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文檔簡介
1、民營醫(yī)院經營主任的經驗總結民營醫(yī)院經營主任的經驗總結總結者:游建東總結者:游建東歡迎各位同仁交流指導歡迎各位同仁交流指導QQQQ:17479014821747901482執(zhí)行力提升方案執(zhí)行力提升方案很多醫(yī)療行業(yè)經理人或企劃部門負責人經常感到自己的好想法不能實現,具體表現在:新的營銷策略已經開會說明了,一到下面就走樣;即便確實按照醫(yī)院的指示去做了,但就是產生不了預期的結果;財務部對促銷費用審核非常嚴格,但年終核算時發(fā)現費用增加了但門診量沒
2、增加;部門經理或門診主任都簽了目標責任書了,但還是完成不了任務;醫(yī)院員工都在忙,但就是不出成績;一件小事吩咐下去1個月還解決不了,并且沒有主動的反饋,要等到自己過問才知道……此時大部分經理人或企劃部門負責人都認為醫(yī)院執(zhí)行力差是員工能力和態(tài)度的問題,這種觀點是不對的。執(zhí)行力差是現象,管理不善才是本質。執(zhí)行力強弱是現象,有提高員工執(zhí)行力的機制才是本質。實際上可以這樣認為:個別員工執(zhí)行力差是能力的問題;醫(yī)院整體執(zhí)行力差就是管理的問題!執(zhí)行力差
3、的五大原因執(zhí)行力差的五大原因通過對大量國內企業(yè)的研究并與外企進行對比,可以發(fā)現執(zhí)行力差的原因不外乎以下五各方面:1、員工不知道干什么、員工不知道干什么有的醫(yī)院沒有明確的能夠落實的戰(zhàn)略規(guī)劃,沒有明確的營銷策略,甚至沒有年度營銷大綱,使員工得不到明確的指令;也有的醫(yī)院營銷策略不符合市場需求,員工只好自發(fā)的進行修改;還有一些醫(yī)院政策經常變,策略反復改,再加上信息溝通不暢,使員工們很茫然,只好靠慣性和自己的理解去做事。這就使員工的工作重點和醫(yī)院
4、脫節(jié),醫(yī)院的重要工作不能執(zhí)行或完成。2、不知道怎么干、不知道怎么干外企的員工入職后一般都要經過嚴格的培訓,比如幾年前外企醫(yī)藥行業(yè)流行招聘非醫(yī)藥專業(yè)的大學生做代表,但是正式上崗前都要把產品知識爛熟于胸,都要經過12周的銷售技巧培訓,以后每年都有規(guī)定時長(如40小時每年)的培訓。而國內企業(yè)則不然,要么沒有培訓直接上崗,要么培訓沒有針對性和實操性,如有的醫(yī)院對員工做勵志培訓和拓展訓練,使員工熱血沸騰但工作怎么干還是不知道;有的醫(yī)院給低層員工做
5、一些行業(yè)趨勢、宏觀戰(zhàn)略的培訓,也還是沒有交給他們方法。當然,這里面還有一個比較普遍的深層次原因,就是中高層領導業(yè)務能力差,自己不知道怎么干,就沒法對下面的人說清楚,總監(jiān)說不清,經理也說不清,最后是真正執(zhí)行的最底層不會干,有苦說不出。3、干起來不順暢、干起來不順暢如果士兵在前線打仗,后勤給養(yǎng)供應不上,通訊中段,請求支援但是指揮部沒有反應,負傷了得不到快速的救護,那士兵的斗志顯然會受到很大的影響。醫(yī)院亦然,10萬元的廣告促銷費用要給院長批,
6、院長批完總經理批,總經理批完財務,財務批完董事長批。結果董事長出差耽誤了15天,總經理出差耽誤了15天,財務不懂業(yè)務,搞不懂這筆錢該花不該花,也不想去求證,就把這合作中就可用到,包裝如何改動,尺寸、色值、字體、字號等等很多細節(jié),如果單純電話溝通會有很多歧義,寫出工作單就很清楚,從而提高工作效率。二是中層管理者給執(zhí)行者下達指令時,由于執(zhí)行者的業(yè)務能力限制可能對該指令不能完全理解,也有可能中層管理者自己都沒有想清楚,而執(zhí)行者又不敢仔細問,造
7、成執(zhí)行不利。所以,工作單的主要作用是要讓工作要求更加清楚,而不是為了簽字落實責任。2、方法可行、方法可行岳飛靠發(fā)明鉤鐮槍,教給士兵鉤馬腿而大破金兀術的拐子馬。如果沒有這個可行的方法,岳家軍再勇猛也未必能取勝。執(zhí)行層的任務既然是執(zhí)行,管理者就應該假設他們沒有思想,從而對其提供具體的操作方法。制定一個可行的方法需要決策、支持、反饋三個環(huán)節(jié)有效配合。首先決策不能是根據領導的意愿拍腦門決定,而是要結合市場情況充分論證;支持可以是高級員工給下屬的
8、業(yè)務指導,也可以是專業(yè)的內部或外部培訓,其中需要注意的是,對于執(zhí)行層來說,傳授工具和方法遠比傳遞思想更重要,勵志培訓不會帶來多少業(yè)務增長,解決問題更多是靠方法而非熱情;任何一個方法總有不足之處,執(zhí)行中的反饋有助于使其進一步完善。3、流程合理、流程合理在大多數醫(yī)院里,流程在形式上沒有問題,而是在執(zhí)行中表現出不合理。不合理的原因有兩個:(1)外行管內行;(2)責權利不對等。比如有些醫(yī)院里市場部負責人不掌握市場部的人事權,招聘和辭退都是人力資
9、源說了算,這樣如何保證市場部人員的工作能力,又如何處理不該留用的員工,又怎么能保障執(zhí)行力?這是外行管內行的典型表現。責權利不對等則造成了工作互相推諉,人人都管,人人都管不了,最終所有小事都推到老板那里。所以,要想使流程合理,首先要轉變管理思想,一是老板要適度放權,二是部門之間要強化支持功能、淡化管理功能,尤其是不能讓外行管內行。比如說財務部和市場部的關系,財務部的管理功能應該體現在兩個方面,一是審核票據真實性和合理性,二是在做下一年度的
10、預算時控制財務指標。但是有很多民營醫(yī)院則不然,市場部門的每一筆錢該花不該花掌握在財務部手里,而財務部不懂具體的營銷業(yè)務,所以既不批也不拒,一直拖著,嚴重影響了銷售進行。這實際上就是財務部的管理職能太強而支持功能太弱。營銷的費用應該市場部負責人說了算,只要沒有超出年度的預算即可。同樣的尷尬也經常發(fā)生在人力資源部和營銷部之間,人力資源經理如何去評價一個市場總監(jiān)是否合格呢?反之,人力資源認為合格的營銷人員一定能做好業(yè)務嗎?在很多國內民營醫(yī)院,
11、人力資源在員工招聘和管理中發(fā)揮了過多的作用,導致員工多干活多犯錯,不干活不犯錯,只要態(tài)度好就行。這樣的醫(yī)院很難做出好業(yè)績。人力資源部門還是多加強辦理員工保險福利等支持功能為好。4、激勵到位、激勵到位所謂的激勵到位有三層意思:力度到位、描述到位和兌現到位。激勵力度要做到市場上有競爭力、員工中有吸引力、醫(yī)院里有承受力。激勵的描述要簡潔易懂,最好能夠形象化。所謂的簡潔易懂,比如說“100%完成任務后超出部分每人激勵1塊”,就比“100%完成任
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