行政人事經(jīng)理崗位說明書

1、行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)教育背景教育背景大學(xué)本科及以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)8年以上同類型企業(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。綜合能力綜合能力具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通能力，良好的職業(yè)道德高度的責(zé)任心優(yōu)良的個(gè)人品格。專業(yè)知識(shí)技能專業(yè)知識(shí)技能熟悉ISO9001.ISO14001.GBT28001管理體系標(biāo)準(zhǔn)；熟悉物業(yè)管理相關(guān)政策法規(guī)。語言普通話清晰。計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)熟練使用office辦公軟件。資質(zhì)證書資質(zhì)證書中級(jí)以上職稱、持物業(yè)管理師執(zhí)業(yè)證或物業(yè)管

2、理企業(yè)經(jīng)理上崗證。健康狀況健康狀況身體健康，具備良好的心理素質(zhì)。任職條件任職條件其他要求其他要求50歲以下，男性身高168CM以上，女性身高158CM以上，自律性強(qiáng)、工作敬業(yè)、有優(yōu)良的團(tuán)隊(duì)合作精神，認(rèn)同公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念，具有大局觀。崗位職責(zé)分解：崗位職責(zé)分解：1.1.嚴(yán)格執(zhí)行公司嚴(yán)格執(zhí)行公司BIBI手冊(cè)及各項(xiàng)規(guī)章制度。手冊(cè)及各項(xiàng)規(guī)章制度。1.1制度依據(jù)：《BI手冊(cè)》《績效管理辦法》《獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》1.2工作要點(diǎn)：1.2.1嚴(yán)格規(guī)

3、范自身及部門所屬員工儀容儀表、行為舉止、語言態(tài)度。1.2.2嚴(yán)格按照公司要求開展各項(xiàng)行政、人事管理工作。1.2.3對(duì)不遵守或違反上述文件、規(guī)章制度內(nèi)要求的行為進(jìn)行處理。2.2.負(fù)責(zé)與管理處簽訂經(jīng)營管理目標(biāo)分解責(zé)任書，并結(jié)合責(zé)任書擬定本負(fù)責(zé)與管理處簽訂經(jīng)營管理目標(biāo)分解責(zé)任書，并結(jié)合責(zé)任書擬定本部門的管理目標(biāo)、年度工作計(jì)劃、具體實(shí)施方案與相關(guān)成本控制。部門的管理目標(biāo)、年度工作計(jì)劃、具體實(shí)施方案與相關(guān)成本控制。2.1制度依據(jù)：《目標(biāo)責(zé)任書考核

4、辦法》2.2工作要點(diǎn)：2.2.1每年初代表行政人事部與管理處簽訂經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任書。2.2.2每年初制定本部門年度管理分目標(biāo)、年度工作計(jì)劃和具體實(shí)施方案。2.2.3填寫《年度經(jīng)營發(fā)展計(jì)劃》、《季月度目標(biāo)及工作實(shí)施計(jì)劃》經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.2.4制定的分目標(biāo)應(yīng)保持所設(shè)目標(biāo)和指標(biāo)的量化、可測量。3.3.負(fù)責(zé)審核管理處人力資源和行政費(fèi)用的年度預(yù)算、季度預(yù)算及成本負(fù)責(zé)審核管理處人力資源和行政費(fèi)用的年度預(yù)算、季度預(yù)算及成本《辦公自動(dòng)

5、化系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法》、《文件資料、物品交接管理規(guī)定》、《BI手冊(cè)》、《招標(biāo)管理細(xì)則》、《采購管理細(xì)則》6.2工作要點(diǎn)：6.2.1公文管理：確保公文流轉(zhuǎn)及時(shí)，存檔完整、分類有序，符合公司規(guī)定，借閱手續(xù)符合公司規(guī)定；定期對(duì)管理處人員OA使用情況進(jìn)行檢查，確保公文處理及時(shí)；6.2.2會(huì)議管理：每周按時(shí)完成管理處會(huì)議召集工作；6.2.3檔案管理：每月定期對(duì)檔案管理、檔案室管理進(jìn)行檢查，審批管理處檔案借閱、復(fù)印手續(xù)，確保存檔至檔案室的文件完整。每

6、年3月底完成前一年度管理處檔案歸檔工作；6.2.4合同管理：每月定期對(duì)合同臺(tái)賬進(jìn)行檢查，確保合同臺(tái)賬更新及時(shí)，合同存檔完整，借閱手續(xù)符合公司規(guī)定；6.2.5采購管理：按月審核管理處月度采購計(jì)劃，按照公司規(guī)定審核管理處緊急采購計(jì)劃、固定資產(chǎn)申購；6.2.6庫房管理：每月定期檢查庫房管理工作，參與庫房盤點(diǎn)、工服盤點(diǎn)工作，確保庫房帳物相符；6.2.7資產(chǎn)管理：每季度對(duì)管理處固定資產(chǎn)、低值易耗品管理工作進(jìn)行檢查，確保臺(tái)賬更新及時(shí)，帳物相符；審核

7、管理處固定資產(chǎn)、低值易耗品報(bào)廢審批；6.2.8印章、證照管理：負(fù)責(zé)管理處印章、證照保管使用工作，確保使用審批符合公司規(guī)定，按照規(guī)定完成證照的年審工作；6.2.9管理處行政檢查工作：每月定期完成管理處辦公環(huán)境、BI、VI使用的檢查工作，監(jiān)督不合格項(xiàng)的整改工作；7.7.負(fù)責(zé)管理處各項(xiàng)人事日常管理工作。負(fù)責(zé)管理處各項(xiàng)人事日常管理工作。7.1制度依據(jù)：《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》、《薪酬管理規(guī)定》、《員工考勤管理規(guī)定》、《獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》、《招聘錄用管理

8、規(guī)定》、《社會(huì)保險(xiǎn)與福利管理規(guī)定》、《員工滿意度測評(píng)辦法》、《加班管理規(guī)定》、《內(nèi)部晉升管理規(guī)定》、《績效管理辦法》、《員工咨詢及投訴處理辦法》、《人事工作檢查規(guī)定》、《司級(jí)管理制度》、《員工外出登記辦法》、《培訓(xùn)管理規(guī)定》7.2工作要點(diǎn)：7.2.1招聘工作：每月25日前審核上報(bào)管理處下月度招聘計(jì)劃；按照招聘計(jì)劃完成管理處招聘工作，確保招聘到崗人員符合崗位要求和公司規(guī)定；完成管理處內(nèi)部晉升工作；7.2.2勞動(dòng)關(guān)系：確保入職員工在公司規(guī)定