基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)協(xié)同實(shí)施策略研究

1、基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)協(xié)同實(shí)施策略研究王鵬耀(北京交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，北京100044)【摘要】供應(yīng)鏈管理已成為目前企業(yè)重要的管理模式，供應(yīng)鏈的協(xié)同問題也越來越受到重視。而協(xié)同合作作為供應(yīng)鏈管理的一個(gè)核心思想。其特點(diǎn)就是要通過企業(yè)與企業(yè)之間的協(xié)同來達(dá)到雙贏的目的。文章論述了供應(yīng)鏈采購(gòu)協(xié)同及其網(wǎng)絡(luò)實(shí)施方法，并在深入探討供應(yīng)商管理的過程中進(jìn)一步分析和研究期實(shí)施策略?！娟P(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈；采購(gòu)協(xié)同；實(shí)施策略【中圖分類號(hào)】F270【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章

2、編號(hào)】10042768(2011)02010602供應(yīng)鏈協(xié)同就是指組成供應(yīng)鏈的各節(jié)點(diǎn)企業(yè)為了提高供應(yīng)鏈的整體競(jìng)爭(zhēng)力而進(jìn)行的彼此協(xié)調(diào)和相互努力。供應(yīng)鏈協(xié)同管理就是針對(duì)供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各節(jié)點(diǎn)侖業(yè)間的合作所進(jìn)行的管理。其目的就是通過協(xié)同化的管理策略使供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)減少?zèng)_突和內(nèi)耗，更好地進(jìn)行分工與合作。川一、供應(yīng)鏈采購(gòu)協(xié)同管理采購(gòu)供應(yīng)物流是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，為了滿足生產(chǎn)、基礎(chǔ)建設(shè)對(duì)原材料、材設(shè)備、備件的需求，將定期或不定期地發(fā)生的采購(gòu)行為。即

3、商品從賣方轉(zhuǎn)移到買方場(chǎng)所而進(jìn)行的所有活動(dòng)。它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分，占用了企業(yè)大部分的流動(dòng)資金，形成了企業(yè)主要的流動(dòng)資產(chǎn)，對(duì)企業(yè)有著重要影響。對(duì)企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)物流，必須進(jìn)行系統(tǒng)的、有效的控制。以實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。這就要求企業(yè)在優(yōu)化供應(yīng)鏈時(shí)務(wù)必須另辟蹊徑進(jìn)行供應(yīng)鏈采購(gòu)供應(yīng)協(xié)同。企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)協(xié)同管理系統(tǒng)具體內(nèi)容主要包括：供應(yīng)商管理、采購(gòu)信息接收、采購(gòu)需求管理、采購(gòu)平衡實(shí)施、采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)到貨管

4、理等功能模塊。它們?cè)诠?yīng)鏈管理機(jī)制下彼此協(xié)調(diào)一致。做到企業(yè)內(nèi)部與外部的采購(gòu)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)信息集成，體現(xiàn)采購(gòu)管理的協(xié)同性。同過以上分析可以得出企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)協(xié)同管理流程。1211供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理需要進(jìn)行供應(yīng)商檔案維護(hù)，具有新增、修改、刪除與查詢功能；企業(yè)按供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理，目的是建立企業(yè)同供應(yīng)商間的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，保證物資供應(yīng)的暢通。供應(yīng)商管理內(nèi)容主要包括：供應(yīng)商與產(chǎn)品信息管理、供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理、產(chǎn)品

5、質(zhì)量反饋管理、客戶服務(wù)管理等功能。2采購(gòu)需求管理。包括協(xié)議采購(gòu)需求和訂貨清單采購(gòu)需求。采購(gòu)信息接收管理。產(chǎn)晶設(shè)計(jì)信息是以技術(shù)協(xié)議、訂貨清單等形式提取數(shù)據(jù)，并傳送到物資管理部門，綜合計(jì)劃員接收到形成采購(gòu)信息。并分交到業(yè)務(wù)科室，業(yè)務(wù)科長(zhǎng)再分交到計(jì)采員，形成采購(gòu)需求。3需求平衡實(shí)施。主要完成對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格平衡和供應(yīng)商平衡，通過詢價(jià)比價(jià)，確定需采購(gòu)的供應(yīng)商。這里對(duì)需求平衡中沒有審批合格的供應(yīng)商應(yīng)由質(zhì)管員進(jìn)行審核。4采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行。由確定供應(yīng)商的

6、平衡表生成采購(gòu)計(jì)劃，通過審批流程后可執(zhí)行。計(jì)采員依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并實(shí)施對(duì)采購(gòu)合同的跟蹤，確保采購(gòu)物資按納期計(jì)劃供應(yīng)到貨。5采購(gòu)到貨管理。物資到貨后，要根據(jù)采購(gòu)合同、到貨清單進(jìn)行到貨驗(yàn)收，驗(yàn)收通過后進(jìn)行物資到貨登記；驗(yàn)收不合格的需通知供應(yīng)商予以處理。二、供應(yīng)鏈采購(gòu)協(xié)同管理運(yùn)行平臺(tái)為了提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益，要求在供應(yīng)鏈企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間實(shí)行采購(gòu)供應(yīng)協(xié)同管理，核心企業(yè)成立物資供應(yīng)鏈管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)物資采購(gòu)管理，收回下屬分公司的

