溝通培訓(xùn)【報(bào)相連】

1、制作：惠昌電子品保部/劉體林2012年10月,目錄,第一章: 何為 “報(bào)、相、連”第二章: “報(bào)告”常識(shí)第三章: “聯(lián)絡(luò)”常識(shí)第四章: “商談”常識(shí)第五章: “報(bào)告”技巧第六章: “聯(lián)絡(luò)”技巧第七章: “商談”技巧第八章: 附言,第一章 何為“報(bào)、相、連”,一、何為 “報(bào)、相、連” ？ 1. 指“報(bào)告、相談、聯(lián)絡(luò)” 的簡(jiǎn)稱 2. 它是組織活性化的根本二、“報(bào)、相、連

2、” 的意義： 1. 為了順利開(kāi)展工作 2. 為了及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,三、“報(bào)、相、連”的基本要領(lǐng) 1. 時(shí)間要及早、要點(diǎn)要清晰 2. 越是不好的情報(bào)、越是要盡早報(bào)告 3. 將實(shí)情整理過(guò)后、從結(jié)果開(kāi)始報(bào)告 4. 加入自已的看法問(wèn): 認(rèn)識(shí)到“報(bào)、相、連”的重要性了嗎?,第二章 （報(bào)告）常識(shí),一、 何為“報(bào)告” ？

3、 在存在依賴者（通常都是上司）的前提條件下，依據(jù)依賴者的指示、命令或依賴內(nèi)容，你是怎樣對(duì)處的，將其經(jīng)過(guò)、結(jié)果傳達(dá)給依 賴者，即為報(bào)告。 對(duì)于上司交代下來(lái)的任務(wù)，更應(yīng)詳細(xì)，具體地進(jìn)行報(bào)告。,二、“報(bào)告”的常識(shí)： 1. 先要確認(rèn)所交代的任務(wù)范圍 2. 制定任務(wù)的推進(jìn)計(jì)劃 3. 中途要有進(jìn)程報(bào)告三、“報(bào)告” 的要點(diǎn)： 1. 思路要清晰 2

4、. 文字簡(jiǎn)練而有具體 3. 內(nèi)容要全面，無(wú)漏洞 4. 要區(qū)分開(kāi)事實(shí)與自我見(jiàn)解,問(wèn): 任務(wù)既然交代下來(lái)了，等完成后報(bào)告就 可以了!你是否還這樣認(rèn)為？ 是否等發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤或失誤時(shí)，才去報(bào)告？,第三章 “聯(lián)絡(luò)” 常識(shí)一、 何為“聯(lián)絡(luò)” ？ 從事情的輕重考慮哪些人是第一時(shí)間要通知的對(duì)象，再將情報(bào)快速無(wú)誤傳達(dá)給對(duì)方，即為聯(lián)絡(luò)二、 “聯(lián)絡(luò)” 的

5、常識(shí)： 1、要快速 2、態(tài)度要友好、親切,三、“聯(lián)絡(luò)” 的要點(diǎn)： 1、確認(rèn)聯(lián)絡(luò)對(duì)象 2、盡可能使用文書進(jìn)行 3、力求直接傳達(dá)給當(dāng)事人或擔(dān)當(dāng)者 4、意圖、目的要明確 5、依照（報(bào)、相、連）基本要領(lǐng),問(wèn): 凡事感到有所異常之時(shí)，是否立刻與有關(guān)部門取得聯(lián)系？ 在電話中，請(qǐng)求對(duì)方傳話之時(shí)，有無(wú)確認(rèn)對(duì)方姓

6、名？ 傳話是否傳到，有無(wú)再次確認(rèn)？,第四章 （商談）常識(shí)一、何為“商談” ？ 當(dāng)遇到難以判斷問(wèn)題之時(shí)，通常與人商量、討論、聽(tīng)取對(duì)方的想法、意見(jiàn)，從中探求解決方案這一過(guò)程稱之為商談二、“商談” 的三種類型： 1、尋求判斷 2、請(qǐng)?jiān)福ㄕf(shuō)服對(duì)方） 3、大家一起商討對(duì)策,三、“商談” 的要點(diǎn)： 1、現(xiàn)今狀況，或前提條件的說(shuō)明

7、 2、自我解決的準(zhǔn)備與提出 3、要有耐心的說(shuō)服對(duì)方，尋求理解 4、一定要將結(jié)果報(bào)告給對(duì)方,問(wèn): 有因難發(fā)生之時(shí)有無(wú)立刻與上司取得 聯(lián)系，商討對(duì)策？ 有無(wú)為了工作問(wèn)題常常一個(gè)人煩惱？ 商談之時(shí)，其判斷根據(jù)論點(diǎn)是否牢靠？有無(wú)模凝兩可的論據(jù)存在？,第五章 （報(bào)告）技巧 一、報(bào)告時(shí)機(jī) 雖然是按照（報(bào)、相、連）的基本要點(diǎn)進(jìn)行了報(bào)告，

