加油卡管理規(guī)定

1、加油卡管理規(guī)定加油卡管理規(guī)定為便于公司車輛加油，規(guī)范加油卡的使用，做到充值有記錄、為便于公司車輛加油，規(guī)范加油卡的使用，做到充值有記錄、使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，制定以下規(guī)定：使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，制定以下規(guī)定：1、加油卡有辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)車輛加油數(shù)量、金額、百、加油卡有辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)車輛加油數(shù)量、金額、百公里耗油的統(tǒng)計(jì)和領(lǐng)卡、交卡簽名工作。各司機(jī)對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)公里耗油的統(tǒng)計(jì)和領(lǐng)卡、交卡簽名工作。各司機(jī)對

2、使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。責(zé)。2、加油卡不足、加油卡不足500元時(shí)，有辦公室提出充值申請。申請時(shí)先元時(shí)，有辦公室提出充值申請。申請時(shí)先匯總加油卡使用記錄，制表附于申請單后，經(jīng)總經(jīng)理審核簽批后，匯總加油卡使用記錄，制表附于申請單后，經(jīng)總經(jīng)理審核簽批后，將充值卡交供應(yīng)部完成充值（供應(yīng)部按照辦公室提供余額計(jì)入對應(yīng)將充值卡交供應(yīng)部完成充值（供應(yīng)部按照辦公室提供余額計(jì)入對應(yīng)卡內(nèi)）卡內(nèi)）。3、需加油的司機(jī)在加油卡使用記錄表中依次填寫各項(xiàng)內(nèi)容后，、需加油的司

3、機(jī)在加油卡使用記錄表中依次填寫各項(xiàng)內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。加油后，將加油卡及加油時(shí)的機(jī)打票及時(shí)交辦公室。領(lǐng)取加油卡。加油后，將加油卡及加油時(shí)的機(jī)打票及時(shí)交辦公室。司機(jī)丟失加油卡應(yīng)及時(shí)通知辦公室掛失，負(fù)責(zé)后果自負(fù)。司機(jī)丟失加油卡應(yīng)及時(shí)通知辦公室掛失，負(fù)責(zé)后果自負(fù)。4、實(shí)行定卡定點(diǎn)加油管理。對出鶴壁市車輛，在外確需支付、實(shí)行定卡定點(diǎn)加油管理。對出鶴壁市車輛，在外確需支付現(xiàn)金加油的，須電話向總經(jīng)理請示。憑發(fā)票到辦公室登記，由總經(jīng)現(xiàn)金加油的，須電話

4、向總經(jīng)理請示。憑發(fā)票到辦公室登記，由總經(jīng)理簽批后報(bào)賬。理簽批后報(bào)賬。5、實(shí)行專車專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守、實(shí)行專車專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守‘五不準(zhǔn)五不準(zhǔn)’規(guī)定規(guī)定:(1)不異車異人加油，不異車異人加油，（2）不購置其他物品，）不購置其他物品，（3）不套取現(xiàn)金支付，）不套取現(xiàn)金支付，（4）不準(zhǔn)用其他容器加油）不準(zhǔn)用其他容器加油（5）不截留挪用車輛的收入）不截留挪用車輛的收入6、以上規(guī)定自公布之日起施行。、以上規(guī)定自公布之日起施行。車輛耗油情況統(tǒng)計(jì)表車