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1、企業(yè)預(yù)算管理體系企業(yè)預(yù)算管理體系從以上的案例,可以看出預(yù)算對(duì)于企業(yè)的作用是難以替代的,一個(gè)成功的預(yù)算可以使企業(yè)更加走向成功!企業(yè)預(yù)算管理有兩項(xiàng)職能,即管理決策和管理控制,不同職能對(duì)預(yù)算管理體系的設(shè)計(jì)提出了不同要求。如在銷售預(yù)算的制定過(guò)程中,根據(jù)專業(yè)分工所造成的各專業(yè)部門之間信息的不對(duì)稱性,銷售部門掌握著企業(yè)未來(lái)銷售情況,如果預(yù)算僅僅是為了發(fā)揮管理決策功能(如以銷定產(chǎn)),銷售部門就會(huì)毫無(wú)保留地拿出其掌握的信息,與各部門共享;但如果預(yù)算的目
2、標(biāo)之一是發(fā)揮管理控制職能(如作為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)),銷售部門就可能會(huì)有意低估未來(lái)的銷售收入,從而有利于其業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。然而,低估會(huì)相應(yīng)造成生產(chǎn)計(jì)劃的減少,企業(yè)生產(chǎn)就不能達(dá)到效率最高的狀態(tài)。再如在根據(jù)預(yù)算劃撥各部門資金時(shí),各部門為了在資金使用上有較大的自由,并且能控制更多的資金,可能會(huì)虛夸本部門的資金需求量,從而造成資金的浪費(fèi),這顯然也有悖于預(yù)算管理進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)的本意。因此,為了解決上述職能之間及部門之間的矛盾,在預(yù)算管理實(shí)踐中,一方面應(yīng)當(dāng)讓各部
3、門參與到預(yù)算的制定中來(lái),促進(jìn)信息最大范圍的流動(dòng),使預(yù)算編制的溝通更為細(xì)致,增加預(yù)算的科學(xué)性和可操作性。另一方面,過(guò)去很多企業(yè)只是由財(cái)務(wù)部門完成預(yù)算并進(jìn)行實(shí)施,降低了預(yù)算的權(quán)威性,造成企業(yè)預(yù)算軟約束,解決這一問(wèn)題則需讓企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)參與制定預(yù)算并擁有最后決策權(quán),唯此才能從整個(gè)企業(yè)的大局出發(fā),制定出切實(shí)可行的預(yù)算方案。為促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步建立健全內(nèi)部約束機(jī)制,改善目前企業(yè)管理不夠規(guī)范的現(xiàn)狀,不斷提高企業(yè)的管理水平,我們要討論一下如何對(duì)企業(yè)推行預(yù)算
4、管理。企業(yè)預(yù)算管理體系的基本內(nèi)涵和內(nèi)容預(yù)算是行為計(jì)劃的量化,這種量化有助于管理者協(xié)調(diào)、貫徹計(jì)劃,是一種重要的管理工具。預(yù)算具有以下優(yōu)點(diǎn):第一,制定計(jì)劃,預(yù)算有助于管理者通過(guò)計(jì)劃具體的行為來(lái)確定可行的目標(biāo),同時(shí)能使管理者考慮各種可能的情形;第二,促進(jìn)合作與交流,總預(yù)算能協(xié)調(diào)組織的活動(dòng),使得管理者全盤考慮整個(gè)價(jià)值鏈之間的相互聯(lián)系,預(yù)算是一個(gè)有效的溝通手段,能觸及到企業(yè)的各個(gè)角落;第三,有助于業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),通過(guò)預(yù)算管理各項(xiàng)目標(biāo)的預(yù)測(cè)、組織實(shí)施,能
5、促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的不斷提高和優(yōu)化,是體現(xiàn)企業(yè)業(yè)績(jī)的一種好的管理模式;第四,激勵(lì)員工。預(yù)算的過(guò)程會(huì)促進(jìn)管理者及全體員工面向未來(lái),促進(jìn)發(fā)展,有助于增強(qiáng)預(yù)見(jiàn)性,避免盲目行為,激勵(lì)員工完成企業(yè)的目標(biāo)。正是由于預(yù)算管理具備以上優(yōu)勢(shì),它才能在大企業(yè)中得以廣泛應(yīng)用,并取得了好的效果。預(yù)算包括營(yíng)業(yè)預(yù)算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算,各項(xiàng)預(yù)算的有機(jī)組合構(gòu)成企業(yè)總預(yù)算,也就是通常所說(shuō)的全面預(yù)算。預(yù)算管理可優(yōu)化企業(yè)的資源配置,全方位地
6、調(diào)動(dòng)企業(yè)各個(gè)層面員工的積極性,是會(huì)計(jì)將企業(yè)內(nèi)部的管理靈活運(yùn)用于預(yù)算管理的全過(guò)程,是促使企業(yè)效益最大化的堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理中存在的問(wèn)題問(wèn)題之一,有些企業(yè)預(yù)算管理的概念不清。目前有些企業(yè)還將經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算管理混為一談,以為只要將各個(gè)時(shí)期的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃安排好,就是做好了預(yù)算管理,其實(shí)這是誤區(qū)。國(guó)內(nèi)實(shí)行預(yù)算管理較好的企業(yè)以實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算管理有著本質(zhì)的區(qū)別。問(wèn)題之二,有些企業(yè)沒(méi)有完全建立推行兩級(jí)預(yù)算制度的組織。全面預(yù)算管理是發(fā)
