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文檔簡(jiǎn)介
1、公文的特定格式,國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)管局1999年12月27日發(fā)布,2000年1月實(shí)施的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》單獨(dú)規(guī)定了公文的三種特定格式,第一個(gè)就是信函式公文的格式,信函式格式,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱: 首頁(yè)上端居中排印發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。名稱上邊緣距上頁(yè)邊為30㎜,比文件格式上白邊37㎜縮短了7㎜。信函式公文只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,不標(biāo)識(shí)“文件”兩字,機(jī)關(guān)名稱用全稱,一般不用簡(jiǎn)稱,武文線與文武線: 機(jī)關(guān)名稱下4㎜處為一條武文線(上
2、粗下細(xì)),距下頁(yè)邊20㎜處為一條文武線(上細(xì)下粗),兩線長(zhǎng)均為170㎜; 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱即雙線均為紅色。,公文分?jǐn)?shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和緊急程度: 信函式格式如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)、秘密期限,應(yīng)當(dāng)將這三項(xiàng)格式要素分別置于武文線下第1行、第2行、第3行,版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)(一般情況下,信函式公文很少出現(xiàn)這三項(xiàng)),發(fā)文字號(hào),由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)的發(fā)文形式與文件式公文有所區(qū)別,信
3、函式公文在機(jī)關(guān)代字后加“函”字。信函式公文不標(biāo)識(shí)簽發(fā)人,故發(fā)文字號(hào)置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。,二、申論考試的特點(diǎn),>>返回,信函式格式排版規(guī)格: 每行居中排28字,每面排22行,第22行文字下邊緣與文武線距離6㎜.首頁(yè)不顯示頁(yè)碼,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均為紅色。發(fā)文字號(hào)下空1行標(biāo)志公文標(biāo)題,兩線之間其他格式要素的標(biāo)識(shí)方法與一般文種相應(yīng)格式要素標(biāo)法相同。,>&g
4、t;返回,>>返回總目錄,命令格式,>>返回,命令標(biāo)識(shí):由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命”或“命令”組成,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱用全稱,不用簡(jiǎn)稱,用紅色小標(biāo)宋體,字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20㎜,下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)令號(hào),令號(hào)前加“第”字,令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文,不設(shè)紅色反線。正文下1行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章,簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù),簽發(fā)人簽名章下1行右空2字標(biāo)識(shí)成文日期。命令不分主送、抄送;其他格式
5、要素的標(biāo)識(shí)方法與一般文種相同。,>>返回,>>返回總目錄,>>返回,會(huì)議紀(jì)要格式,>>返回總目錄,>>返回,會(huì)議紀(jì)要格式,指行政機(jī)關(guān)的辦公會(huì)議紀(jì)要的格式。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí):xxxx會(huì)議+紀(jì)要發(fā)文字號(hào)處內(nèi)容:可書(shū)寫(xiě)主持會(huì)議單位名稱、會(huì)議日期或發(fā)文字號(hào);而文件式公文只能書(shū)寫(xiě)發(fā)文字號(hào);標(biāo)題:會(huì)議紀(jì)要格式中標(biāo)題可寫(xiě)可不寫(xiě),文件式公文中必須要寫(xiě);主送機(jī)關(guān):可寫(xiě)可不寫(xiě)落款:不加蓋印章
