)收異常累計(jì)未處理明細(xì)匯總表 次月 2 號(hào) 8:30 分前30 當(dāng)月各類采購物資樣品明細(xì)及費(fèi)用明細(xì)表 次月 2 號(hào) 8:30 分前31 當(dāng)月大宗采購物資市場行情變化價(jià)格明細(xì)表 次月 2 號(hào) 8:30 分前32 次月資金計(jì)劃表 次月 1 號(hào) 8:30 分前33 臨時(shí)配合提供所需資料 不定時(shí)34 認(rèn)真做好本職工作,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),配合其他部門的工作 按規(guī)定要求及時(shí)完成35 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 按規(guī)定要求及時(shí)完成備
6、注: 備注:1、工作職責(zé)如與實(shí)際工作有沖突,以公司安排為準(zhǔn)。 2、以上崗位職責(zé)中工作內(nèi)容提供的信息資料必須真實(shí)、完整、準(zhǔn)確并按時(shí)按質(zhì)的 完成各項(xiàng)工作,否則按公司相關(guān)制度進(jìn)行處罰。3、因公司發(fā)展需要,各崗位工作職責(zé)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,與該崗位相關(guān)的工作事項(xiàng)仍由該崗位負(fù)責(zé),崗位人員不得以任何理由進(jìn)行推諉,否則按公司相關(guān)制 度進(jìn)行處罰。4、如遇辭職或工作變動(dòng),必須按公司員工手冊相關(guān)約定辦理工作移交手續(xù)方可離 職或調(diào)動(dòng),移交中的未了事宜及有關(guān)
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