比價采購管理實施細(xì)則

1、第一章總則第一條為進一步加強物資采購價格管理，合理確定采購方式，規(guī)范詢價、比價流程，提高采購物資的性價比，降低采購成本與使用成本，制訂本實施意見。第二條單一物資采購金額在20萬元以下的，或同一品種物資批量采購金額在50萬元以下的，可進行比價采購；不具備招(議)標(biāo)采購條件也不具備比價采購條件的，可進行集體議價采購。第二章組織機構(gòu)和管理職責(zé)第四條物資供應(yīng)管理部成立比價管理領(lǐng)導(dǎo)小組，部長任領(lǐng)導(dǎo)小組組長，分管價格的副部長任副組長，成員由分管采購

2、業(yè)務(wù)經(jīng)理和計劃科、商務(wù)科、物資質(zhì)量管理科、物資消耗管理科、紀(jì)委(審計、監(jiān)察科)等職能部門以及各采購業(yè)務(wù)科的主要負(fù)責(zé)人組成。第五條業(yè)務(wù)科是物資比價采購的主體，應(yīng)主動做好價格調(diào)研工作，對采購價格合理性負(fù)直接責(zé)任。負(fù)責(zé)編制詢價單并確定報價截止日期，及時指導(dǎo)渠道內(nèi)供應(yīng)商按照要求進行報價；負(fù)責(zé)依據(jù)詢價比價單進行比質(zhì)比價采購；負(fù)責(zé)按程序推薦供應(yīng)商，確保物資采購滿足價格管理需要。第六條商務(wù)科是物資比價采購價格監(jiān)督管理部門。負(fù)責(zé)保證報價過程的公平、公正

3、性；負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)科比價采購結(jié)果進行評判；負(fù)責(zé)報價庫的管理和維護；負(fù)責(zé)組織價格調(diào)研工作。第七條計劃科負(fù)責(zé)確定物資采購方式；負(fù)責(zé)完善物資編碼中與價格屬性相關(guān)的物資名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、品牌、單重、設(shè)備配置、配件圖號等基礎(chǔ)信息，保證基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確。第八條紀(jì)委(監(jiān)察、審計科)負(fù)責(zé)對比價采購管理的操作過程進行監(jiān)督，對采購行為進行監(jiān)督檢查。7、堅持多種途徑詢價，除主機廠配件、影響安全生產(chǎn)的關(guān)鍵設(shè)備或材料外，對于其他產(chǎn)品，業(yè)務(wù)科還應(yīng)積極向備選供應(yīng)商或其

4、他供應(yīng)商咨詢報價，確保貨比三家，使得物資采購價格更符合市場價格水平。第十一條供應(yīng)商報價應(yīng)符合以下要求：1、供應(yīng)商應(yīng)在獲得準(zhǔn)入的渠道內(nèi)，在符合相關(guān)資證管理要求的前提下進行報價。非準(zhǔn)入渠道內(nèi)的產(chǎn)品和無證產(chǎn)品不得報價。2、中間商經(jīng)營的產(chǎn)品、主機廠外購件必須注明品牌，金屬加工件須注明材質(zhì)、單重及主材用量，非標(biāo)物資或其他結(jié)構(gòu)復(fù)雜組成部件較多的物資，須提供相應(yīng)的成本構(gòu)成或分項報價資料。3、供應(yīng)商應(yīng)誠實、獨立報價，報價應(yīng)體現(xiàn)真實意愿并對報價負(fù)責(zé)。不得

5、弄虛作假，不得相互襯托、串通報價。4、供應(yīng)商報價采取電子報價(分公司網(wǎng)站下載錄入后上傳或U盤導(dǎo)出導(dǎo)入的方式)和書面報價(加蓋公章生效)存檔相結(jié)合的方式進行。供應(yīng)商已收到報價邀請，在規(guī)定的時間內(nèi)未上傳電子報價的，視為自動放棄。第十二條商務(wù)科核對計劃采購物資有無歷史報價、報價是否超出有效期等信息，及時導(dǎo)出業(yè)務(wù)科提交的電子詢價單，導(dǎo)入供應(yīng)商的電子報價并接收供應(yīng)商的書面報價；依照電子詢價單所要求的截止時間公平、公正、及時地發(fā)布報價，并對供應(yīng)商報