6、,>>返回,>>返回總目錄,>>返回,>>返回總目錄,>>返回,六、申論考試命題的新變化,1.申論設(shè)置的情境,更加注重人文性;2.申論設(shè)計(jì)的問(wèn)題,逐步注重明確性;3.申論虛擬的身份,仍然注重公共性;4.申論涉及的文體,特別注重應(yīng)用性。,>>返回,End,一、單項(xiàng)選擇:1. 上行文以( )行文為主,除在特殊情況下才可越級(jí)行文。A. 多級(jí)B. 逐級(jí)
7、C. 同級(jí) D. 直達(dá)2. 下列發(fā)文字號(hào)中,正確的是( )。 A. 晉工商[2008]第24號(hào)B. 川教委(2008)5號(hào) C. 鄂計(jì)生〔2008〕9號(hào)D. 廣培[08年]17號(hào)3. 簽發(fā)人標(biāo)注在發(fā)文字號(hào)的右側(cè),只在( )類(lèi)公文中使用。 A. 上行文 B. 法規(guī)性公文 C. 緊急公文 D. 知照性公文4. 公文的成文日期即公文的生效期,聯(lián)合行文的成文日期即( )。
8、 A. 討論出臺(tái)日期 B. 最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期 C. 通過(guò)日期D. 批準(zhǔn)日期5. 公文一般都要加蓋印章,除( )例外。A. 報(bào)告 B. 函 C. 會(huì)議紀(jì)要D. 意見(jiàn)6. 以下關(guān)于抄送機(jī)關(guān)的描述中,正確的是( )。任何機(jī)關(guān)認(rèn)為自己需要了解該公文的內(nèi)容,都可成為抄送機(jī)關(guān); B. 同一系統(tǒng)、同一性質(zhì)的機(jī)關(guān)集中排列,中間用空格隔開(kāi) C
9、. 不同體系、不同性質(zhì)的機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)隔開(kāi) D. 抄送機(jī)關(guān)標(biāo)注在主題詞之下左側(cè)空兩格處,7、向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)用__。 A、公告 B、通告 C、通知 D、通報(bào) 8、通報(bào)寫(xiě)作的一般順序?yàn)開(kāi)_。 A、評(píng)析、決定、事項(xiàng)、要求 B、要求、評(píng)析、決定、事項(xiàng) C、決定、事項(xiàng)、要求、評(píng)析 D、事項(xiàng)、評(píng)析、決定、要求 9、轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時(shí)用____。 A、通
10、報(bào) B、通知 C、簡(jiǎn)報(bào) D、批復(fù)10、下列不屬于公文標(biāo)題要素的一項(xiàng)是___。 A、機(jī)關(guān)名稱 B、期限 C、事由 D、文種11. 以下幾種公文慣用語(yǔ)中,屬于“征詢語(yǔ)”的是( )。A. 務(wù)請(qǐng)B. 為盼C. 可行D. 當(dāng)否12. 因道路整修,需改變兩條公交汽車(chē)行駛路線,擬行文將此事告之市民,應(yīng)使用的文種是( )。A. 報(bào)告B. 通告C. 命令D. 通知13.
11、 ××廠擬向市工業(yè)局匯報(bào)地震中本廠損失的情況,形成公文用( )。A. 報(bào)告B. 請(qǐng)示C. 通報(bào)D. 簡(jiǎn)報(bào),14. 下列標(biāo)題中,錯(cuò)誤的有( )。 A. 中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)公告 B. ××省公安廳關(guān)于好民警×××先進(jìn)事跡的通報(bào) C. 湖南省人民政府關(guān)于大力開(kāi)展農(nóng)田水利建設(shè)的公告 D. 洛陽(yáng)市人民
12、政府關(guān)于承辦200×年世界鮮花博覽會(huì)的有關(guān)決定15. ×縣農(nóng)業(yè)局?jǐn)M行文請(qǐng)求市農(nóng)業(yè)局邀請(qǐng)一些農(nóng)業(yè)專家到縣里進(jìn)行農(nóng)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)講座,要使用的文種是( )。請(qǐng)示B. 報(bào)告C. 通告D. 申請(qǐng)16. ××鄉(xiāng)準(zhǔn)備新建一所小學(xué),需要請(qǐng)求上級(jí)撥款,行文時(shí)應(yīng)該使用的標(biāo)題是( )關(guān)于新建小學(xué)撥款的請(qǐng)示 B. ××鄉(xiāng)人民政府關(guān)于撥款新建小學(xué)的請(qǐng)示C.
