公文格式 [修復(fù)的]

1、,本資料只是我個(gè)人的理解，表述不夠準(zhǔn)確或錯(cuò)誤難免，只限內(nèi)部參考，請(qǐng)妥善保管，不得在網(wǎng)上傳發(fā)，請(qǐng)大家切實(shí)遵守。謝謝。,李 花 白,中共江西省委辦公廳秘書(shū)處13970971392,公 文 格 式,新《條例》與原《條例》和《辦法》公文格式的不同處：,首先，將黨委的《條例》和行政的《辦法》合并為新的《條例》，這是最大的特點(diǎn)； 第二，規(guī)范了承載公文的介質(zhì)，主要包括紙張的開(kāi)本、規(guī)格、印刷、裝訂等要求；統(tǒng)一了公文用紙幅面，采用國(guó)際

2、標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。 第三，調(diào)整了公文的組成要素，并將這些要素在頁(yè)面上重新確定了標(biāo)注位置；,第四，對(duì)公文數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，包括文字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等的使用規(guī)范。 第五，取消了主題詞和共印份數(shù)，增加了頁(yè)碼的表述； 第六，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志中，取消了發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加括號(hào)標(biāo)明文種的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志，換成了發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。 第七，靈活擺放主送機(jī)關(guān)的位置，當(dāng)?shù)谝豁?yè)排放不下主送機(jī)關(guān)時(shí)，可放在

3、抄送機(jī)關(guān)的位置。,公文格式的要求：一、總體的要求；二、版頭部分的要求；三、主體部分的要求；四、版記部分的要求。,一、總體的要求,包括開(kāi)本、版心、標(biāo)點(diǎn)、字體字號(hào)及文字的顏色、制版、印刷、裝訂等七部分。,（一）開(kāi)本：,文件采用60g/㎡~ 80g/㎡膠印紙或復(fù)印紙，紙張白度在85-90度；開(kāi)本為 A4型紙型，成品尺寸為寬210mm，長(zhǎng)297mm。,文件尺寸A4型紙,297mm,,,,210mm,（二）版心：,公文版心尺寸為寬156m

4、m，長(zhǎng)225mm（不含頁(yè)碼）。 版面上空約37mm±1mm，訂口（左白邊）空28mm±1mm，下空約35mm±1mm（含頁(yè)碼）。 公文一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字，并撐滿(mǎn)版心。為了便于印制，每頁(yè)的行數(shù)可調(diào)整為21行或23行，并保持各頁(yè)行數(shù)相同。 在調(diào)整行數(shù)時(shí)適當(dāng)調(diào)整行間距，以保證版心高度的相對(duì)固定。,版心的空法,,35mm,,40mm,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法采用中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局

5、、中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)2012年12月30日發(fā)布，2012年6月1日實(shí)施的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》，并按規(guī)定要求使用，注意符合中文排版規(guī)范 。,,,（三）標(biāo)點(diǎn)：,（四）字體字號(hào)及文字的顏色：,1.字體字號(hào)。如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特殊情況可以作適當(dāng)調(diào)整。 2.文字的顏色。如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。,（五）制版：,制版時(shí)要求版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。,（

6、六）印刷：,公文印制要求雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò)2mm，黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%，M80%。印品作墨實(shí)，均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。,公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)碼之間誤差不得超過(guò)4mm。裁切后的成品尺寸允許誤差2mm，四角成90度,無(wú)毛茬或缺損。 公文一般采用騎馬訂的方式裝訂，無(wú)法用騎馬訂時(shí)采用平訂的方式裝訂。,（七）裝訂：,公文首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)以上的部分稱(chēng)為版頭

7、。公文版頭由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人和版頭中的分隔線(xiàn)七部分組成。,二、版頭部分的要求,份 號(hào),密級(jí)和保密期限,發(fā)文字號(hào),緊 急 程 度,,,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志,中共江西省委文件 贛發(fā)﹝2012﹞12號(hào) ————————————————————

8、 - 1 -,000001機(jī) 密特 急,,,江西省人民政府文件,贛府發(fā)〔2012〕2號(hào),,緊急程度,密級(jí)和保密期限,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志,發(fā)文字號(hào),000001機(jī)密★1年特急,份號(hào),×××××××××× ××××&

