公文文種

1、公文文種講解,,,一、命令,發(fā)文限制性：縣級(jí)以上的人大常委會(huì)、政府機(jī)關(guān)及其首腦。命令用于任免人員，僅限于任免部長(zhǎng)級(jí)以上的官員，而一般官員不用命令任免。發(fā)文字號(hào)：領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)布的命令不按年度編號(hào)，而是從任職開始到卸任為止依次編號(hào)。,二、公告和通告,文種區(qū)別概念 特點(diǎn)鄭重性。這一文種是不能隨意使用的。周知性。其知照范圍的廣泛，是其他文種所不能比擬的。 寫作,注意,公告的使用比較混亂，主要有兩種情況：一是把公告當(dāng)作“啟事”、“

2、聲明”、“廣告”用；二是“公告”代行“通告”；使用公告必須以“公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”的有關(guān)規(guī)定來(lái)衡量，避免公告濫用。,,,,公告的寫作要領(lǐng),公告的標(biāo)題：一種是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加文種，另一種是只寫“公告”二字。 正文一般由緣由、事項(xiàng)和尾語(yǔ)三部分組成。事項(xiàng)內(nèi)容比較簡(jiǎn)單的，可以直陳其事，不必說(shuō)明依據(jù)和理由。結(jié)尾常用“現(xiàn)予公告”、“特此公告”等慣用語(yǔ)，也可以不用尾語(yǔ)。公告結(jié)構(gòu)較為簡(jiǎn)單，往往采用篇段合一式。寫作

3、中要求簡(jiǎn)明扼要，語(yǔ)氣莊重。,,中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)公告 第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議于1993年3月27日選出： 中華人民共和國(guó)主席 江澤民 中華人民共和國(guó)副主席 榮毅仁 現(xiàn)予公告。 中華人民共和國(guó)第八屆全國(guó)人

4、民 代表大會(huì)第一次會(huì)議主席團(tuán) 一九九三年三月二十九日于北京,,通 告 為了保護(hù)山林，發(fā)展材業(yè)生產(chǎn)，保證國(guó)家建設(shè)用材的需要，防止水土流失，保持生態(tài)平衡，經(jīng)報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)，決定在大南山封山育林，自即日起，嚴(yán)禁到該山開荒、砍伐樹木和放牧牛羊。希大家嚴(yán)

5、格遵守。 特此通告。××林場(chǎng)(蓋章) ×年×月×日,,,,公布國(guó)家主席、副主席人選——公布我國(guó)將發(fā)射火箭——公布人民幣匯率——公布機(jī)場(chǎng)安檢措施——公布大學(xué)城停水信息——,公告,公告,公告,通告,通告,三、通報(bào)與通知,文種區(qū)別 內(nèi)容范圍 目的要求 表現(xiàn)方法,通報(bào),適用于： 表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況目的：通過(guò)正反面的

6、典型去教育人們，宣傳先進(jìn)的思想和事跡，提高人們的認(rèn)識(shí)，不帶指示性和指導(dǎo)性 表現(xiàn)方法：常兼用敘述，說(shuō)明和議論，有較強(qiáng)的感情色彩，根據(jù)需要陳述事實(shí)，分析意義，作出評(píng)價(jià)，使人們明白清楚事實(shí)真相，受到教育 曉之以理、動(dòng)之以情,正文的寫法： 表彰性通報(bào)：敘述、評(píng)價(jià)先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn)。分析先進(jìn)事跡的意義。表彰決定。提出希望和號(hào)召或要求。 批評(píng)性通報(bào)：介紹錯(cuò)誤事實(shí)（事故）的基本情況。分析原因和教訓(xùn)。提出處理決定；提出希望和要求。 事項(xiàng)性通

7、報(bào)：通報(bào)的原因。通報(bào)的事項(xiàng)：一項(xiàng)一項(xiàng)列出來(lái)，講清情況，闡明道理。提出希望和要求。結(jié)尾：特此通報(bào)。,通報(bào),,,,通知適用于： 傳達(dá)公司的指示和公司領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略部署 轉(zhuǎn)發(fā)公文； 傳達(dá)要求各部門辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)； 任免或聘用人員。種類： 批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知 會(huì)議通知、任免通知,,正文的寫法： 批轉(zhuǎn)性通知：批語(yǔ)部分＋批轉(zhuǎn)文件部分 事項(xiàng)性通知：原由＋事

8、項(xiàng)＋執(zhí)行要求 會(huì)議通知：召開會(huì)議的名稱、內(nèi)容、議題、時(shí)間、會(huì)期、地點(diǎn)、與會(huì)人員的范圍和人數(shù)，報(bào)到的時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議要求或注意事項(xiàng)等。 任免通知：任免通知的正文應(yīng)寫明決定任免的機(jī)關(guān)、時(shí)間、會(huì)議或依據(jù)文件，任免人員的姓名、具體職務(wù)。 結(jié)尾：特此通知,事項(xiàng)性通知,會(huì)議通知,通知舉例一,通 知 定于9月10日下午2點(diǎn)在學(xué)校大禮堂召開慶祝教師節(jié)大會(huì)，請(qǐng)全體師生準(zhǔn)時(shí)出席。校長(zhǎng)室

9、9月9日,通知舉例二,通知××同志: 現(xiàn)定于×月×日上午9時(shí)在教委會(huì)議室召開學(xué)生素質(zhì)教育研討會(huì)，請(qǐng)您準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。 此致敬禮!××教委(蓋章) ×年×月×日,機(jī)關(guān)游泳池辦證的通知,機(jī)關(guān)各直屬單位： 機(jī)關(guān)游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證。請(qǐng)你們接到此通知后，按下列規(guī)

