行政人事崗位職責

1、行政行政崗位說明書崗位說明書一、行政專員一、行政專員工作概要工作概要全面負責公司的行政事務，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調、服務和管理功能。協(xié)調公司內部各部門之間關系的協(xié)調；負責公司行政部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務工作。崗位職責崗位職責1、全面負責公司的行政事務，制定行政部部門每年、每月和每周工作計劃和總結。2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，

2、從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。4、負責協(xié)調公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。5、根據(jù)總經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。6、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。7、做好公司

3、文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理，負責公司防火、防盜等安全管理工作。9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動，加強對外關系的聯(lián)絡。10、負責來訪客人的接待。11、負責電話的接聽及接轉，并做好電話記錄。12、組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。13、負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。14、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準確

4、、及時。15、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，確保各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便并履行領用簽字登記手續(xù)。16、負責傳真收發(fā)與登記。17、負責公司辦公飲用水的訂購。18、負責維護電腦、打印機、復印機、傳真機等文印設備，保管保修卡、驅動程序等三、文秘三、文秘工作概要工作概要主要工作內容包括領導的日程管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、會議及活動、接待工作、溝通支持性工作

5、、文件的處理和保管、信息的搜集整理、決策支持工作及其它瑣事和突發(fā)事件等的處理。崗位職責崗位職責1、負責領導預約會面的受理及安排；日程表的制作；預定計劃的變更、調整及提醒；交通工具的選定；訂座與購票；旅費及付款等的收受。2、負責公司辦公室和會客室的整理、清掃、裝飾、更換擺設、辦公室配置；領導辦公桌的整理；用品、消耗品的配備和管理。3、負責開會通知的制作及寄發(fā)，參加者名單的制作；會場的選定及預約，會場的設立，必要用品的準備；確認出席者，與延

6、遲未到者的聯(lián)絡；茶點及飯菜的準備；會場結束后的整理；會議記錄的制作及分發(fā)；其它大型活動的準備，運作及事后的管理。4、負責各種票據(jù)，交通費、交際費、各種會費的出納、結帳；領導個人的出納、支票和票據(jù)的處理；稅務手續(xù)的代辦與記帳。5、負責與客戶面談或訪客的安排、招待（茶點、飲食等的準備）、接送；領導辦公室及會客室的安排；電話的接聽、傳達。6、負責公司內外部領導或合作部門的協(xié)作關系、參加相關活動、外勤工作，及時轉送領導簽發(fā)下達各部門的任務，并向

7、領導匯報任務落實情況；及時轉發(fā)領導批示的文件和部門之間往來函件。急件、特件應提請領導注意。7、負責公司內外文件的制作、收發(fā)、處理、傳遞、及相關文件的傳達、辦公設備（電腦、復印機、傳真機）的操作和管理；文件檔案的管理。8、負責公司相關資料的整理、歸檔、存檔工作，并督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作。9、負責文獻、市場調查報告及相關資料的收集、整理、分析；公司雜志、圖書、磁盤等的整理、檢索；保持對信息的敏感性，隨時捕捉有利于工作的