9、#215;××××× 文件 ×××××××××× ×××﹝2012﹞12號(hào) ———————————————————————

10、 ×××××關(guān)于×××× 的通知 ××××××××××××××××× ×××××

11、;×××××××××××××× ××××××××××××××××××× ×××

12、×××××××××××××××× ××××××××××××。 ××××××

13、;××××××××××× ××××××××××××××××××× ××××××

14、××××××××××××× ×××××××××××××××××××,000001機(jī)密★1年特急,×

15、5;×××××××× ×××××××××× ××××××××××

16、 簽發(fā)人：××× ××× ×××﹝2012﹞12號(hào) ××× ————————————————————— ××&

17、#215;××關(guān)于×××× 的請(qǐng)示 ××××××××××××××××× ××××××××&#

18、215;×××××××××× ××××××××××××××××××× ××××××

19、15;×××××××××××× ××××××××××××。 ×××××××××&#

20、215;××××××× ××××××××××××××××××× ×××××××××

21、15;×××××××××,000001機(jī) 密特 急,公文標(biāo)注份號(hào)有利于文秘人員對(duì)公文的管理和利用，掌握公文的去向，也便于公文的分發(fā)、清退、查對(duì)、借閱和統(tǒng)計(jì)。特別是密級(jí)文件應(yīng)標(biāo)注份號(hào)。 公文份號(hào)一般用6 位3號(hào)（仿宋體）阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)在版心左上角的第一行，份數(shù)不足6位數(shù)的前面均用0補(bǔ)足。,（一）份號(hào)（即文件印制份數(shù)的順序

22、號(hào)）：,根據(jù)《條例》規(guī)定，涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。 密級(jí)和保密期限，一般用3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)式在版心左上角第二行位置（即編號(hào)的下方）。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)保密期限，密級(jí)和保密期限之間用實(shí)心“★”隔開(kāi)，密級(jí)二字中間不空字。沒(méi)有保密期限的，密級(jí)二字中間空1字。保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。,（二）密級(jí)和保密期限：,（三）緊急程度（即對(duì)文件送達(dá)和辦理時(shí)間的要求）：,根據(jù)緊急程度，

23、緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注 “特急”、“加急”。 電報(bào)一般都是比較緊急，均需要標(biāo)明緊急程度，緊急電報(bào)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”和“平急”。 公文如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第三行；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行編排。如圖：,文件編號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的標(biāo)法一,文件編號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的標(biāo)法二,（

24、四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：,除在報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)表的公文,不使用發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志外，公文都應(yīng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志，以示公文的莊重和權(quán)威性。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱(chēng)加上“文件”二字組成，也可由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布在公文首頁(yè)上部，上邊緣至版心上邊緣為35mm。推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色；以醒目、美觀(guān)、莊重為原則。,聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志既可用主辦機(jī)關(guān)的名稱(chēng)，也可用聯(lián)署機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。若要把聯(lián)合行文單位的發(fā)

25、文機(jī)關(guān)標(biāo)志都排上，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)排列在前，如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)為準(zhǔn)上下居中排布。字號(hào)的大小看字?jǐn)?shù)多少，但字號(hào)應(yīng)不大于上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。,（五）發(fā)文字號(hào)（即機(jī)關(guān)制發(fā)文件的編號(hào)）：,發(fā)文字號(hào)是黨政機(jī)關(guān)制發(fā)公文的編號(hào)，由機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)三部分組成，缺一不可。 發(fā)文字號(hào)一般用3號(hào)仿宋體，簡(jiǎn)稱(chēng)要準(zhǔn)確而沒(méi)有歧義，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，如“2012”，不能用簡(jiǎn)稱(chēng)“12”；用中文六角

26、括號(hào)“〔 〕”括起來(lái)，不能用西文的方括號(hào)“[ ]”；順序號(hào)不編虛位號(hào)，順序號(hào)前不能加“第”字。如“贛辦發(fā)〔2012〕1號(hào)”，不能寫(xiě)成“贛辦發(fā)[ 2012]第001號(hào)” 。 另外,聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。,上行文均需標(biāo)注簽發(fā)人，以表示對(duì)該文件的負(fù)責(zé)。簽發(fā)人由“簽發(fā)人”3個(gè)字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字標(biāo)注。 標(biāo)注簽發(fā)人的文件，發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人及簽發(fā)人姓名標(biāo)