13、215;×鄉(xiāng)關(guān)于請(qǐng)求新建小學(xué)的請(qǐng)示D. ××鄉(xiāng)關(guān)于新建小學(xué)撥款的請(qǐng)示 17、以下不屬于請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別的一項(xiàng)是 ___。 A、目的不同 B、行文方向不同 C、時(shí)間不同 D、上級(jí)反應(yīng)不同,18、應(yīng)用文的語(yǔ)言要求是__。 A
14、、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、通俗 B、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、典雅 C、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、形象 D、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重 19、向同級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí),應(yīng)使用的文種是 ____。 A、請(qǐng)示 B、報(bào)告 C、議案 D、公函 20、主送機(jī)關(guān)指__ __。 A、收文機(jī)關(guān) B、辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān) C、需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān) D、必須
15、送達(dá)的機(jī)關(guān) 21、文件的成文日期,指__ ___。 A、文件印制的日期 B、文件的擬稿日期 C、文件發(fā)出日期 D、領(lǐng)導(dǎo)人簽署的日期 22、下列文種中不屬于行政公文的一項(xiàng)是_ _____。 A、決議 B、決定 C、意見(jiàn) D、函 23、撰寫(xiě)請(qǐng)示,要求___ __。 A、主送一個(gè)主管的上級(jí)機(jī)關(guān) B、主送上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)
16、導(dǎo)人 C、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)主送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān) D、主送主管的與有關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān) 24、表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的公文___ __。 A、通告 B、通報(bào) C、通知 D、決定,25. 下面幾種說(shuō)法中不正確的是( )。請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)
17、關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)權(quán)或確實(shí)難以處理的問(wèn)題與事項(xiàng)B. 所有種類(lèi)的行政公文,為了體現(xiàn)公文的莊重性和嚴(yán)肅性,其標(biāo)題必須包含發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分C. 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示或批準(zhǔn)宜用“請(qǐng)示”而不用“報(bào)告”D. 向直屬上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn),只能用“請(qǐng)示”,不可以用“請(qǐng)批函”26. 下列敘述中正確的是( )。通報(bào)根據(jù)內(nèi)容和用途的不同,可以分為獎(jiǎng)懲性通報(bào)和知照性通報(bào)B. 公告和通告的寫(xiě)法很相似,但在發(fā)布單位、發(fā)布范圍和對(duì)象、發(fā)布形式及權(quán)威
18、性上有明顯的差別,不可以互通使C. 決定緣由是決定公文中的核心部分,需要準(zhǔn)確地寫(xiě)明決定事項(xiàng)的具體內(nèi)容D. 寫(xiě)作報(bào)告時(shí),也可以在文末附帶向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的要求27. ×居民住宅區(qū)發(fā)布停水停電的通知屬于( )。A. 指示性通知B. 事務(wù)性通知C. 知照性通知D. 批轉(zhuǎn)性通知28. 下列通知的標(biāo)題中,正確的有( )。××市人民政府批轉(zhuǎn)省衛(wèi)生廳關(guān)于做好防治吸血蟲(chóng)病的通知B.
19、 ××縣國(guó)土局轉(zhuǎn)發(fā)《××市國(guó)土局轉(zhuǎn)發(fā)〈省國(guó)土局轉(zhuǎn)發(fā)[國(guó)家財(cái)政部關(guān)于報(bào)送來(lái)信來(lái)訪工作統(tǒng)計(jì)的通知]的通知〉的通知》 C. ××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)×財(cái)政[2008]4號(hào)文的通知 D. ××大學(xué)關(guān)于應(yīng)屆畢業(yè)生戶籍遷移問(wèn)題的通知,29. 以下關(guān)于報(bào)告的描述中,錯(cuò)誤的是( )。報(bào)告一般采用公文式標(biāo)題,如事務(wù)緊急,也可在報(bào)告
