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文檔簡介
1、人才選拔中的測評方法與技術(shù)人才選拔中的測評方法與技術(shù)現(xiàn)代社會是人才的社會,人才是決定一個組織生存和發(fā)展的關(guān)鍵。但怎樣才能選拔出真正的人才,做到人崗的最佳匹配呢?這便是人才選拔中測評方法、測評技術(shù)的問題了。測評方法、技術(shù)是人才選拔的工具,是至關(guān)重要的環(huán)節(jié);若沒有辦法從普通馬中遴選出千里馬,那坐騎之上的組織也就無法脫穎而出了。筆者通過對大量文獻資料的查閱和實踐的考察,將人才選拔中的測評方法歸為五種,分別為材料法、訪談法、測驗法、評價中心法及
2、其他方法。一、材料法材料法即是通過一些材料信息來考查和選拔人才的方法。像申請表、履歷分析、證明材料、推薦信、背景調(diào)查等都是材料法的一些常見形式。材料法主要了解的是個人的基本信息及背景材料,它可以為其它測評方法(如面試)提供一定的參考。申請表可以說是選拔過程的第一步。典型的申請表需要求職者的背景資料,如姓名、地址、教育程度、社會關(guān)系、工作經(jīng)歷、特長、興趣愛好、要求的職位等等。一張?zhí)詈玫纳暾埍砜梢赃_到三個基本目的。一個是確定求職者是否符合工
3、作所需要的最低資格要求,以便確定最少的候選人;第二,申請表可以幫助招聘者判斷求職者具有或不具有某些與工作相關(guān)的屬性,例如,可以通過工作經(jīng)歷來判斷其經(jīng)歷是否與招聘的工作崗位所需能力有關(guān);第三,申請表中所包含的資料可被用來“警示”任何與求職者有關(guān)的潛在問題領(lǐng)域。例如,經(jīng)常的工作變換可是看作是不穩(wěn)定的表現(xiàn)等等。由于職務(wù)的不同,以及招聘工作的差異,通常會由多種申請表格。申請表的設(shè)計關(guān)鍵在于保證每個項目均與勝任某項工作有一定關(guān)系。申請表比較客觀,
4、易審核,成本低,所以它是選拔人才過程中被普遍使用的技術(shù)之一。個人履歷檔案分析是根據(jù)檔案記載的事實,了解一個人的成長歷程和工作業(yè)績,從而了解其人格背景的一種方法。履歷檔案材料是一些現(xiàn)成的、有組織部門與人事部門保存較長時間的歷史資料,他們描述的是被測者過去的情況,但可以起到“鑒往知來”的作用。這種方法有效、可靠、成本低,但往往因檔案記載不全面而無法全面了解被測者。個人簡歷是以自我記錄和評價形式表現(xiàn)出來的個人履歷資料,它和申請表一樣,既可以判
5、定求職者是否符合工作所需要的最低資格要求,又可以了解求職者的基本信息、行為表現(xiàn)史等。而且,個人簡歷比較客觀,不易受到文化、意識形態(tài)等方面的影響,還具有公關(guān)效果,所以,個人簡歷的應(yīng)用非常廣泛和普遍。證明材料在人事選拔中也被普遍使用,但它的信效度仍然無法達到我們所需要的水平。證明材料既可以用于證明過去的經(jīng)歷,證明求職者提供材料的真實性,又可用于提供目前以及未來可能的績效水平信息。前一方面的信度和效度較好,所以,對證明材料的使用應(yīng)以事實材料作
6、為核查的基礎(chǔ)。推薦信實際上是證明材料的另一種形式,但人力資源經(jīng)理并不認為推薦信十分有用。在一項調(diào)查中,僅有12%的回答者認為推薦信“很有價值”,而且大部分人力資源經(jīng)理認為電話推薦比書面推薦更可信,因為電話推薦需要更直接的交流和更坦率的評價。背景調(diào)查是一種直接證實候選人的事實信息的有效方法。有研究表明,領(lǐng)導(dǎo)與一般同事三、測驗法測驗是人才選拔中的重要工具,它的主要特點就是標準化程度高。測驗的種類很多,但大致可分為這樣幾大類,即紙筆考試、心理
