加油卡管理辦法

1、加油卡管理辦法加油卡管理辦法我公司現(xiàn)有公車兩輛，每車配備加油卡一張。為了嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為公司車輛消耗核算提供依據(jù)，現(xiàn)對(duì)使用加油卡加油進(jìn)行如下規(guī)定。一、一、管理部門與負(fù)責(zé)人管理部門與負(fù)責(zé)人加油卡由行政部統(tǒng)一管理，由行政部負(fù)責(zé)充值與使用統(tǒng)計(jì)的匯總，司機(jī)對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。二、二、細(xì)則流程細(xì)則流程1、充值流程：加油卡余額不足1000元時(shí)，由行政部提出充值申請(qǐng)，

2、申請(qǐng)時(shí)先匯總加油卡使用記錄，制作成表附于充值申請(qǐng)表后，交公司總經(jīng)辦審核；審核通過后填寫費(fèi)用申請(qǐng)單，財(cái)務(wù)及總經(jīng)辦簽批后由財(cái)務(wù)部完成充值，行政部安排將相應(yīng)金額打入對(duì)應(yīng)卡內(nèi)。2、使用流程：（1）車輛加油時(shí)由需加油車輛司機(jī)在車輛加油登記表中依次填寫各項(xiàng)內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。（2）加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，月底由行政部匯總成一張報(bào)表。（3）加油車輛的司機(jī)在完成加油后將油卡交回行政部，并補(bǔ)填加油數(shù)量與當(dāng)日單價(jià)，同時(shí)填寫余額登記。失價(jià)值的10