it項目管理中如何應對預算削減的難題

1、1IT項目管理中如何應對預算削減的難題據(jù)《ComputerWld》最近的一項調查顯示，IT項目經(jīng)理今年的日子不會好過。2008年，IT經(jīng)理面臨的最大的管理挑戰(zhàn)是什么呢？調查結果是:IT項目管理。它位居IT經(jīng)理們每年擔心的問題排行榜的首位。項目管理日益受到關注，IT經(jīng)理們認為這方面的原因很多，包括:越來越迅猛的全球化、IT預算削減、項目復雜性總體加大以及最終用戶一味提出更高的要求。讓IT經(jīng)理們最頭疼的問題是，如何在預算范圍內按時完成項目，

2、同時盡量減少最終用戶的埋怨。IT部門的“錢袋子”在幾年前就開始放松了，IT預算不像以往那樣經(jīng)常被削減?！暗罱鼉赡?，這種情況有所轉變?！盜T管理顧問兼《ComputerWld》專欄作家PaulGlen說:“通常而言，IT預算往往滯后于實際的IT需求，我們一下子認識到削減IT預算行不通?！碧钛a缺口加利福尼亞州圣拉蒙的項目管理中心主任GopalKapur表示:“以往，許多公司實際上選擇了最容易見效的IT項目，如今開始著手比較龐大、比較復雜的

3、項目。大項目往往面臨高風險，復雜性增加，但IT人員的技能卻并沒有提高，這就產(chǎn)生了落差或缺口?！贝虮确秸f，“如果你的梯子不夠牢固，就摘不到更上面的果子?！盝ohnBruggeman是辛辛那提希伯來聯(lián)合學院猶太宗教研究所的IT主管，他手里的那個梯子很短。他算得上是幸運兒之一，因為最近得到了專門撥給IT項目的幾筆大額捐款。這些IT項目包括:學生信息系統(tǒng)(SIS)、IT基礎設施升級或翻新、在4個校園部署教室視頻會議系統(tǒng)。Bruggeman說:“

4、在過去的5年里，我一直在進行IT運營和維護，現(xiàn)在卻要著手開展這三大項目，時間和人力都很緊張?！盉ruggeman建議，如果有充足的資金，但人手不夠，不妨求助于IT廠商來幫忙，特別是在項目管理方面。Bruggeman說，他曾接到了兩家公司爭奪SIS項目的投標，一家公司口頭承諾會管理項目，但后來卻拒絕把這項承諾添加到合同中中標的那家公司則愿意保證管理項目，甚至沒有為這項服務加收費用。拆分全球項目孟山都公司是一家年收入高達85億美元的農業(yè)生物

5、科技公司，該公司CIOMarkShowers認為，越來越迅猛的全球化加大了項目及項目管理的復雜性。他說:“我們最終拋棄了實施很多孤立項目的做法，譬如說，孟山都使用了單一版本的SAP軟件系統(tǒng)，這樣來自世界各地的人就能共同實施某個項目?！敝劣诘赜蚍稚⒌凝嫶箜椖?，其成本通常超過500萬美元，孟山都公司發(fā)現(xiàn)了一種新穎的項目管理方法，Showers稱之為“三人領導小組”。這個“三人領導小組”的成員包括:來自所在國家、被收購公司或者將是新系統(tǒng)首要用