20、前加“緊急”二字B. 報(bào)告的主送機(jī)關(guān)一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān),通常也可主送多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)C. 報(bào)告一般用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”一類(lèi)用語(yǔ)承啟下文D. 報(bào)告一般都采用“特此報(bào)告”作為結(jié)語(yǔ)30. 請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)一般只能有一個(gè),如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)采用的形式是( )。抄送B. 呈遞C. 轉(zhuǎn)送D. 另報(bào)二、多項(xiàng)選擇。1. 下列文種中,屬于下行公文的有( )。A. 通報(bào) B. 決定 C. 通知
21、 D. 請(qǐng)示 E. 批復(fù),2. 下列敘述中,正確的有( )。A. 任何法規(guī)和規(guī)章性文件,如條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、實(shí)施方案等,都適合用通知頒發(fā)。B. 指示性通知正文部分在簡(jiǎn)明扼要地闡明行文的必要性之后,常以“特作如下通知”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如后”等一類(lèi)的承啟用語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文的通知事項(xiàng)部分。C. 通知在下行文中的規(guī)格,同等于公告、批復(fù)、決定等文體。D. 通知的發(fā)文機(jī)關(guān),幾乎不受級(jí)別的限制。大到國(guó)家級(jí)的黨政機(jī)關(guān),小到基層的企事
22、業(yè)單位,都可以發(fā)布通知。E. 通知一般都具有比較明確的時(shí)效性,受文機(jī)關(guān)要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理完成,不得拖延。3. 下列事項(xiàng)中,可用通告行文的有( )。A. ××市國(guó)稅局?jǐn)M行文召開(kāi)各區(qū)、縣國(guó)稅局長(zhǎng)會(huì)議;B. ××市電信局將告知公眾新資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的改動(dòng);C. ××市交通局、路橋局、建設(shè)集團(tuán)擬行文召開(kāi)新建市內(nèi)地鐵的會(huì)議;D. ××企業(yè)開(kāi)業(yè)并告知公眾;
23、 E. ××縣公安局告知公眾限期到指定地點(diǎn)進(jìn)行第 二代身份證辦理事宜;,4. 在下列關(guān)于公告、通告的標(biāo)題中,正確的有( )。A. ××縣公安局關(guān)于嚴(yán)禁春節(jié)賭博活動(dòng)的公告B. ××火車(chē)站關(guān)于春運(yùn)期間票價(jià)上浮的通告C. ××縣電力局關(guān)于全縣電線線路改造的公告D.
24、 ××鐵路局關(guān)于維護(hù)鐵路秩序的通告E. ××市城管委關(guān)于嚴(yán)禁占道經(jīng)營(yíng)的通告5. 下列事項(xiàng)中,可用通知來(lái)處理的( )。A. ××中學(xué)準(zhǔn)備在國(guó)慶期間放假三天B. 國(guó)家教育部擬頒布一項(xiàng)新的教育法規(guī)C. ××市旅游局?jǐn)M召開(kāi)旅游工作會(huì)議D. ××廠擬任命王××為廠長(zhǎng)助理E. ××市地稅局要
25、求納稅人限期交納稅金6. 下列事項(xiàng)中,可以用報(bào)告行文的有( )。A. ××市公安局?jǐn)M向上級(jí)匯報(bào)春節(jié)期間嚴(yán)厲打擊犯罪行為的成果B. ××縣政府?dāng)M向市政府請(qǐng)求增加扶貧款項(xiàng)C. ××市政府準(zhǔn)備授予××企業(yè)為“文明衛(wèi)生先進(jìn)單位”稱號(hào)D. ××分公司答復(fù)總公司所詢問(wèn)的問(wèn)題 E. ××縣參加市組織的書(shū)
26、法繪畫(huà)大賽,現(xiàn)將相關(guān)作品 和作者資料上報(bào)到市里,7. 下面幾種說(shuō)法中不正確的是( )。A. 接受抄送的機(jī)關(guān)可以向其他機(jī)關(guān)抄送B. 公文寫(xiě)作中不能用夸飾的文學(xué)語(yǔ)言C. 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示或批準(zhǔn)宜用“請(qǐng)示”而不用“報(bào)告”D. 主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級(jí)別層次高的機(jī)關(guān),抄送機(jī)關(guān)則必須是其中級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)E. 使用慣用語(yǔ),有助于增強(qiáng)公文語(yǔ)言的簡(jiǎn)明性8. 以下標(biāo)題中正確的有( )。A.
