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1、集體協(xié)作再造財(cái)務(wù)收款流程集體協(xié)作再造財(cái)務(wù)收款流程撰寫(xiě)部門(mén):財(cái)務(wù)部撰寫(xiě)部門(mén):財(cái)務(wù)部撰寫(xiě)人:郭偉撰寫(xiě)人:郭偉關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)收款流程收款流程摘要:摘要:進(jìn)入進(jìn)入2001年,北京公司有萬(wàn)科城市花園、萬(wàn)科星園和青青家園在同時(shí)銷(xiāo)年,北京公司有萬(wàn)科城市花園、萬(wàn)科星園和青青家園在同時(shí)銷(xiāo)售,而且三項(xiàng)目所在地均距離北京公司辦公地較遠(yuǎn),為保證異地收款安全和單售,而且三項(xiàng)目所在地均距離北京公司辦公地較遠(yuǎn),為保證異地收款安全和單據(jù)傳遞的及時(shí)性,財(cái)務(wù)部擬
2、訂了有關(guān)操作辦法,確保了該項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。據(jù)傳遞的及時(shí)性,財(cái)務(wù)部擬訂了有關(guān)操作辦法,確保了該項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。事件:事件:隨著青青家園項(xiàng)目一期2001年開(kāi)盤(pán),北京公司進(jìn)入了多項(xiàng)目開(kāi)發(fā)操作階段,同時(shí)在售的項(xiàng)目有青青家園、萬(wàn)科星園和城市花園尾盤(pán),三項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)距離公司本部較遠(yuǎn),而定金等付款都是在各項(xiàng)目的銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)人員收取,為了保證公司資金安全和收款工作的順利進(jìn)行,財(cái)務(wù)部制定了操作規(guī)范和操作流程,主要內(nèi)容如下:1、現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售人員只收取定金,其他交款
3、均在公司財(cái)務(wù)部辦理;2、銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)不開(kāi)具發(fā)票,銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)只出具收款通知單第三聯(lián)給客戶(hù);3、項(xiàng)目收款人員在收取定金的當(dāng)天應(yīng)將現(xiàn)金存入招商銀行我司指定的帳戶(hù);4、現(xiàn)場(chǎng)收款人員原則上嚴(yán)禁在保險(xiǎn)柜中隔夜留存現(xiàn)金;5、收到款項(xiàng)以及交存款項(xiàng)必須在“銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)”上登記反映;6、收款第二日必須將收款單據(jù)、存款回單會(huì)同經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售主管人員確認(rèn)的“銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)”一并傳遞至財(cái)務(wù)部;7、財(cái)務(wù)部核對(duì)收款單據(jù),并憑客戶(hù)第三聯(lián)“收款通知單”為客戶(hù)換開(kāi)發(fā)票。簽定認(rèn)購(gòu)協(xié)議書(shū)填制收
4、款通知單現(xiàn)場(chǎng)收款收款通知第三聯(lián)交客戶(hù)登記收款日?qǐng)?bào)前臺(tái)負(fù)責(zé)人確認(rèn)日?qǐng)?bào)金額、單據(jù)現(xiàn)金交存銀行單據(jù)傳遞財(cái)務(wù)部點(diǎn)評(píng):點(diǎn)評(píng):1、該管理辦法綜合體現(xiàn)了制度管理、規(guī)范操作、有效監(jiān)控財(cái)務(wù)管理辦法;2、通過(guò)制度規(guī)范公司內(nèi)各項(xiàng)目的收款工作,使各項(xiàng)目銷(xiāo)售人員收款方式、操作流程統(tǒng)一,避免不同項(xiàng)目收款流程也不相同的情況;3、保證了現(xiàn)場(chǎng)收到現(xiàn)金及時(shí)送存,避免銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)和財(cái)務(wù)部間大額的現(xiàn)金傳遞,保證了資金安全和存款的及時(shí)性;4、明確了收款單據(jù)的使用和傳遞流程,財(cái)務(wù)部能
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