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1、學(xué)習(xí)管理師的工作職責(zé)操作說明XueDaEducationTechnology(Beijing)Co.Ltd制作:總部質(zhì)控中心培訓(xùn)部修訂時(shí)間:2011591學(xué)大教育學(xué)習(xí)管理師工作手冊(cè)第一部分第一部分學(xué)習(xí)管理師工作職責(zé)學(xué)習(xí)管理師工作職責(zé)學(xué)習(xí)管理師的職業(yè)定位學(xué)習(xí)管理師的職業(yè)定位定義注解從事對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)過程計(jì)劃、組織、調(diào)整、監(jiān)控的專業(yè)人員學(xué)習(xí)過程學(xué)習(xí)知識(shí),并對(duì)知識(shí)產(chǎn)生意義的過程(學(xué)習(xí)方法,興趣,學(xué)習(xí)能力、意志力);2學(xué)習(xí)組織行為規(guī)范的過程(學(xué)校規(guī)
2、范,家庭規(guī)范,社會(huì)交際規(guī)范,習(xí)慣、合作)。計(jì)劃學(xué)習(xí)目標(biāo)、任務(wù)選擇、學(xué)習(xí)步驟、師資配置、學(xué)習(xí)效果測(cè)評(píng)等組織組織各種信息資源,組織各種人力資源,達(dá)到資源的優(yōu)化配置。調(diào)整調(diào)整學(xué)生學(xué)習(xí)階段性計(jì)劃,調(diào)整學(xué)生對(duì)老師的適應(yīng)性,調(diào)整家庭親子關(guān)系等監(jiān)控監(jiān)控學(xué)生自我發(fā)展方向,監(jiān)控公司課時(shí)消耗、續(xù)費(fèi)、擴(kuò)單學(xué)習(xí)管理師職業(yè)素養(yǎng)與技能學(xué)習(xí)管理師職業(yè)素養(yǎng)與技能愛心要關(guān)懷、愛護(hù)自己的每一個(gè)學(xué)生。細(xì)心學(xué)生的事無小事,了解學(xué)生不僅要看外相,更要關(guān)注學(xué)生的內(nèi)心世界。耐心教育
3、是一個(gè)反復(fù)的過程,對(duì)待每一個(gè)學(xué)生出現(xiàn)重復(fù)性的錯(cuò)誤行為要保持耐心。恒心對(duì)每一個(gè)學(xué)生要持之以恒,達(dá)到誨人不倦,對(duì)每一個(gè)客戶要持續(xù)維護(hù),保證客戶對(duì)天材教育品牌的忠誠度信心對(duì)每一個(gè)學(xué)生不放棄,不拋棄,任何孩子都有救助的方法。責(zé)任心對(duì)學(xué)生未來成長(zhǎng)負(fù)責(zé)任,對(duì)家庭的希望負(fù)責(zé)任,對(duì)公司利益負(fù)責(zé)任,對(duì)自己發(fā)展成長(zhǎng)負(fù)責(zé)任專業(yè)了解中小學(xué)教育的基本規(guī)律,了解當(dāng)前學(xué)校課程的基本情況。了解不同階段的學(xué)生心理發(fā)展特點(diǎn),掌握“問題”學(xué)生的救助方法了解天材課程產(chǎn)品特色和
