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文檔簡介
1、1人事助理崗位說明書人事助理崗位說明書工作標志:工作標志:崗位名稱崗位名稱人事助理崗位編號所屬部門人力資源部崗位定員1人區(qū)域直接上級人力資源主管直接下級無工資標準15002200元月崗位分析日期201227職位概述:職位概述:根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,在主管的領(lǐng)導下,組織和開展區(qū)域內(nèi)的招聘、培訓、薪酬、績效考核、勞動關(guān)系等方面的人力資源管理工作,為區(qū)域各部門提供人力資源服務崗位職責與工作任務:崗位職責與工作任務:職責一:招聘管理職責一:招
2、聘管理負責制定招聘計劃、組織開展招聘實施工作、按時按質(zhì)為公司招聘人才,確定滿足公司對人才的需求1、負責區(qū)域人力資源及招聘需求分析,定期分析及制定招聘計劃并上報審批;2、負責招聘渠道的建立和維護工作,起草和發(fā)布招聘信息,確保招聘信息發(fā)布及時準確;3、負責應聘資料的初步篩選、筆試、面試、復試的組織工作;4、負責人員招聘面試題庫和人才庫的建立及維護工作;5、負責區(qū)域內(nèi)企業(yè)人才流失分析工作,并提出改進建議。職責二:勞動關(guān)系管職責二:勞動關(guān)系管理
3、負責勞動關(guān)系風險控制,處理勞動關(guān)系的各種糾紛,妥善管理勞動合同及人事檔案1、協(xié)助制定和建立相關(guān)勞動關(guān)系管理制度,并按規(guī)定執(zhí)行;2、負責員工各項保險、公積金、勞動合同的簽訂、變更與終止等事宜及相關(guān)協(xié)議(保密、培訓)的辦理;3、負責人事檔案及電子檔案庫的建立和整理工作;4、負責做好員工勞動紀律管理工作,定期檢查公司勞動紀律、考勤情況,記錄出勤情況并上報;5、負責了解相關(guān)勞動法律法規(guī),有效規(guī)避勞資風險,進行勞動爭議的預防和勞動糾紛的處理工作;
4、6、負責員工崗位調(diào)整、離職交接的檢查、離職面談工作及相關(guān)手續(xù)的辦理。責任三:培訓管理責任三:培訓管理擬定培訓管理制度,制定、組織實施培訓工作并進行培訓效果評估1、協(xié)助擬定和完善培訓相關(guān)制度、流程;2、負責制定培訓方案并組織實施、安排協(xié)調(diào)培訓人員、發(fā)放資料、做好培訓記錄和培訓意見反饋工作,并對培訓結(jié)果進行評估;3、負責入職前企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位職責的培訓工作;4、負責拓展培訓渠道,并進行評估,建立培訓渠道與員工培訓檔案;5、負責與外部
5、培訓機構(gòu)、內(nèi)部職能部門的溝通協(xié)調(diào)工作;6、負責內(nèi)部培訓團隊的建立。責任四:績效管理責任四:績效管理負責按標準組織實施績效考核工作3知識、技能、能力要知識、技能、能力要求1、熟悉招聘、培訓管理流程;2、熟悉勞動法規(guī)、了解勞動合同、各類保險辦理流程3、能夠熟練應用各種辦公軟件如excelwdppt等4、具備有良好的語言和書面表達能力;5、具有有領(lǐng)悟力、親和力、應變能力和執(zhí)行力;6、具有溝通、組織、協(xié)調(diào)、交際能力;7、具備分析、歸納、整理能力
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