采購授權(quán)管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、德魯克咨詢(濟(jì)南)有限公司制度匯編系列資料采購授權(quán)管理制度第1章總則第1條目的為加強(qiáng)物資采購管理,明確采購授權(quán)范圍與審批權(quán)限,規(guī)范公司的采購審批工作,提高采購效率,特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于德魯克咨詢公司正常運(yùn)營發(fā)展所需所有物資的采購作業(yè),原材料、設(shè)備、辦公用品等。包括第3條公司執(zhí)行采購各相關(guān)部門及崗位責(zé)任制1采購部是公司物資采購的歸口管理部門,負(fù)責(zé)物資需求信息的匯總、提出采購申請、制訂采購計劃、供應(yīng)商選擇與管理、價格談判

2、、參與采購驗收及結(jié)算付款申請等工作。2物資需求部門填制物資需求單,經(jīng)部門主管審批簽字后報采購部匯總審核。3質(zhì)檢部負(fù)責(zé)采購物資的質(zhì)量檢驗,出具驗收報告等工作。4倉儲部協(xié)助開展物資驗收工作,辦理物資入庫手續(xù)及進(jìn)行物資登記與保管。5財務(wù)部負(fù)責(zé)按采購合同進(jìn)行采購付款審核、辦理付款作業(yè)并做相關(guān)賬務(wù)處理。第4條制約與監(jiān)督。采購作業(yè)需明確各不相容崗位職責(zé)分離的原則,以達(dá)成有效的采購1請購與審批崗位分離。2供應(yīng)商選擇與審批崗位分離。3采購合同或協(xié)議的擬

3、定與審核、審批崗位分離。德魯克咨詢(濟(jì)南)有限公司4采購、驗收與記錄崗位分離。5付款申請、審批與執(zhí)行崗位分離。制度匯編系列資料第2章采購申請審批第5條年度采購計劃的制訂與審批1各部門必須在每年12月底之前做好采購部下發(fā)的第二年度物資計劃申請表填報工作。2在填報第二年度物資計劃申請表時,各部門應(yīng)根據(jù)公司下達(dá)的年度工作任務(wù)情況制訂出全年運(yùn)營發(fā)展所需的物資用量計劃,發(fā)展的需要。確保本部門計劃符合運(yùn)營和3各部門物資需求計劃經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后提

4、交采購部。4采購部匯總和審定各部門的年度需求,編制年度采購計劃,提交主管副總進(jìn)行審核。5年度采購計劃經(jīng)主管副總審批通過后,采購部將其作為最終采購計劃反饋至相關(guān)部門。第6條月度采購計劃的制訂與審批1各物資使用部門于每月由部門經(jīng)理簽字后交采購部。25日前根據(jù)次月工作計劃填寫《物資需求單》,2倉儲部相關(guān)人員根據(jù)庫存情況向采購部提供相關(guān)存貨數(shù)據(jù),并提供相關(guān)物資的采購預(yù)警。3采購部匯總各部門的《物資需求單》并根據(jù)庫存對其進(jìn)行修正后,編制《月度采購

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