27、右側(cè)，右側(cè)后空1字。,（六）簽發(fā)人（即機(jī)關(guān)簽發(fā)公文的負(fù)責(zé)人）：,聯(lián)合行文的單位均應(yīng)標(biāo)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的排序從左到右、自上而下依次均勻順排，一般每行排兩個(gè)姓名，主辦機(jī)關(guān)的簽發(fā)人排第一行，其他單位的簽發(fā)人按版頭的排序往下排。回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊，最后一個(gè)簽發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā)文字號(hào)處在同一行。,（七）版頭中的分隔線(xiàn)：,發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心同寬的紅色分隔線(xiàn)，其高度一般不小于0.5mm。,三、主體部分的要求

28、 公文首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)（不含）以下公文末頁(yè)首條分隔線(xiàn)（不含）以上部分稱(chēng)為主體。公文主體由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、（發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章）、附注、附件七部分組成。,,,,,,附注,標(biāo)題,中共江西省委關(guān)于× × × × × ×的通知,發(fā)文機(jī)關(guān)署名,成文日期,中共江西省委,主送機(jī)關(guān),,正文,按照《中共江西 ……..》的要求，先將有關(guān)情況通知如下：………… 。,附

29、件說(shuō)明,附件：關(guān)于……工作方案,各市、縣（市、區(qū)）委，省委各部門(mén)，省直各單位：,（此件發(fā)至××級(jí)）,印章,,（附件另起一頁(yè)）,２012年7月１2日,（一）標(biāo)題：,1.公文標(biāo)題組成“三要素”：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、公文主題和文種組成。 2.標(biāo)題中可用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有：書(shū)名號(hào)、引號(hào)、頓號(hào)、連接號(hào)和括號(hào)等。 3.標(biāo)題具有“畫(huà)龍點(diǎn)睛”的作用，有助于閱讀者對(duì)公文的制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、性質(zhì)的了解，便于公文的

30、登記、辦理、整理歸檔等處理工作。文字排列要注意合理、美觀(guān)。,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),公文主題,文 種,標(biāo)題的排法：,位于紅色分隔線(xiàn)下空2行位置，用2號(hào)小標(biāo)宋體，一行或多行居中排布。多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間用空格分開(kāi)，不加頓號(hào)，換行時(shí)省略。多行標(biāo)題換行時(shí)，注意句子詞意的完整性，做到排列得當(dāng)，長(zhǎng)短適宜。,多行標(biāo)題的排列方式，一般是正寶塔、倒寶塔或棱形，兩、三行的標(biāo)題要避免出現(xiàn)上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形型排法，必須一行長(zhǎng)，一行短，哪行長(zhǎng)，

31、哪行短，應(yīng)根據(jù)句子的詞意來(lái)斷定。三行的標(biāo)題排法應(yīng)為第二行比第一行長(zhǎng)，第三行比第一行短；四行標(biāo)題的排法應(yīng)第二行比第一行長(zhǎng)，第三行比第一行短，第四行比第三行短。,兩行標(biāo)題的排法中 共 江 西 省 委 關(guān) 于進(jìn)一步加強(qiáng)×××管理的通知,三行標(biāo)題的排法中 共 江 西 省 委 關(guān) 于印發(fā)《進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)××工作的意見(jiàn)》的通知,四行標(biāo)題的排法中 共 江 西 省 委

32、關(guān) 于印發(fā)《進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)×××× ××××××××××××× 工作的意見(jiàn)》的通知,兩個(gè)以上聯(lián)合機(jī)關(guān)排列要轉(zhuǎn)行的排法省 委 辦公廳 省政府辦公廳關(guān)于印發(fā)《 進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新時(shí)期××××××&

33、#215;×工作的意見(jiàn) 》的通知,省委辦公廳 省委宣傳部 省直機(jī)關(guān)工委關(guān)于印發(fā)《進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新時(shí)期×××× ××××××××××××××工作的意見(jiàn)》的通知,市 委 辦 公 室 市 政 府 辦 公 室關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng) ×&

34、#215;×××××××××××××××××× 工作的通知,避免出現(xiàn)的二種排法 第一種是等號(hào)形或長(zhǎng)方形。,,市 委 辦 公 室 市 政 府 辦 公 室 關(guān)于印發(fā)《進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)×××××工作