10、定，于元月三十日前到機(jī)關(guān)俱樂(lè)部辦理游泳手續(xù)。 一、辦證對(duì)象：僅限你單位干部或職工身體健康者。 二、辦證方法：有你單位統(tǒng)一登記名單、加蓋印章到俱樂(lè)部辦理，交一張免冠照片。 三、每個(gè)游泳證收費(fèi)五角。 四、憑證入池游泳，主動(dòng)示證，遵守紀(jì)律，聽從管理人員指揮。不得將此證轉(zhuǎn)讓他人使用，違者沒(méi)收作廢。 五、家屬游泳一律憑家屬證，臨時(shí)購(gòu)買另票，在規(guī)定的開放時(shí)間內(nèi)入池。

11、 ╳╳╳ 俱樂(lè)部 ╳年╳月╳日,四、請(qǐng)示和報(bào)告,,請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別,文種區(qū)別行文內(nèi)容 行文目的 行文時(shí)機(jī) 請(qǐng)求事項(xiàng),請(qǐng)示,適用于：

12、 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)正文的寫法： 原因——重點(diǎn)部分，寫清楚請(qǐng)求事項(xiàng)的理由及依據(jù)，要充分充足、重理、重情、融情于理。 事項(xiàng)——要具體明確，到底給予什么樣的幫助、指示。 結(jié)尾——“妥否，請(qǐng)批示”、“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”等注意： 一文一事； 單頭請(qǐng)示，主送一個(gè)機(jī)關(guān)，其他抄送，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)； 不越級(jí)請(qǐng)示； 不能寫成“請(qǐng)示報(bào)告”,文種釋疑,請(qǐng)示和申請(qǐng)有條文規(guī)定過(guò)的，或有先例的，就為申請(qǐng)

13、，否則就是請(qǐng)示。,,示例,請(qǐng)示上行文一文一事請(qǐng)批對(duì)應(yīng)事前行文,請(qǐng)示種類： 1、求示性請(qǐng)示：請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予政策、認(rèn)識(shí)上的指示。 2、求批性請(qǐng)示：請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)、認(rèn)可。請(qǐng)示事項(xiàng)往往涉及機(jī)構(gòu)變化、人事任免、財(cái)務(wù)運(yùn)用、項(xiàng)目安排等。,報(bào)告： 一、適用范圍 報(bào)告是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)”的公文。,二、行文方向：上行文 三、特點(diǎn)

14、 1、匯報(bào)性 2、陳述性,四、種類 l、匯報(bào)工作的報(bào)告：又叫綜合報(bào)告，用于總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、匯報(bào)工作進(jìn)展情況或提出今后工作設(shè)想。 2、反映情況的報(bào)告：又叫專題報(bào)告，用來(lái)匯報(bào)遇到的重大問(wèn)題或特殊情況、接辦事項(xiàng)的處理情況等。 3、答復(fù)詢問(wèn)的報(bào)告：用于答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。,五、文體結(jié)構(gòu) 1、標(biāo)題 2、主送機(jī)關(guān),3、正文 （1）緣由：說(shuō)明寫報(bào)告的目

15、的等，然后用“現(xiàn)將……報(bào)告如下”轉(zhuǎn)入報(bào)告事項(xiàng)。,（2）事項(xiàng)： 工作報(bào)告寫開展某項(xiàng)工作的情況，包括主要過(guò)程、措施、結(jié)果、存在問(wèn)題、今后打算等。 情況報(bào)告寫事件發(fā)生的原因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果、性質(zhì)、建議和處理意見。 答復(fù)報(bào)告圍繞上級(jí)的詢問(wèn)來(lái)回答。,（3）結(jié)尾 第一種，寫今后工作的意見，或說(shuō)明今后的打算，或提出工作意見、建議。 第二、三種，寫固定尾語(yǔ)，常見的有“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”、“特此報(bào)告

16、”、“專此報(bào)告，請(qǐng)指正”等。,六、注意事項(xiàng) （一）報(bào)告事項(xiàng)要真實(shí)。 （二）報(bào)告時(shí)間要及時(shí)。 （三）報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。,【案例】,注：摘自《評(píng)改一份報(bào)告》,,,,,,,,,,五、函,適用于： 不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作 詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題 請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)按行文方向不同，可分為去函和復(fù)函。 正文的寫法：,,示例,,寫作函的注意事項(xiàng),第一、內(nèi)容單一，一函一事。

17、 第二、措辭要掌握分寸。 第三、恰當(dāng)使用習(xí)慣用語(yǔ)即結(jié)語(yǔ)。,練習(xí)：請(qǐng)指出下面公文標(biāo)題的錯(cuò)誤： 1、XX鄉(xiāng)人民政府給縣財(cái)政局的《關(guān)于解決修路所需經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》 2、XX市教育局給縣政府的《關(guān)于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的批復(fù)》 3、XX技術(shù)學(xué)院給XX學(xué)院的《關(guān)于提供辦學(xué)水平評(píng)估材料的通知》,,,,,,,連接,練習(xí)：請(qǐng)指出下面公文標(biāo)題的錯(cuò)誤： 1、XX鄉(xiāng)人民政府給縣財(cái)政

18、局的《關(guān)于解決修路所需經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》 2、XX市教育局給縣政府的《關(guān)于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的批復(fù)》 3、XX技術(shù)學(xué)院給XX學(xué)院的《關(guān)于提供辦學(xué)水平評(píng)估材料的通知》,六、會(huì)議紀(jì)要,適用于：記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng) 正文寫法： （1）前言：會(huì)議基本情況，會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、討論事項(xiàng)與會(huì)議成果。 （2）主體：中心議題、會(huì)議議定的事項(xiàng)（領(lǐng)導(dǎo)思路和要求），最本質(zhì)的觀點(diǎn)、意見