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文檔簡介
1、希波集團(tuán)有限公司希波集團(tuán)有限公司分公司人事行政部分公司人事行政部一、崗位描述一、崗位描述人事行政部:是公司人事行政管理的職能部門,在分公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對公司人事行政工作進(jìn)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查。主要工作內(nèi)容如下:1嚴(yán)格按照考核指標(biāo)和計劃任務(wù)書內(nèi)容進(jìn)行考核。2人事檔案管理要做到歸檔、立卷規(guī)范。3執(zhí)行固定資產(chǎn)登記制度,登記工作及時、齊全、有分類和編號,購買日期,資產(chǎn)使用人(部門)變更手續(xù)。4建立、執(zhí)行完善的考勤、來賓接待制度。5負(fù)責(zé)公
2、司人員招聘、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、辭職、辭退等工作。6公司文件的打印、復(fù)印及檔案管理工作。7依公司辦公要求及規(guī)范化要求行使管理職責(zé)。8制定本公司各部門、各崗位的工作職責(zé)。9制定安全防火與消防員培訓(xùn)制度。10杜絕交通事故,并依據(jù)《小車管理規(guī)定》履行出車手續(xù)及控制車耗指標(biāo),駕駛員服務(wù)到位。11完成上級交辦的其他工作,同時行使監(jiān)督、督促、督辦職能。12做好保密工作,使之制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化。二、工作流程二、工作流程錄用。3批準(zhǔn)正式錄用人員,人行
3、部與該員工進(jìn)行面談,填制《員工轉(zhuǎn)正意見書》,以及《員工薪資調(diào)整單》。4薪資變更,由人行部填制《員工薪資調(diào)整通知單》逐級審批后,轉(zhuǎn)財務(wù)部一份備檔,辦理調(diào)薪。3。簽定勞動合同、繳納保險。簽定勞動合同、繳納保險1員工轉(zhuǎn)正后,由人行部限定日期,辦理人事關(guān)系調(diào)入手續(xù),并簽定《勞動合同》。合同期限一般為12年,最長不超過5年。2人行部將《勞動合同》(一式兩份)交勞動局蓋章備案。一份由公司存檔、一份由個人保存。3員工關(guān)系調(diào)入分公司后,按《勞動法》有關(guān)
4、規(guī)定,由公司繳納有關(guān)保險。勞動人事關(guān)系不能在限定期限內(nèi)調(diào)入公司指定地的視為自動放棄或自行承擔(dān)。4在合同期內(nèi),如雙方發(fā)生爭議、糾紛,分公司人行部按《勞動法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)解,如調(diào)解無效,經(jīng)受權(quán)出面與勞動仲裁等部門進(jìn)行解決。5.每月25日前到社保中心為員工繳納保險。4??记诠芾???记诠芾?隨時監(jiān)督員工的出勤情況,不定期抽查員工考勤。2每月1日,根據(jù)簽到表及各部門上報的考勤記錄、請假單、加班申請單統(tǒng)計出《月考勤表》經(jīng)主管經(jīng)理審核簽字后交財務(wù)。
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