35、的意見(jiàn)》的通知,第二種是沙漏形。,（二）主送機(jī)關(guān)：,1.指受理公文的機(jī)關(guān)。 2.主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)，使用簡(jiǎn)稱(chēng)要規(guī)范、準(zhǔn)確；使用統(tǒng)稱(chēng)，包括地區(qū)、部門(mén)、單位要齊全，稱(chēng)謂要準(zhǔn)確。 3.位于標(biāo)題下方、正文上方，頂格排印。 4.向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可用抄送。 5.如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送

36、機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記。,（三）正文：,1.公文首頁(yè)應(yīng)當(dāng)顯示正文，編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行（沒(méi)有主送機(jī)關(guān)或主送機(jī)關(guān)在版記中的，與公文標(biāo)題空一行）每個(gè)自然段左空2個(gè)字，回行頂格。 2.正文是公文的主體和核心所在，是用來(lái)表述公文的內(nèi)容。公文的格式是為內(nèi)容服務(wù)的，以能充分表現(xiàn)內(nèi)容為前提?！　?3. 公文的首個(gè)蓋章頁(yè)應(yīng)當(dāng)同時(shí)顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。,正文一般用3號(hào)仿宋體，如果是轉(zhuǎn)發(fā)類(lèi)的通知，則用3號(hào)楷體。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要符合排版規(guī)則，

37、數(shù)字、年份不能折行。正文的每個(gè)段落首行前空2個(gè)字 主送機(jī)關(guān)和正文之間不能空行。,正文的排法：,,,文中小標(biāo)題層次序數(shù)的標(biāo)法： 第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。文中小標(biāo)題的字體為第一層為3號(hào)小標(biāo)宋或3號(hào)黑體字，第二層為楷體字。第三層和第四層一般用仿宋體字。 如圖：,例： 一、小標(biāo)題的排法 （一）第一層為3號(hào)小標(biāo)宋或黑體字。

38、 1.第二層為楷體字。 （2）文中小標(biāo)題的層次字體。 文中小標(biāo)題的層次字體為第一層為3號(hào)小標(biāo)宋或黑體字，1、第二層為楷體字。2、在正文中除個(gè)別大的稿件如總結(jié)、計(jì)劃、工作安排等為了突出中心，會(huì)將一段中心思想用黑體字標(biāo)出來(lái)外，一般都不在文中設(shè)置體字。3、另外，正文中的數(shù)碼字有個(gè)特例，每另起一段的數(shù)碼字后面的標(biāo)點(diǎn)，應(yīng)用圓點(diǎn)，而不能用頓號(hào)。但文中的數(shù)碼字后面則用頓號(hào)。,（四）附件說(shuō)明： 如

39、公文帶有附件，則在正文段落結(jié)束之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前加上附件說(shuō)明。附件說(shuō)明與正文空1行再另起1行前面空 2 字，用正文相同的字體標(biāo)識(shí)“附件：”，后面標(biāo)附件名稱(chēng)，也可在正文中用“（見(jiàn)附件）”或“××附后”注明。附件如有順序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼字標(biāo)注（如“附件：1.××××”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。,,（五）發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日

40、期和印章：,1.加蓋印章公文。 （1）成文日期一般右空4字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。 （2）單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）1行之內(nèi)。 （3）聯(lián)合行文時(shí)，一般應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中

41、下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。,2.不加蓋印章的公文。 （1）單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移2字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)使成文日期右空2字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

42、 （2）聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)先編排主辦機(jī)關(guān)的署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。,3.加蓋簽發(fā)人名章的公文。 (1)單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人名章時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空二行右空4字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空4字編排成文日期。 (2)聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職

43、務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排1個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)注全稱(chēng)。 簽名章一般用紅色。,4.成文日期中的數(shù)字。 用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不編為01）。,5.特殊情況說(shuō)明。 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。,關(guān)于公文形成時(shí)間： １.一般署會(huì)議通過(guò)或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期； ２.

