禮品領用制度_第1頁
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文檔簡介

1、禮品管理領用制度禮品管理領用制度(一)總則(一)總則第一條、為加強公司的禮品管理工作,充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務交往中的作用,特制定本制度。第二條、本制度所稱禮品指:經公司批準,由行政部門直接購置或定制的專門用于對外業(yè)務交往或公關工作,以公司名義向有關單位或個人饋贈發(fā)送的物品。第三條、公司的禮品管理工作由行政部門負責。(二)(二)禮品的購置或定制禮品的購置或定制第1條、禮品的購置或定制要根據公司對外開展業(yè)務工作的需要,由相關部門提出,經公司

2、經理批準后進行,由行政部負責購買或定制,遵循“貨比三家,質優(yōu)價廉”的原則辦理,以最大限度地提高資金的使用效率。第2條、采購禮品過程中所產生的交通費用經部門經理審查核實簽字后應及時報銷。格進行賠償,并做出書面檢查。(四)禮品的領取發(fā)送(四)禮品的領取發(fā)送第一條、禮品的領取和發(fā)送必須履行審批手續(xù);1、營銷會議答謝禮品,行政前臺需登記好數量及禮品品種,每周清點一次2、簽單客戶禮品需客戶經理根據《簽單金額禮品發(fā)放標準》申請禮品并填寫《禮品申請單

3、》,經部門經理和行政主管批準后,專管人員發(fā)放到位,客戶填寫《簽單禮品領用登記表》,專管人員每月月初核實《簽單禮品領用登記表》,如禮品金額超出《簽單金額禮品發(fā)放標準》,需總經理批準后,專管人員方可發(fā)放到位;3、節(jié)假日禮品,節(jié)假日前會簽統(tǒng)計客戶人數并報給相關部門,相關部門根據人數申請,經部門經理、總經理批準后,專管人員方可發(fā)放到位,客戶填寫《節(jié)假日禮品領用登記表》,專管人員在節(jié)假日結束核實《節(jié)假日禮品領用登記表》;4.特殊要求的禮品需提前申

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