萬科集團(tuán)管理案例-053-集體協(xié)作再造財(cái)務(wù)收款流程

1、集體協(xié)作再造財(cái)務(wù)收款流程集體協(xié)作再造財(cái)務(wù)收款流程撰寫部門：財(cái)務(wù)部撰寫部門：財(cái)務(wù)部撰寫人：郭偉撰寫人：郭偉關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)收款流程收款流程摘要：摘要：進(jìn)入進(jìn)入2001年，北京公司有萬科城市花園、萬科星園和青青家園在同時(shí)銷售，而且三項(xiàng)目所在地均距離北京公司辦公地較遠(yuǎn)，為保證異地收款安全和單據(jù)傳遞的及時(shí)性，財(cái)務(wù)部擬訂了有關(guān)操作辦法，確保了該項(xiàng)工作的順利開展。年，北京公司有萬科城市花園、萬科星園和青青家園在同時(shí)銷售，而且三項(xiàng)目所在地均距

2、離北京公司辦公地較遠(yuǎn)，為保證異地收款安全和單據(jù)傳遞的及時(shí)性，財(cái)務(wù)部擬訂了有關(guān)操作辦法，確保了該項(xiàng)工作的順利開展。事件：事件：隨著青青家園項(xiàng)目一期2001年開盤，北京公司進(jìn)入了多項(xiàng)目開發(fā)操作階段，同時(shí)在售的項(xiàng)目有青青家園、萬科星園和城市花園尾盤，三項(xiàng)目現(xiàn)場距離公司本部較遠(yuǎn)，而定金等付款都是在各項(xiàng)目的銷售現(xiàn)場人員收取，為了保證公司資金安全和收款工作的順利進(jìn)行，財(cái)務(wù)部制定了操作規(guī)范和操作流程，主要內(nèi)容如下：1、現(xiàn)場銷售人員只收取定金，其他交款

3、均在公司財(cái)務(wù)部辦理；2、銷售現(xiàn)場不開具發(fā)票，銷售現(xiàn)場只出具收款通知單第三聯(lián)給客戶；3、項(xiàng)目收款人員在收取定金的當(dāng)天應(yīng)將現(xiàn)金存入招商銀行我司指定的帳戶；4、現(xiàn)場收款人員原則上嚴(yán)禁在保險(xiǎn)柜中隔夜留存現(xiàn)金；5、收到款項(xiàng)以及交存款項(xiàng)必須在“銷售日?qǐng)?bào)”上登記反映；6、收款第二日必須將收款單據(jù)、存款回單會(huì)同經(jīng)過現(xiàn)場銷售主管人員確認(rèn)的“銷售日?qǐng)?bào)”一并傳遞至財(cái)務(wù)部；7、財(cái)務(wù)部核對(duì)收款單據(jù)，并憑客戶第三聯(lián)“收款通知單”為客戶換開發(fā)票。收款通知第三聯(lián)交客戶

4、現(xiàn)場收款填制收款通知單簽定認(rèn)購協(xié)議單據(jù)傳遞財(cái)務(wù)現(xiàn)金交存銀行前臺(tái)負(fù)責(zé)人確認(rèn)日?qǐng)?bào)金額、單據(jù)登記收款日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)開具發(fā)票財(cái)務(wù)收回客戶收款通知單第三聯(lián)點(diǎn)評(píng)：點(diǎn)評(píng)：1、該管理辦法綜合體現(xiàn)了制度管理、規(guī)范操作、有效監(jiān)控財(cái)務(wù)管理辦法；2、通過制度規(guī)范公司內(nèi)各項(xiàng)目的收款工作，使各項(xiàng)目銷售人員收款方式、操作流程統(tǒng)一，避免不同項(xiàng)目收款流程也不相同的情況；3、保證了現(xiàn)場收到現(xiàn)金及時(shí)送存，避免銷售現(xiàn)場和財(cái)務(wù)部間大額的現(xiàn)金傳遞，保證了資金安全和存款的及時(shí)性；4、明確