7、達(dá)國(guó)家多年積累的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。如何保證確立預(yù)算目標(biāo)的合理性和確保預(yù)算的順利執(zhí)行,預(yù)算組織體系的建立在預(yù)算管理體系中將起主導(dǎo)作用。目前煤炭企業(yè)及其基層單位的各種預(yù)算管理多數(shù)是處于松散型的,即使是一些實(shí)行了預(yù)算管理的企業(yè),其預(yù)算的范圍還沒(méi)有滲透到企業(yè)全部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去,究其原因,與沒(méi)有建立一個(gè)強(qiáng)有力的預(yù)算管理組織體系有直接的聯(lián)系,致使企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理的目標(biāo)編制、考核與監(jiān)督都不能落實(shí)到實(shí)處,預(yù)算管理的作用得不到
8、真正發(fā)揮。問(wèn)題之三,現(xiàn)有預(yù)算管理有待于充實(shí)完善。目前多數(shù)煤炭企業(yè)內(nèi)部的營(yíng)業(yè)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算等整體的預(yù)算管理體系還沒(méi)有形成,有的只是在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部或某項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理,甚至處于“各自為戰(zhàn)”的局面,其結(jié)果是企業(yè)整體預(yù)算體系不能建立,這些都不利于企業(yè)的整體預(yù)測(cè)和決策,也直接影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。問(wèn)題之四,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算管理還不到位。部分企業(yè)的管理者對(duì)預(yù)算管理體系重視不夠,煤炭企業(yè)中部分單位盡管已經(jīng)實(shí)行預(yù)算管理,但沒(méi)有以科學(xué)求實(shí)的態(tài)度
9、認(rèn)真編制,而是流于形式。僅此一條,就使煤炭行業(yè)各企業(yè)預(yù)算管理體系的建立,顯得基礎(chǔ)薄弱。問(wèn)題之五,預(yù)算目標(biāo)考核不力。目前在已實(shí)行預(yù)算管理的企業(yè)中,較普遍地存在著考核不力的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)是考核部門不明確,考核內(nèi)容不具體,考核不能形成制度化,考核標(biāo)準(zhǔn)隨意性強(qiáng),致使預(yù)算考核不能保證企業(yè)預(yù)算管理體系的全面實(shí)施。對(duì)建立企業(yè)預(yù)算管理體制的設(shè)想提高對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)。廣泛宣傳實(shí)行預(yù)算管理的重大意義,直至宣傳到每位員工。預(yù)算管理不只是財(cái)務(wù)部門的工作,而是整
10、個(gè)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源的最優(yōu)整合,它的系統(tǒng)性和戰(zhàn)略性要求企業(yè)銷售、生產(chǎn)等各業(yè)務(wù)部門共同參與,僅僅依靠財(cái)務(wù)部門是不可能單獨(dú)完成預(yù)算管理重任的。要使大家認(rèn)識(shí)到,實(shí)行預(yù)算管理是企業(yè)建立自我約束、自我控制、自我發(fā)展良好機(jī)制的有效辦法預(yù)算管理能使企業(yè)的各類資源得到最優(yōu)配置,提高企業(yè)的運(yùn)行質(zhì)量,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化也使職工的人生價(jià)值得到充分的體現(xiàn)。借鑒國(guó)內(nèi)外預(yù)算管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),對(duì)各級(jí)相關(guān)的管理者進(jìn)行預(yù)算管理的培訓(xùn)。建立兩級(jí)預(yù)算管理委員會(huì),從組織體
11、系上保證預(yù)算體系的建立。確立完整的預(yù)算管理程序,保證預(yù)算管理體系的完整實(shí)施。在建立各級(jí)預(yù)算管理委員會(huì)的基礎(chǔ)上,按照營(yíng)業(yè)預(yù)算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算的要求,由各職能部門設(shè)計(jì)出具有自身特色的預(yù)算管理指標(biāo),最后拿出符合本企業(yè)的各項(xiàng)預(yù)算管理指標(biāo)和辦法,在本單位全面推行預(yù)算管理。建立健全內(nèi)部規(guī)章制度和嚴(yán)格的考核機(jī)制,確保預(yù)算管理體系真正發(fā)揮效益。各企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)制定好各自的《預(yù)算管理辦法》、《實(shí)施細(xì)則》等內(nèi)部規(guī)章制度,嚴(yán)格預(yù)算的約束機(jī)制
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