27、 ××市人民政府關(guān)于同意一環(huán)路破舊房屋搬遷的批復(fù)B. ××縣財(cái)政局關(guān)于調(diào)撥貧困鄉(xiāng)救濟(jì)款的請(qǐng)示C. ××縣水產(chǎn)局關(guān)于第一季度工作總結(jié)的報(bào)告請(qǐng)示D. ××市人民政府關(guān)于將××風(fēng)景區(qū)劃為自然保護(hù)區(qū)的報(bào)告E. ××省移民局關(guān)于加強(qiáng)移民管理的批復(fù)9. 請(qǐng)示可用于下列事項(xiàng)( )。A. 請(qǐng)求上級(jí)對(duì)有關(guān)法規(guī)、政策作出
28、解釋B. 在工作中遇到新情況、新問(wèn)題而又無(wú)章可循,需要上級(jí)作出明確批示 C. 遇到實(shí)際困難、具體問(wèn)題需要上級(jí)解決 D. 需要對(duì)上級(jí)的有關(guān)規(guī)定變通處理,請(qǐng)求上級(jí)審定答復(fù) E. 遇到規(guī)定權(quán)限,請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),二、判斷題,1、行政公文的發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱、年份和序號(hào)組成。 ( ) 2、公文的主送機(jī)關(guān)就是公文的主要受理機(jī)關(guān)。 ( )3、為讓表達(dá)生動(dòng),應(yīng)用文開(kāi)頭
29、經(jīng)常使用“曲徑通幽式”。 ( ) 4、報(bào)告一般在事后寫(xiě)作,請(qǐng)示一般在事前寫(xiě)作。 ( ) 5、上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)文件用“批轉(zhuǎn)”,下級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件用轉(zhuǎn)發(fā)。 ( ) 6. 行政公文代表國(guó)家的行政職權(quán),集中體現(xiàn)國(guó)家的根本利益。 ( )7. 公告體現(xiàn)莊重性、嚴(yán)肅性,用語(yǔ)謹(jǐn)慎、周密。 ( )8. 決定的級(jí)別高,只能由人民代表大會(huì)和政府制發(fā)。 ( )9. 任何黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單
30、位都可以發(fā)布公告。( )10. 公告可分為三個(gè)等級(jí):絕密、機(jī)密和秘密。 ( )11. 通告和公告沒(méi)有什么不同,除了權(quán)威性。 ( )12. 通報(bào)的時(shí)效性不強(qiáng),事件過(guò)了很久以后,也可以用通報(bào)進(jìn)行表彰。()13. 批復(fù)和答復(fù)性報(bào)告一樣,最明顯的特征就是針對(duì)性。( )14.《××市政府關(guān)于本市物價(jià)水平調(diào)整的批復(fù)》這個(gè)標(biāo)題表明了文章的主旨?! ?5. 請(qǐng)批函是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求
31、批準(zhǔn)的一種公文。 ( ) 16. 會(huì)議紀(jì)要不僅對(duì)與會(huì)成員起作用,還可以作用于其他未參 加會(huì)議的人員。 ( ) 17. 會(huì)議紀(jì)要主要作為資料存檔,一般不公開(kāi)。 ( ),18.××鄉(xiāng)人民政府給縣財(cái)政局的《關(guān)于解決修路所需經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示
32、》;19.××縣電業(yè)局給縣直各單位的《關(guān)于近期停電的通知》;20.××市教育局給縣政府《關(guān)于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的批復(fù)》;21. 公文除會(huì)議紀(jì)要外,都應(yīng)當(dāng)加蓋公章。聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,各發(fā)文機(jī)關(guān)都要加蓋印章。(?。?2. 可由省人民政府制發(fā)關(guān)于追認(rèn)葉××為革命烈士的通知。(?。?3. 下級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件,平級(jí)之間,不相隸屬機(jī)關(guān)、單位
33、之間轉(zhuǎn)發(fā)文件,一律用“轉(zhuǎn)發(fā)”。 ( )24. ××市信訪辦回答群眾來(lái)信,應(yīng)該使用的文種是批復(fù)。( )25. ××大學(xué)擬行文與××人才資源市場(chǎng)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,應(yīng)該使用的文種是函。 ( ),四、根據(jù)公文寫(xiě)作要求,逐條列出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處:,××縣地稅
34、局重建稅務(wù)所辦公大樓的請(qǐng)示報(bào)告 ××地區(qū)稅務(wù)局、城建局、國(guó)土局: 我局所屬××鄉(xiāng)、××鎮(zhèn)、××鎮(zhèn)的三個(gè)稅務(wù)所,因被洪水沖毀,現(xiàn)決定重建三個(gè)稅務(wù)所辦公樓三幢,建筑面積1200平方米,用于辦公室和職工宿舍。共需資金150萬(wàn)元,征地5畝。 妥否,請(qǐng)批轉(zhuǎn)。
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