44、聯(lián)合行文的署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期； ３.特殊情況署印發(fā)日期。,,公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與聯(lián)署機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。 上行文的請(qǐng)示性公文一定要蓋章。聯(lián)合行文，聯(lián)署機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。,關(guān)于印章的使用：,（六）附注（ 即印發(fā)傳達(dá)范圍）： 公文如有附注，居左空2字，與正文（有落款的與成文日期、沒(méi)落款的與內(nèi)容）下一行，用3號(hào)仿宋體

45、，用小括號(hào)括起來(lái)。如果表述中出現(xiàn)重復(fù)括號(hào)時(shí)，用中文六角括號(hào)“〔〕”套小括號(hào)。 如果是轉(zhuǎn)發(fā)文件，發(fā)布層次不能標(biāo)注在被轉(zhuǎn)文件內(nèi)容之后,應(yīng)標(biāo)注在成文日期之后，標(biāo)法同上。,(七)附件：,附件是正文的補(bǔ)充、說(shuō)明或參考材料。 1.應(yīng)用3號(hào)黑體另起一頁(yè)第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”。 2.如有多個(gè)附件，應(yīng)標(biāo)明“附件1”、“附件2”等。每個(gè)附件均應(yīng)另起一頁(yè)。 3.附件標(biāo)題居中編排在

46、版心第三行。,附件應(yīng)當(dāng)另頁(yè)編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂，并在附件正文左上角第一行頂格標(biāo)識(shí) “附件” ，有幾個(gè)附件時(shí)還應(yīng)標(biāo)注序號(hào)。附件序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說(shuō)明的表述一致，附件格式要求同正文。附件標(biāo)題與“附件”兩字之間空開(kāi)一行。 如附件與公文正件不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)注文件發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注附件二字及序號(hào)。,附件的排法：,公文末頁(yè)首條分隔線(xiàn)以下、末頁(yè)分隔線(xiàn)以上的部分稱(chēng)為版記。版記由版記中的分隔線(xiàn)、抄

47、送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記的位置等四部分組成。,四、版記部分的要求,,印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期,版記的位置,抄送機(jī)關(guān),版記中的分隔線(xiàn),抄送（或主送）：——————————————————————,中共江西省委辦公廳 秘書(shū)處 2012年4月18日印發(fā),,,,版記中的分隔線(xiàn)與版心等寬，首條分隔線(xiàn)和末條分隔線(xiàn)用粗線(xiàn) （推薦使用0.35mm），中間的分隔線(xiàn)用細(xì)線(xiàn)（推薦使用0.25mm ）。首條分隔線(xiàn)位于版記中第一個(gè)要素之

48、上，末條分隔線(xiàn)與公文最后的一面版心下邊緣重合。,（一）版記中的分隔線(xiàn)：,,指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)，一律使用抄送。 公文的抄送范圍應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照工作需要和保密要求確定，不能濫抄，也不能錯(cuò)抄或漏抄。,,,（二）抄送：,抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)法：,如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空1字編排?！俺汀?字后標(biāo)全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后

49、一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。 如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，應(yīng)將 “抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線(xiàn)。,（三）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：,印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期是指公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門(mén)，一般是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）或文秘部門(mén)。發(fā)文機(jī)關(guān)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的辦公廳（室）或文秘部門(mén)，發(fā)文機(jī)關(guān)就是印發(fā)機(jī)關(guān)。公文的印發(fā)日期區(qū)別于公文的成文

50、日期。公文的生效時(shí)間與送印時(shí)間的差別，可以反映發(fā)文機(jī)關(guān)制發(fā)公文的效率，也可使收文機(jī)關(guān)掌握公文的傳遞時(shí)間，有利于公文的辦理。,一般用4號(hào)仿宋體，標(biāo)注于末條分隔線(xiàn)之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1個(gè)字，印發(fā)日期右空1個(gè)字。用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不標(biāo)虛位（即1不標(biāo)為01），后面加“印發(fā)”二字。印發(fā)日期以公文付印時(shí)間為準(zhǔn)。翻印公文時(shí)，字體字號(hào)以及左右的空法同上，只是將“印發(fā)”二字改為“翻印”即可。,印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期編排方法：,版

51、記應(yīng)置于公文的最后一頁(yè)面，版記中的最后一個(gè)要素應(yīng)置于最后一行。,,（四）版記的位置：,頁(yè)碼：,新《條例》將公文的頁(yè)碼增加為公文格式要素之一，這是在總結(jié)多年公文處理工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，對(duì)公文格式提出的要求。要求公文標(biāo)注頁(yè)碼，一是由于頁(yè)碼是公文整體不可或缺的一部分；二是便于對(duì)公文進(jìn)行查閱、統(tǒng)計(jì)、檢索、印制和裝訂；三是有助于公文的防偽。,頁(yè)碼的編排方法：,一般用4號(hào)半角宋體白正體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條4號(hào)一