4、亮點(diǎn),分析客戶真實(shí)訴求和消費(fèi)心理,進(jìn)行有效的客戶管理學(xué)管師工作職責(zé)學(xué)管師工作職責(zé)?了解個(gè)性化輔導(dǎo)流程。?接檔,并建立及更新紙質(zhì)檔案和電子檔案。?協(xié)調(diào)排課。做好學(xué)生、家長(zhǎng)、老師溝通的橋梁。把個(gè)性化輔導(dǎo)的特點(diǎn)切實(shí)宣貫落實(shí)。?學(xué)習(xí)過程管理。電話回訪;檔案管理;學(xué)員管理;課時(shí)管理.?投訴處理。?提高客戶滿意度,樹立口碑。實(shí)現(xiàn)二次銷售。?配合咨詢部,教學(xué)部完成學(xué)習(xí)中心的教育教學(xué)任務(wù)學(xué)習(xí)管理師的工作職責(zé)操作說明XueDaEducationTechn
5、ology(Beijing)Co.Ltd制作:總部質(zhì)控中心培訓(xùn)部修訂時(shí)間:2011593課時(shí),輔導(dǎo)期限和周課時(shí)是否相對(duì)應(yīng))如出現(xiàn)不符和異常情況將立刻找相應(yīng)的咨詢師協(xié)商、處理解決、修改等;3.接檔后了解孩子的情況,包括學(xué)校、年級(jí)、名次、性格、特點(diǎn)、孩子自身的目標(biāo)、生活環(huán)境等。4.了解孩子在這輔導(dǎo)的科目,輔導(dǎo)的頻率,課時(shí)量,課時(shí)完成的時(shí)間等等。5.由于對(duì)初期咨詢中的一些情況不是很了解,要第一時(shí)間找咨詢師溝通,并做好相應(yīng)的記錄,(比如了解家長(zhǎng)
6、的喜好,了解與這樣的孩子溝通該注意什么方面,這樣的家長(zhǎng)最喜歡的是什么,最厭惡的是什么,知道如何把我們的弱點(diǎn)變?yōu)閺?qiáng)點(diǎn),如何把我們的優(yōu)勢(shì)最大化。)6.特別是對(duì)孩子父母的性格特點(diǎn)等等,一定要了解清楚,為下面與家長(zhǎng)的電話溝通做好準(zhǔn)備。7.如果發(fā)現(xiàn)有的問題確實(shí)存在言過其實(shí),不要從直覺上就認(rèn)定自己無法做到,或是認(rèn)為這是咨詢師的一些承諾自己無法實(shí)現(xiàn),然后就以消極的情緒去對(duì)待。而是敢面對(duì)問題,以積極的措施去解決問題。就算前期出現(xiàn)一定的失誤,那么已既成事
7、實(shí),你就應(yīng)該想盡一切辦法去彌補(bǔ),必須樹立一種思想,那就是不要去找客觀原因,只有這樣,才能最大限度的發(fā)揮主觀能動(dòng)性。建立檔案表格:合同審核完畢后,建立學(xué)生檔案1.建檔案袋(封皮上寫明簽約日期、姓名、年級(jí)、學(xué)校、輔導(dǎo)科目);2.做模擬合同(做模擬合同的目的是方便教務(wù)老師平時(shí)查詢合同上的內(nèi)容,做模擬合同的要求是按照原始合同上的內(nèi)容原原本本的再抄寫一遍,不得擅自改寫,必須是原始內(nèi)容);3.建立回訪表(根據(jù)回訪表上的內(nèi)容將學(xué)生的基本信息寫到回訪表
8、上,并放到自己的文件夾中)。2)排課工作:根據(jù)學(xué)員的性格特征、成長(zhǎng)背景、學(xué)習(xí)情況、家長(zhǎng)特殊要求、排課時(shí)間、輔導(dǎo)科目、要求、成績(jī)等為學(xué)生選擇合適的授課老師;學(xué)管師根據(jù)所了解到學(xué)生的所有信息向授課老師介紹學(xué)生的詳細(xì)情況,根據(jù)學(xué)生和老師的時(shí)間制定好具體的上課時(shí)間并讓老師做詳細(xì)的課前備課,(如果學(xué)生提供考試卷等資料要提前給授課老師準(zhǔn)備好),將固定好的學(xué)生上課時(shí)間排在電腦的一周課程表中,將課表一式三份,一份給老師,一份給學(xué)生家長(zhǎng),一份電腦存檔;3
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