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1、五金倉(cāng)庫(kù)管理及領(lǐng)用制度一、目的為了加強(qiáng)五金倉(cāng)庫(kù)的管理工作,做到庫(kù)存物資帳、物相符,安全儲(chǔ)存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行,特制定本制度。二、范圍倉(cāng)庫(kù)工作人員及公司各部門三、職責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物料的收料、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。四、內(nèi)容1物資的入庫(kù)管理1.1物資入庫(kù)憑物資送貨單、收據(jù)、發(fā)票等為依據(jù),特殊物資須提供合格證、使用說明書(或手冊(cè))或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行,一并交予倉(cāng)管員。無(wú)手續(xù)或手續(xù)不全的,倉(cāng)管員有權(quán)不予收貨。特殊情況可暫
2、收入庫(kù)內(nèi)待驗(yàn)區(qū),由經(jīng)辦人員補(bǔ)齊手續(xù)后再辦理入庫(kù)手續(xù)。1.2物資到公司后,倉(cāng)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量或重量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),無(wú)誤后辦理交接手續(xù)。對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,專用物資需經(jīng)使用人或主管、主任檢驗(yàn)后,倉(cāng)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,倉(cāng)管員、財(cái)務(wù)各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款掛帳憑證。1.3物資入庫(kù)驗(yàn)收時(shí),倉(cāng)管員要嚴(yán)格把關(guān),有若發(fā)現(xiàn)實(shí)物與名稱不符、規(guī)格型號(hào)不符、外觀質(zhì)量不好或數(shù)量(重量)短缺等情況時(shí),應(yīng)先妥善保管好物資,做好標(biāo)記,及時(shí)通
3、知采購(gòu)人員,由其負(fù)責(zé)處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。1.4倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)立物資待驗(yàn)區(qū)。物資入庫(kù)時(shí)應(yīng)先存放于待驗(yàn)區(qū),1收合格后方可放入物資的存放位置。2物資的出庫(kù)領(lǐng)用管理2.1各部門或個(gè)人領(lǐng)用五金、工具等一律要填寫領(lǐng)料單,倉(cāng)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單不符合審批程序、字據(jù)不清或被涂改的,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2.1.1生產(chǎn)類物資:1)各主管、主任的授權(quán)簽字金額在500元以下(指單件),合乎授權(quán)權(quán)限簽字的《領(lǐng)料單》方可
4、辦理出庫(kù);2)金額在500至3000元的領(lǐng)料,須經(jīng)生產(chǎn)廠長(zhǎng)簽字方可出庫(kù);3)超過以上金額的領(lǐng)料,須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可出庫(kù)。2.1.2非生產(chǎn)類物資1)各主管、主任的授權(quán)簽字金額在100元以下;2)金額在100至1000元的領(lǐng)料,須經(jīng)生產(chǎn)廠長(zhǎng)簽字方可出庫(kù)。3)超過以上金額的領(lǐng)料,須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可出庫(kù)。2.2倉(cāng)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出“的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。物資發(fā)放時(shí),需經(jīng)雙方當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)明,由領(lǐng)料人在出庫(kù)單上簽字認(rèn)可。特殊情況下,可先行發(fā)
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