7、測驗和工作取樣測驗。紙筆考試就是我們通常所說的考試??荚噾?yīng)用的領(lǐng)域非常廣泛,自我國科舉首創(chuàng)筆試以來,一直沿用至今,并且現(xiàn)在筆試已逐步向標準化、客觀化發(fā)展;但考試更偏重于知識和技能的考察,所以它考察人的素質(zhì)的全面性程度常常受到質(zhì)疑。心理測驗是現(xiàn)代人員測評過程中的一種非常重要的技術(shù)。心理測驗可以反映求職者的能力特征,預(yù)測其發(fā)展?jié)撃?,也可以測定求職者的人格品質(zhì)及職業(yè)興趣等。心理測驗包含能力測驗(智力測驗、特殊能力測驗,如機械能力測驗等)、人格
8、測驗(其中也包括一些職業(yè)價值觀測驗、誠信度測驗等)及性向測驗(像能力傾向測驗、個性傾向測驗、職業(yè)傾向測驗等)。心理測驗是一種標準化、客觀化程度較高的測驗,但其中有一些心理測驗的信效度仍并不理想。心理測驗也可以分為自陳測驗、評價量表及投射測驗,自陳測驗和評價量表的操作較為簡單,易標準化,但受文化程度、文化背景等的影響;投射測驗雖解釋和評價較為復(fù)雜,但它不易受文化背景等的影響,而且它更為適合于含蓄的東方人,所以,投射測驗可能會有更廣闊的發(fā)展
9、空間。工作取樣測驗要求求職者實際完成(或模擬)一些空缺職位的職責(zé)。它比其它任何選拔方法具有更高的一一對應(yīng)特點。工作取樣測驗是直接對行為進行評價。工作取樣測驗的效度決定于職務(wù)分析的好壞,這與情境訪談是一樣的。首先進行職務(wù)分析,然后確定關(guān)鍵行為,再設(shè)計打分系統(tǒng)。與情境訪談所不同的是,工作取樣測驗在行為確證后,要設(shè)計一個操作性的測驗對求職者進行測試。工作取樣測驗的主要缺點是設(shè)計與使用過程中的費用太高,而且它在專業(yè)的適用范圍上過于單一,缺乏通用
10、性。四、評價中心法評價中心的方法很早就用于人事選拔了。它是一種綜合性的方法,它使用各種不同的技術(shù)對許多心理維度進行評定;它是一種為組織判斷和預(yù)測那些與組織的工作績效目標相關(guān)聯(lián)的個體行為,以評價求職者操作能力及管理素質(zhì)為中心,所進行的一種標準化活動程序,是一種比較全面的測評方法。它的最突出特點就是情境模擬性,所以它的核心部分就是情境模擬測評。情境模擬測評主要有以下幾種形式:公文籃測驗、小組討論(包括無領(lǐng)導(dǎo)小組討論和有領(lǐng)導(dǎo)小組討論)、即席發(fā)
11、言、角色扮演、管理游戲、小組任務(wù)(包括無領(lǐng)導(dǎo)小組任務(wù)和有領(lǐng)導(dǎo)小組任務(wù))、書面案例分析、事實判斷、面談模擬、與人談話等。到目前為止,除公文籃測驗和無領(lǐng)導(dǎo)小組討論略有研究外,其它形式的研究甚少。從實際的使用頻率看,使用頻率較高(50%)的有公文籃測驗、案例分析及無領(lǐng)導(dǎo)小組討論;而其它形式的技術(shù)使用頻率并不高,一些形式,如角色扮演、小組任務(wù)等甚至都沒有實際的調(diào)查數(shù)據(jù)。評價中心方法的效度一般是較高的,但此種技術(shù)費用太大,測評過程耗時較長,所以它
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