8、但報(bào)告結(jié)果不盡人意，說(shuō)明報(bào)告有不當(dāng)之處。這時(shí)首先要考慮的是報(bào)告時(shí)機(jī)有無(wú)把握正確。二、成功的報(bào)告方法 1、考慮好報(bào)告對(duì)象的時(shí)間狀況 2、選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，或時(shí)機(jī) 3、必要時(shí)可以只報(bào)告要點(diǎn) 4、時(shí)刻準(zhǔn)備隨機(jī)應(yīng)變,三、應(yīng)變方法 1、要把握對(duì)方心態(tài)，真意 2、站在對(duì)方立場(chǎng)考慮四、報(bào)告中參入積極性的個(gè)人提案 事實(shí)報(bào)告與自我分析，意見(jiàn)陳述

9、之外，若加上積極性的提案，則其報(bào)告將另具新意，可成為解決問(wèn)題的參考依據(jù),五、報(bào)告結(jié)果的自我診斷 1、上司需要的是您怎樣的一個(gè)報(bào)告， 其真意是怎樣的，這方面有無(wú)努力去 把握？ 2、為了詳細(xì)的報(bào)告，有無(wú)經(jīng)常性的準(zhǔn)備 資料？ 3、對(duì)于上司的提問(wèn)，有無(wú)要點(diǎn)分明地， 流暢地進(jìn)行了回答？ 4、報(bào)

10、告言詞是否基于真憑實(shí)具？,5、參入自已的意見(jiàn)、看法等主觀因素之 時(shí)，有無(wú)先列明立場(chǎng)，觀點(diǎn)再行報(bào)告？ 6、有無(wú)經(jīng)常為了進(jìn)一步提高水準(zhǔn)下工夫？ 7、報(bào)告當(dāng)中有無(wú)時(shí)常加入一些自已的觀 點(diǎn)或提案？ 8、平時(shí)，有無(wú)從事著提高方法的學(xué)習(xí)？,問(wèn): 您是否經(jīng)常明知道上司事情忙，卻在一旁述說(shuō)很長(zhǎng)的報(bào)告？ 上司的指示不一定每每都很詳細(xì)全面，這一點(diǎn)您

11、是否覺(jué)悟到？ 對(duì)于指示事項(xiàng)，您是否盡快進(jìn)行了報(bào)告？ 報(bào)告內(nèi)容有無(wú)存在模凝兩可的地方？,第六章 （聯(lián)絡(luò)）技巧一、要聯(lián)絡(luò)的情報(bào)，除當(dāng)事人之外，其上 司，責(zé)任者方面也要傳遞 。工作是 由大家來(lái)工作的。故重要的是讓大家 都知道情報(bào)二、聯(lián)絡(luò)方法的特點(diǎn)： 1、傳遞速度快 2、令責(zé)任者的判斷快速、準(zhǔn)確三、成功的聯(lián)絡(luò)方法

12、1、避開(kāi)模棱兩可的言詞,2、傳遞情報(bào)要準(zhǔn)確 3、彼此持有相同的情報(bào)注意點(diǎn):不要忘了闡述一下已見(jiàn),當(dāng)事人不在場(chǎng)時(shí)，其聯(lián)絡(luò)方法有無(wú)考慮過(guò)？其上司、責(zé)任者方面有無(wú)聯(lián)絡(luò)？ 制作聯(lián)絡(luò)文之時(shí)，有無(wú)按5W1H將對(duì)方姓名，日期及已方姓名等一一記錄？ 對(duì)于重要的聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)，在以聯(lián)絡(luò)文傳遞情報(bào)之余，有無(wú)養(yǎng)成電話確認(rèn)的習(xí)慣？,聽(tīng)電話時(shí): a、有無(wú)養(yǎng)成左手拿話筒的習(xí)慣

13、b、對(duì)方的要求一定要筆記，落話筒 之前一定要再重復(fù)一次，確認(rèn)內(nèi)容 c、聯(lián)絡(luò)要及時(shí)，情報(bào)要傳遞清楚 d、有無(wú)經(jīng)常性的與有關(guān)部門保持正確 的情報(bào)交往,第七章 （商談）技巧一、請(qǐng)?jiān)甘巧陶?請(qǐng)?jiān)巧陶勵(lì)愋椭?，主要指為了通過(guò)自已的主張，以商談的形式進(jìn)行的請(qǐng)?jiān)阜绞健６?、成功的商談方?1、從不同角度，熱心

14、地 2、注意觀察對(duì)方的表情 3、尋求代理發(fā)言人,三、注意點(diǎn) 1、商談的三種類型有無(wú)掌握？ 2、與上司商談時(shí)是否采用請(qǐng)?jiān)甘?商談方式？ 3、能否從對(duì)方的表情中查出不愉快， 厭煩的跡象？ 4、有無(wú)嘗試過(guò)請(qǐng)?jiān)缸兂蓡渭兊亩Y貌 行為? 5、商談之際，有無(wú)從上司的立場(chǎng)，角