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1、“時(shí)間管理”探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi),以便有效地完成既定目標(biāo)。(1)所謂“時(shí)間的浪費(fèi)”,是指對(duì)目標(biāo)毫無(wú)貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗。(2)所謂“自管理者的管理”——你必須拋棄陋習(xí),引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣,包括要訂立目標(biāo)、妥善計(jì)劃、分配時(shí)間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放,加上自我約束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。時(shí)間管理的誤區(qū)時(shí)間管理的誤區(qū)一:工作缺乏計(jì)劃二:組織工作不當(dāng)首先,學(xué)會(huì)如何接受請(qǐng)托其次,學(xué)會(huì)利用資源三:時(shí)間控制不夠1、習(xí)慣拖延時(shí)間。2、不擅處
2、理不速之客的打擾。3、不擅處理無(wú)端電話的打擾。4、泛濫的“會(huì)議病”困擾。四:整理整頓不足五:進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則一:明確目標(biāo)有目標(biāo)才有結(jié)果,目標(biāo)能夠激發(fā)我們的潛能?!罢羝蛲咚怪皇窃趬嚎s狀態(tài)下,才能產(chǎn)生動(dòng)力;尼亞拉加瀑布也要在巨流之后才能轉(zhuǎn)化成電力。而生命唯有在專心一意、勤奮不懈時(shí),才可獲得成長(zhǎng)。”在選擇或制定目標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮兩個(gè)方面:一是目標(biāo)要符合自己的價(jià)值觀,二是要了解自己目前的狀況。成功完全是一種個(gè)
3、人現(xiàn)象,只有你所完成的事情和你的價(jià)值觀相符,你才會(huì)覺(jué)得成功。二:有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作1、完整目標(biāo)的特點(diǎn):1)具體的(specific)2)可衡量的(measurable)任何一個(gè)目標(biāo)都應(yīng)有可以用來(lái)衡量目標(biāo)完成情況的標(biāo)準(zhǔn),你的目標(biāo)愈明確,就能提供給你愈多的指引。3)可達(dá)到的(attainable)不能達(dá)到的目標(biāo)只能說(shuō)是幻想、白日做夢(mèng),太輕易達(dá)到的目標(biāo)又沒(méi)有挑戰(zhàn)性。不斷地設(shè)定具挑戰(zhàn)性但做得到的目標(biāo)。4)相關(guān)的(relevant)目標(biāo)的制
4、定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性。5)基于時(shí)間的(timebased)任何一個(gè)目標(biāo)的設(shè)定都應(yīng)該考慮時(shí)間的限定。2、把目標(biāo)正確地分解成工作計(jì)劃,通過(guò)采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法,最終達(dá)成有堅(jiān)持工作周記和工作日記,對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),發(fā)現(xiàn)和糾正各種偏差,同時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和滾動(dòng)對(duì)前期的工作時(shí)間分配進(jìn)行分析,不斷改進(jìn)時(shí)間管理不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間打電話的藝術(shù)1)事先的約定與準(zhǔn)備2)保持簡(jiǎn)短而明確的開(kāi)場(chǎng)白3)控制通話
5、時(shí)間、保持通話主題4)過(guò)濾電話省時(shí)之道省時(shí)之道凡在事業(yè)上有所成就的人,都有一個(gè)成功的訣竅:變“閑暇”為“不閑”,也就是不偷清閑,不貪逸趣。有我們的生活和工作中,有不少時(shí)間是零碎的,還有一些時(shí)間是用來(lái)等待的。1)等待的時(shí)候做什么帶本書(shū)看;寫(xiě)點(diǎn)東西;修改報(bào)告;檢查語(yǔ)音郵件;打電話;用錄音機(jī)口述信件等2)逆勢(shì)操作當(dāng)別人沒(méi)有在做某件事的時(shí)候,你就去做,這樣可以省下許多等待的時(shí)間。3)追求互賴模式雙贏的精髓便是:人與人之間存在著合作的潛力,合作將
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