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1、構(gòu)建素質(zhì)模型的六個步驟構(gòu)建素質(zhì)模型的六個步驟第一步:工作分析打基礎(chǔ)進行崗位分析,確定出每個崗位的工作說明書是開展勝任素質(zhì)設(shè)計的基礎(chǔ)工作,在這個過程中主要采取崗位調(diào)查的方法,結(jié)合訪談法和資料整理法,對公司140多個崗位進行了工作分析,編寫出崗位說明書,為勝任素質(zhì)的構(gòu)建打下了基礎(chǔ)。FD公司工作分析的具體流程如下:對公司的所有崗位進行歸總,整理出崗位清單;由FD公司有關(guān)人員為主要成員,成立工作分析小組;在做工作分析之前,首先對小組成員進行工作
2、分析和崗位調(diào)查方面的培訓(xùn),使其對工作分析的理論知識和操作方法有了初步了解;對各崗位員工發(fā)放崗位調(diào)查問卷,進行崗位調(diào)查;對公司現(xiàn)有的資料(如部門職責(zé)、操作規(guī)范、業(yè)務(wù)流程等)進行分析和總結(jié);結(jié)合部門職責(zé)與核心業(yè)務(wù)流程,以及崗位調(diào)查問卷結(jié)果,進行針對性補充訪談;針對崗位調(diào)查結(jié)果和訪談報告,結(jié)合對公司資料的理解,對每個崗位進行分析,最后編寫出公司的142份崗位說明書。第二步:劃分崗位序列,確定勝任素質(zhì)結(jié)構(gòu)崗位序列的劃分按崗位素質(zhì)要求的相似程度為
3、依據(jù),每個序列中各個崗位的通用勝任素質(zhì)要項相同,所以崗位序列的劃分是崗位勝任素質(zhì)模型設(shè)計的前提。針對崗位說明書中的職責(zé)描述與崗位能力素質(zhì)的要求,依據(jù)崗位工作性質(zhì)相近、素質(zhì)要求相似的原則,在與公司有關(guān)負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上,把公司的所有崗位劃分為高層管理、行政、人力資源、市場營銷、科研、審計、財務(wù)和計劃發(fā)展等八個序列。每個崗位序列包含諸多具體的崗位,例如計劃發(fā)展序列主要包括:規(guī)劃處處長、產(chǎn)業(yè)處處長、政策研究室副主任、管理改革、戰(zhàn)略規(guī)劃、綜合統(tǒng)
4、計、技改投資、固定資產(chǎn)投資管理、信息化管理、計劃預(yù)算、預(yù)算合約等職位。在此基礎(chǔ)上,又確定了FD公司的勝任素質(zhì)結(jié)構(gòu)(見圖1),主要有核心勝任素質(zhì)、序列勝任素質(zhì)和專業(yè)勝任素質(zhì)三個部分組成。核心勝任素質(zhì)要求全體員工都應(yīng)該具備,這是公司戰(zhàn)略和企業(yè)文化的基本要求序列勝任素質(zhì)是每個序列中各職位所應(yīng)共同具備的素質(zhì);而專業(yè)勝任素質(zhì)是由各個崗位的具體職責(zé)要求決定的,每個崗位各有差異。第三步:確定核心勝任素質(zhì)在勝任素質(zhì)模型的建立過程中,核心勝任素質(zhì)是由公司
5、的企業(yè)文化、價值觀和發(fā)展戰(zhàn)略推導(dǎo)出的,同時也要結(jié)合公司高層的訪談,尋找到公司領(lǐng)導(dǎo)人對全體員工的管理期望,經(jīng)過對這些方面的綜合分析,可以得到公司的核心素質(zhì)。對于FD公司來說,其整體發(fā)展戰(zhàn)略要求全體員工要具有強烈的客戶服務(wù)能力,以此來應(yīng)對激烈的市場競爭環(huán)境;同時,公司精細(xì)化管理又要求全體員工要有敬業(yè)精神、主動性和責(zé)任心:另外,在對公司高層的訪談中發(fā)現(xiàn),公司高層對員工的要求,集中在做人方面要講求誠信,為人要正直等。綜上所述,F(xiàn)D公司的核心勝任
6、素質(zhì)可歸納為:誠信正直、責(zé)任心與客戶服務(wù)能力。例如“計劃發(fā)展序列”中“計劃預(yù)算”崗位專業(yè)勝任素質(zhì)的推導(dǎo)過程如圖4所示,該崗位的專業(yè)勝任素質(zhì)為:預(yù)算合約審核能力、工程計劃預(yù)算能力和商務(wù)談判能力。第六步:對各崗位勝任素質(zhì)進行等級評定經(jīng)過以上各種方法的應(yīng)用,就可以得到全員的核心勝任素質(zhì)、各個序列的通用勝任素質(zhì)和每個崗位的專業(yè)勝任素質(zhì),這樣將三者加起來,每個崗位的勝任素質(zhì)要項就明確了。例如“計劃預(yù)算”崗位的勝任素質(zhì)為:誠信正直、責(zé)任心、客戶服務(wù)
7、能力、學(xué)習(xí)能力、問題解決能力、全局意識、分析判斷能力、信息搜集能力、預(yù)算合約審核能力、工程計劃預(yù)算能力和商務(wù)談判能力。但是勝任素質(zhì)的應(yīng)用必須有量化的數(shù)據(jù),這需要對每個勝任素質(zhì)進行等級評定。首先要對各個勝任素質(zhì)進行行為描述分級,然后以此為標(biāo)準(zhǔn)對各個崗位的勝任素質(zhì)進行等級的評價(通過公司內(nèi)外一些熟悉該崗位的專家對每一個崗位的各項勝任素質(zhì)逐項打分),最終確定每個崗位的勝任素質(zhì)模型。比如“誠實正直”這一素質(zhì)是指行為與價值觀一致,在與自己堅信的人
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