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文檔簡介
1、績效分析技術,員工績效不佳原因分析的16個經(jīng)典問題績效管理的價值在于幫助員工改善績效,構建經(jīng)理和員工之間的績效合作伙伴關系,這一點已經(jīng)得到廣泛的認同。那么,如何發(fā)現(xiàn)員工績效不佳的原因,找出影響員工績效的真正原因,并制定針對性的改善措施?是經(jīng)理必須認真對待的問題。本文的就來探討這個問題。首先,我們要明確的一個問題是,員工知道自己的績效不佳嗎?通常,員工認識到錯誤的存在,也愿意去改正,但他們并認為那是問題。假設我是管理工廠后勤的負責人,由于
2、天氣炎熱,導致用電量過多,電力負荷不足,經(jīng)常停電。我的領導找我來談話,“小趙,最近工廠停電,這不正常,趕快去修?!庇谑俏翌I了命就去組織修理,半個小時后,故障排除了,電力又正常運行了。我也認識到停電造成停產(chǎn)是一個錯誤,但我不一定認識到這是個問題,我能認識到的可能是壞了就去組織維修,修好了就沒事了。由于我沒有認識到這是個問題,所以我就不會想到要系統(tǒng)檢查電力系統(tǒng),是否增加變壓器容量,是否要更換線路,是否要限制某些不必要的用電浪費,而我只知道去
3、修理壞掉的地方。這就是績效問題。需要通過績效分析去發(fā)現(xiàn)真正的原因。所以,你要想知道員工是否清楚自己的績效不佳,最好的辦法是問他們問題?這些問題包括:“你怎么知道自己的工作績效如何?”“你如何衡量你的表現(xiàn)?”“當你做錯事時,你怎么知道?”“敘述一下怎樣才叫好的表現(xiàn)?”“敘述一下怎樣才叫不好的表現(xiàn)?”在這個前提的基礎上,我們來對員工的績效進一步分析,通常,影響員工績效不佳的原因有16個,下面我逐一進行闡述。第一個原因:員工不知道該做什么這是
4、比較常見的原因。員工不知道該做什么通常有四個答案:1、員工不知道什么是該做的;2、員工不知道什么時候開始;3、員工不知道什么時候結束;4、員工不知道什么才算是完成。最后一個原因是這個問題的根本原因,不知道什么才叫完成,所以,可能的情況是,任務安排下去了,員工也在做,但是做出來的東西和經(jīng)理要的東西差距很大。知識型員工他們也很少能自己思考透徹。經(jīng)常聽到的說法是:“問那么多干嘛,只管去做就是了。”由于員工不知道自己的工作和公司的目標、公司的業(yè)
5、績及價值之間的聯(lián)系,員工通常沒有動力把工作做得更好,經(jīng)常停留在淺層次,只是干了一些活,但是沒有體現(xiàn)價值,沒有體現(xiàn)出所做的工作對公司的貢獻。如果員工不知道自己的工作對公司意味著什么收益,做不好會帶來什么風險,他們就只能按照自己的理解去做事,和經(jīng)理的要求不吻合,最后導致員工績效不佳。中松義郎的目標一致理論明確地講了這個意思,只有員工的目標和組織的目標相一致時,員工的潛能才會得到更大的發(fā)揮,員工的績效才會更棒。德魯克說,員工在工作的時候要思考
6、自己的工作對組織的貢獻。因此,從貢獻的角度而不是任務的角度考慮問題,員工的思路才會更開闊,績效表現(xiàn)才會更好。所以,經(jīng)理要讓員工明白自己的工作對組織意味著什么,把員工的工作對組織的價值解釋清楚。第四個原因:他們以為他們正在做這是缺乏反饋的表現(xiàn),由于在工作的過程中,經(jīng)理很少和員工溝通,任務布置下去了,就任由員工自我發(fā)展,對過程不關心,不過問,只是在最后要結果。當截止期限到來的時候,才發(fā)現(xiàn)員工做的結果和自己心目中的結果有很大的距離,但是員工似
7、乎并不這么認為,員工認為他一直在按照經(jīng)理的要求做。由于缺乏反饋,就導致了經(jīng)理和員工對工作結果的不同理解。所以,經(jīng)理要加強和員工的溝通,把工作任務分解為幾個小的階段,在一些關鍵節(jié)點上,適時過問一下,了解員工的進展情況,并加以輔導,調整員工的工作方向,使之朝期望的方向前進,這樣就不至于當經(jīng)理拿到結果時發(fā)現(xiàn)相去甚遠的尷尬局面了。第五個原因:員工有無法控制的障礙很多有工作不需要其他同事、幫助協(xié)助的,沒有一個崗位和員工是孤島,我們都需要其他人的幫
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