7、自主采購(gòu)權(quán)。采取集中資金、集中物資、集中人員、統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)劑、統(tǒng)一信息、統(tǒng)一管理的體制，集中人力、財(cái)力、物力和信息資源優(yōu)勢(shì)，高效快速地實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、信息流、資金流、工作流和服務(wù)流的高度集成和整合，全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力?！?j供應(yīng)鏈采購(gòu)協(xié)同管理形式多種多樣，主要可以分為三種形式。第一種是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的協(xié)同；第二種是透過電子市集的協(xié)同，這種方式下，公司內(nèi)部有一個(gè)平臺(tái)，透過一個(gè)外部平臺(tái)即e—Ma卜ketplace進(jìn)行協(xié)同。第=三種叫

8、做協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)，在這種方式下首先建立企業(yè)內(nèi)部的資訊整合。即建立生管、銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等共享的eHub，做到內(nèi)部協(xié)同再將供應(yīng)商拉到這個(gè)平臺(tái)卜，以建立內(nèi)外協(xié)同。通過對(duì)企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)協(xié)同管理系統(tǒng)功能模塊的分析，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息集成技術(shù)設(shè)計(jì)出供應(yīng)采購(gòu)協(xié)同管理體系結(jié)構(gòu)如圖1所示。該運(yùn)行平臺(tái)采用當(dāng)前主流的基于瀏覽器／服務(wù)器(Browser／Server)五層體系結(jié)構(gòu)，底層是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件和系統(tǒng)軟件層，第二層是應(yīng)用服務(wù)器層。第i層是完全符合J2EE國(guó)

9、際標(biāo)準(zhǔn)的Quick數(shù)字化管理集成平臺(tái)。第四層是應(yīng)用服務(wù)層，最上層是web應(yīng)用層。其中Web應(yīng)用層主要提供用戶外觀類構(gòu)件。可形成滿足各種需求的人機(jī)界面。各個(gè)終端用戶可以利用瀏覽器遠(yuǎn)程進(jìn)人本系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)協(xié)同管理及企業(yè)各種信息的統(tǒng)一管理與共享?！臼崭迦掌凇?010—1023【作者簡(jiǎn)介】王鵬耀(1979)，男，山東濟(jì)南人，北京交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院博士研究生。研究方向：工商管理、企業(yè)戰(zhàn)略。萬方數(shù)據(jù)WE啦甩協(xié)只萊■■薯薯董供盤盼囊翟財(cái)人生曩萊

10、■信●接啦黑■薯采艇魯務(wù)力產(chǎn)t蕾警量■蕾毫理簟遺毫幕景蕞熏蕞誓求’E艚囊栗購(gòu)計(jì)蠟t曩箋縫麓縫繾『；lBttlgliqttll產(chǎn)品質(zhì)量蕾嚷Odatlt字49ttmi填平臺(tái)應(yīng)用骼■詩(shī)算機(jī)—絡(luò)、曩據(jù)庫(kù)、撮作摹緩圖1供應(yīng)鏈采購(gòu)協(xié)同管理體系結(jié)構(gòu)圖三、采購(gòu)協(xié)同的供應(yīng)商管理供應(yīng)商主要是指為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)提供原材料、設(shè)備、工具及其他資源的企業(yè)。企業(yè)要通過嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)來建立企業(yè)供應(yīng)商選擇考核體系，在公平競(jìng)爭(zhēng)中尋求最佳供應(yīng)商。從而擁有一支穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊(duì)

11、伍，進(jìn)行企業(yè)供應(yīng)鏈的協(xié)同，為企業(yè)提供準(zhǔn)時(shí)化物資供應(yīng)。供應(yīng)商選擇是一個(gè)典型的多因素選優(yōu)問題，TOPsIs(TechniqueforOrderPmferencebySimilaritytoIdealSolution，理想解類似度偏好順序評(píng)估法)方法是有限方案多目標(biāo)決策分析中常用的一種方法，采用此方法，利于企業(yè)從戰(zhàn)略性的角度選擇合適的供應(yīng)商，建立起長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系。TOPSIS方法的優(yōu)點(diǎn)是能對(duì)各決策方案進(jìn)行排序比較，其基本思想是同時(shí)考慮備選

12、方案與理想方案和最不理想方案之間的距離，優(yōu)化方案應(yīng)該離理想方案盡可能的近，離最不理想方案盡可能的遠(yuǎn)。設(shè)有m個(gè)供應(yīng)商，凡個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)，以粕表示第i個(gè)供應(yīng)商的第『個(gè)指標(biāo)的評(píng)價(jià)值，則供應(yīng)商的指標(biāo)評(píng)價(jià)值矩陣為：X2XllX12屯J菇刀算h省2m菇h茗知●：戈m由于各個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)的量綱不同，為了便于比較。需要用以下公式對(duì)其進(jìn)行歸一化處理。譯／乞％(f1，2，，m；j=l，2，。n)(2)l；J在進(jìn)行供應(yīng)商選擇時(shí)，各個(gè)企業(yè)對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)的重要程度會(huì)有不同的