52、字線(xiàn)；一字線(xiàn)上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。,公文中表格的處理： 文中如有附表，對(duì)橫排A4紙型的表格，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。對(duì)橫排超A4型紙的表格，單頁(yè)碼置于表格的左下角，雙頁(yè)碼置于表格的左上角。當(dāng)超A4紙型表格在最后一頁(yè)時(shí)，應(yīng)加頁(yè)，封三為空白，封四為

53、版記，封三封四不放頁(yè)碼。,,,錯(cuò)誤的版記,公文的特定格式,公文的特定格式相對(duì)于公文的通用格式而言，是公文通用格式的補(bǔ)充。主要有:信函格式、命令(令)格式和紀(jì)要格式。,1.信函格式：,公文的信函格式是將被廣泛采用的一種公文特殊格式。主要用于發(fā)布、傳達(dá)要求下機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，報(bào)送議案，商洽、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)或者說(shuō)明某件具體事項(xiàng)。相對(duì)于公文的通用格式而言，信函格式相對(duì)簡(jiǎn)單，易操作，在各級(jí)行政機(jī)關(guān)中廣泛使用，常見(jiàn)于選用通知、批復(fù)、函

54、等文種的公文中。,信函格式的標(biāo)注方法： 信函格式首頁(yè)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，以版心為準(zhǔn)居中排布，其上邊緣至上頁(yè)邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)大小由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處為一條紅色雙線(xiàn)（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處為一條紅色雙線(xiàn)（上細(xì)下粗），線(xiàn)長(zhǎng)均為170mm，均以版心為準(zhǔn)居中。,如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，份號(hào)頂格居版心

55、左邊緣編排在第一條紅色雙線(xiàn)下，距其距離為3號(hào)漢字字高的7/8。如需同時(shí)標(biāo)注密級(jí)和保密期限、緊急程度，密級(jí)和保密期限頂格編排在份號(hào)下1行，緊急程度頂格編排在密級(jí)和保密期限下1行。 發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線(xiàn)下，距其距離為3號(hào)漢字字高的7/8，有編號(hào)的與編號(hào)在同一行位置。 標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距2行。 第2條紅色雙線(xiàn)上一行如有文字，距其的距離為3號(hào)漢字字高的7/8。 首頁(yè)不顯示

56、頁(yè)碼，由第2頁(yè)開(kāi)始標(biāo)注。只有2頁(yè)的信函式公文，第2頁(yè)可以不顯示頁(yè)碼。 信函格式公文無(wú)簽發(fā)人，其他要素及其標(biāo)注規(guī)則同通用公文的格式相同。,信函格式版記：,信函格式的版記中不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線(xiàn)。,2.命令(令)格式：,《條例》規(guī)定，命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。從其適應(yīng)范圍中要以看出命令（令）的權(quán)威性和重要性，實(shí)際工作中命令（令）格式不同于公文的通用格式

57、和信函格式。,命令(令)格式的標(biāo)注方法：,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)加“命令”或“令”字組成，其上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)大小由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)字?jǐn)?shù)多少酌定。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空2行編排正文。 正文下空2行右空4字編排簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字編排簽發(fā)人職務(wù)，相對(duì)于簽名章上下居中；聯(lián)合發(fā)布的命令，應(yīng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、

58、簽名章依次向下編排；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)注全稱(chēng)。簽名章一般用紅色。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空4字編排成文日期。,3.紀(jì)要格式：,《條例》規(guī)定，紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公會(huì)和專(zhuān)題會(huì)討論議定的事項(xiàng)都是本機(jī)關(guān)的決策事項(xiàng)，要依紀(jì)要的形式印發(fā)公文，作為指導(dǎo)機(jī)關(guān)開(kāi)展工作的依據(jù)。鑒于紀(jì)要格式有別于公文的通用格式，這次比較詳細(xì)的規(guī)定了紀(jì)要格式的編寫(xiě)規(guī)范。,紀(jì)要格式的標(biāo)注方法：,紀(jì)要標(biāo)志由“×××

59、15;×紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)大小由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)字?jǐn)?shù)多少酌定。 紀(jì)要標(biāo)志下空2行居中編排紀(jì)要編號(hào)。 紀(jì)要編號(hào)下空1行編排發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期，發(fā)文機(jī)關(guān)居左空1字，成文日期右空1字。 標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行左空2字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