業(yè)務招待管理規(guī)定(范本)_第1頁
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1、XXXX公司業(yè)務招待管理規(guī)定SYEA011為加強業(yè)務招待費的有效管理,控制不合理支出,特制定本規(guī)定。一、一、業(yè)務招待費用適用范圍業(yè)務招待費用適用范圍業(yè)務費:是指因業(yè)務需要發(fā)生的禮金、禮品(禮品券)、贊助費及因業(yè)務需要贈送的煙、酒、茶等。招待費:是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員的用餐費、娛樂費用及因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等。二、二、業(yè)務招待的使用原則業(yè)務招待的使用原則業(yè)務招待費應堅決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參

2、與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費用從簡”的原則。三、三、業(yè)務招待費的管理原則業(yè)務招待費的管理原則1、在限額內(nèi)使用業(yè)務招待費,嚴禁超支現(xiàn)象發(fā)生。2、所有的招待實行事前審批,并嚴格按照公司的審批流程執(zhí)行。3、堅決控制非業(yè)務性接待,適當控制業(yè)務接待。4、集團人員(除董事會成員)到項目公司公干,一律在員工食堂自費就餐;集團內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)人員的互訪,原則上用工作餐接待(董事會特批的除外)。6、如遇特殊情

3、況,臨時提高用餐標準的,需電話請示總經(jīng)理(總經(jīng)理需電話請示執(zhí)行董事),獲得批準后,適量提高就餐標準,手續(xù)后補。五、財務控制與監(jiān)督五、財務控制與監(jiān)督1、財務部應嚴格審查業(yè)務招待費發(fā)生是否真實,票據(jù)是否合法,單據(jù)是否齊全,審批是否完整。2、財務部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務招待標準、報銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務招待費的報銷。3、財務部對當月招待費用實時統(tǒng)計,當已發(fā)生的招待費用將到達授權(quán)的招待額度時,會計人員需及時向總經(jīng)理匯報,控制招待費用支出。由于業(yè)務關(guān)

4、系確需進行招等的,超額的每一筆招待費都需向集團總經(jīng)室提出申請。4、業(yè)務招待費用報銷遵循“誰經(jīng)手誰報銷”的原則,不得由他人代報費用。業(yè)務招待同時有多個經(jīng)辦人參與招待,應由最高職務經(jīng)辦人(董事會成員除外)報賬。5、公司發(fā)生的業(yè)務招待費用,如存在票據(jù)本身與業(yè)務實質(zhì)不相符之用時,招待人必須說明原因。6、所有宴請、招待費用開支必須列明事由、招待對象,預計人數(shù)等。7、原則上無票據(jù)開支必須有證明人。8、業(yè)務招待費核算范圍及要求:1)招待費一律記入“管

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