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文檔簡介
1、ERP管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)——實現(xiàn)由實現(xiàn)由ERP向內(nèi)容管理大幅度跨越向內(nèi)容管理大幅度跨越來自:杭州集控一、內(nèi)容管理的概念一、內(nèi)容管理的概念隨著數(shù)字出版技術的迅猛發(fā)展,繼ERP管理系統(tǒng)(ERP管理系統(tǒng)是什么管理系統(tǒng)是什么)之后,與出版行業(yè)關系更為密切、也更被出版行業(yè)所關注的是CM,即內(nèi)容管理(ContentManagement),也叫數(shù)字內(nèi)容管理。歐盟“Info2000計劃”中把內(nèi)容產(chǎn)業(yè)的主體定義為“那些制造、開發(fā)、包裝和銷售信息產(chǎn)品及其服務
2、的產(chǎn)業(yè)?!眱?nèi)容產(chǎn)業(yè)的范圍包括各種媒介上所傳播的印刷品內(nèi)容(報紙、書籍、雜志等),音像電子出版物內(nèi)容(聯(lián)機數(shù)據(jù)庫、音像制品、電子游戲等)、影視傳播內(nèi)容(電視、錄像、廣播和影院)等。對于內(nèi)容管理,目前尚無統(tǒng)一定義。一般認為它包括這樣幾個方面:網(wǎng)站內(nèi)容管理、出版(或媒體)內(nèi)容管理、企業(yè)內(nèi)容管理等。同時,內(nèi)容管理還廣泛應用于數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM)、電子政務、數(shù)字圖書館、企業(yè)信息門戶(EIP)等。鑒于本文的研究領域,本文所說的內(nèi)容管理是指出版物的
3、內(nèi)容管理,也可以稱為狹義的“知識管理”。由于出版物不同與其他產(chǎn)品,出版物具有知識內(nèi)容,是純粹的內(nèi)容產(chǎn)品,因此內(nèi)容管理在出版業(yè),意味著對產(chǎn)品內(nèi)容的統(tǒng)一管理。包括對圖書、雜志、報紙、音像、電子產(chǎn)品內(nèi)容的管理。隨著跨媒體出版的日益臨近,內(nèi)容管理對出版單位變得尤為重要。今后的出版,肯定要突破單一媒體形式,出版社將演變?yōu)閮?nèi)容提供商(ContentProviders),對內(nèi)容一次加工完成,以不同媒體形式出版――紙質(zhì)媒體、光介質(zhì)媒體、網(wǎng)絡媒體、移動媒
4、體等,這是一個方向,這也就是所謂的跨媒體出版。因此可以說,內(nèi)容管理的目的是把非結構化的出版信息,制作成圖書、報刊、光盤、網(wǎng)頁等產(chǎn)品,供用戶以各種媒體形式進行閱讀、檢索、查詢、分析和共享。在這種形式下,傳統(tǒng)的讀者(Readers)或受眾(audience),逐漸演變?yōu)閮?nèi)容消費者(ContentConsumers)因此內(nèi)容管理解決方案必須為出版社的知識產(chǎn)品提供從原創(chuàng),到編輯加工,到生產(chǎn)制作,到傳輸發(fā)布,再到閱讀消費等的一體化服務。內(nèi)容管理不
5、是某種單獨技術的創(chuàng)新,而是許多先進技術的綜合應用。套用現(xiàn)在流行的用語,就叫“集成創(chuàng)新”。內(nèi)容管理解決方案重點解決各種非結構化或半結構化的數(shù)字資源的采集、管理、利用、傳遞和增值,并能有機集成到結構化數(shù)據(jù)的商業(yè)智能(BI)環(huán)境中,這種服務器在存儲管理上,可以存儲容量超過1PB(1000TB)的上萬億個文件。三、編輯流程的數(shù)字化三、編輯流程的數(shù)字化與內(nèi)容管理密切相關的是編輯流程管理的數(shù)字化,包括出版物選題策劃的數(shù)字化、報刊采編系統(tǒng)的數(shù)字化、編
6、務管理的數(shù)字化、審批管理(三審、三校、專家外審)的數(shù)字化、稿費管理的數(shù)字化等。無論選題策劃還是編輯加工,都離不開統(tǒng)一的數(shù)字化平臺。因此編輯管理的核心是編輯流程的數(shù)字化。編輯流程的數(shù)字化是指編輯人員在軟件中,實現(xiàn)從選題的申報、采編計劃的提出,到來稿的登記、編輯加工、校對、審批,再到稿件的發(fā)排、發(fā)布、生成紙質(zhì)媒體、光介質(zhì)媒體、網(wǎng)絡媒體,以及稿費的發(fā)放等的全業(yè)務環(huán)節(jié)的數(shù)字化管理。這其中,包括許多細節(jié)的內(nèi)容,僅以選題申報單為例,其主要字段就包括
7、稿件類型、稿件來源、稿件語種、征訂方式、發(fā)行渠道、發(fā)貨方式、目標讀者、資助金額、復制數(shù)量、成本預算、盈虧預測、建議單價、建議總價、復制數(shù)量、裝幀設計、著譯者簡介、預計交稿時間、預計發(fā)稿量、預計出版時間等。在編輯流程管理中,編輯還可以通過主題詞標引軟件快速對稿件進行標引,這比手工操作,既快捷又準確。編務管理的數(shù)字化,則包括編務人員在軟件中對通過的選題進度實時監(jiān)控,對發(fā)稿計劃、出版計劃、書號分配、樣書(樣刊、樣盤)及稿件檔案等進行管理,對稿
8、酬發(fā)放、版權合同等進行管理,對編輯工作量進行統(tǒng)計等。編輯加工數(shù)字化后,編輯可以通過軟件提供的編輯器和流程管理系統(tǒng),對稿件進行編輯處理。這包括對原稿的編輯加工,也包括對排好版式的大樣文件進行編輯審核和校對。每一流程執(zhí)行完畢,自動進入下一流程。每位編輯均可直接在稿件上進行修改,撰寫審讀意見,軟件會通過不同顏色的設置來標志不同的審稿級別,并自動記錄稿件加工痕跡。已送交審批的稿件,原則上本級不再能對其進行修改。到主編或總編輯終審完畢,可進入到發(fā)
9、排、數(shù)據(jù)庫生成、網(wǎng)上發(fā)布等環(huán)節(jié)。如果是BS系統(tǒng)的軟件,編輯還可以實施遠程審稿、遠程返修、遠程退稿等功能。遠程管理完全按權限執(zhí)行,系統(tǒng)中設置什么級別的權限,編輯就按什么級別的權限處理稿件,如一審、二審、三審等。即使是發(fā)排和輸出膠片,亦可通過軟件的遠程功能,將排好的稿件傳送到印刷廠,由其輸出膠片并照相付印。出版集團內(nèi)容管理的技術平臺應該是一個專業(yè)性很強的高性能數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),是構架在功能強大的、高性能的內(nèi)容管理平臺之上的應用系統(tǒng)(ERP管理
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