13、評(píng)價(jià)。傳統(tǒng)的TOPSIS法在確定評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重因子時(shí)一般采用專家調(diào)查法或?qū)哟畏治龇?AHP)等方法，這些方法存在著較大的主觀因素，不同的人對(duì)各個(gè)指標(biāo)的重要程度有不同的評(píng)價(jià)?，F(xiàn)在我們對(duì)TOPSIS法進(jìn)行改進(jìn)，采用熵的概念來確定評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)鶯，徹底避免主觀因素的影響。熵是利用概率理論來衡量信息不確定性的一種測(cè)度，其數(shù)據(jù)分布越分散，不確定性就越大。各個(gè)指標(biāo)的決策信息可用其熵值e；來表示：二e：f=一蠡乞巾嘞U=l，2，，n)(3)I=，其中k

14、=lanm，一旦確定參與評(píng)選的供應(yīng)商數(shù)目，k將是一個(gè)常量，保證O≤ei≤1。第j個(gè)指標(biāo)的評(píng)價(jià)值數(shù)據(jù)的分散程度畫表示為：薩lei(j=l，2，，n)(4)第『個(gè)指標(biāo)的～(扛l，2，，m)值分布越分散，相應(yīng)的4值也越大，表明第j個(gè)指標(biāo)的重要程度也越高。相反，如果第i個(gè)指標(biāo)的白值分布相對(duì)集中，表明該指標(biāo)的重要性越低；如果☆值都相等，即指標(biāo)評(píng)價(jià)值絕對(duì)集中，表明該指標(biāo)在選擇供應(yīng)商時(shí)不起任何作用。因此，用熵測(cè)度來表示的第J個(gè)指標(biāo)的權(quán)重因子為：jZ／

15、X=(1葉，)／∑(1一e，)(5)|21l=l確定各指標(biāo)的權(quán)重因子之后，可計(jì)算供應(yīng)商的指標(biāo)加權(quán)評(píng)價(jià)值矩陣為：y=W1rll塒Jr21獅2rlz1102k％i“1‘％％●：VII移J2X2i茹毪1131‰哆‰％r肌J【移J?！?，，I口。(6)最理想和最不理想的指標(biāo)加權(quán)評(píng)價(jià)值集合分別為：A=∥，V：，，y：，=，(叩t，F(xiàn)|『∈^)，，ra。in％!『∈五)!『=l，2，。州(7)A一=形，吒，，y：，=，(哆％擴(kuò)E五)，(，甲％l『∈

16、五)!『=l，2，，州(8)其中，^是效益因素指標(biāo)的集合；易是費(fèi)用因素指標(biāo)的集合。供應(yīng)商的評(píng)價(jià)值與最理想的評(píng)價(jià)值集合和最不理想的評(píng)價(jià)值集合之間的距離可利用如下的n維歐幾里德公式進(jìn)行計(jì)算：L：=、／∑：，(％卅y(扛l，2，，m)(9)一r——=———————j￡產(chǎn)V∑疆口。_l，y(扛l，2，m)(10)各供應(yīng)商的TOPSIS評(píng)價(jià)值計(jì)算如公式如下：y，五／(￡：￡j)(11)至此，我們便可以根據(jù)TOPSIS評(píng)價(jià)值的大小對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排序選

17、優(yōu)。四、結(jié)論基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)協(xié)同管理是以完善的信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)的，如供應(yīng)商管理、快速反應(yīng)、有效顧客反應(yīng)等技術(shù)的應(yīng)用都要依靠先進(jìn)的信息系統(tǒng)。在供應(yīng)鏈協(xié)同戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下，企業(yè)需要對(duì)原有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理模式進(jìn)行革新，加快企業(yè)的信息化建設(shè)，采用先進(jìn)的系統(tǒng)管理軟件和計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，構(gòu)筑協(xié)同信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，在更高的層次上形成企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。通過各種信息技術(shù)的使用，可以使企業(yè)供應(yīng)鏈采購(gòu)效益得到優(yōu)化，供應(yīng)商可通過與企業(yè)信息系統(tǒng)的聯(lián)

18、系來查看需求并提出相關(guān)供給方案。有關(guān)文件的傳遞、審批及財(cái)務(wù)部門信息均可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)Intranet和互聯(lián)網(wǎng)Intemet來實(shí)現(xiàn)信息的傳遞與管理。企業(yè)內(nèi)部各部門之間通過Intranet的使用，加強(qiáng)部門間的水平溝通，使得信息更暢通整條供應(yīng)鏈更加順暢、高效?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】【11王家盛，王玖河我國(guó)企業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同管理的策略研究【J】燕山大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版)，2008(6)【2】張波基于QIlick集成平臺(tái)上的企業(yè)協(xié)同采購(gòu)管理【J】物資管