辦公室管理制度

1、辦公室管理制度辦公室管理制度1、按時上下班，不遲到、不早退、不曠工，公事外出要經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、著裝整潔大方，不能穿拖鞋、涼鞋。3、待人親切、禮貌、大方，接聽電話時要用禮貌語，聲音清晰、溫和、親切。4、辦公室內(nèi)不能吃零食、不得高聲喧嘩、不能隨便串崗，以免影響他人工作。.5、辦公時間不準(zhǔn)做私事，除公事外不能用公司電話聊天。6、保持辦公室的干凈，桌面上的辦公用品要擺放整齊，各種資料存放有序。7、愛護(hù)辦公設(shè)備，節(jié)約使用各種辦公用品。8、電腦

2、、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等專用設(shè)備要有專人負(fù)責(zé)。9、注意節(jié)約用電，下班后要關(guān)閉電腦、電燈、空調(diào)等電器設(shè)備。10、同事之間要和睦相處，各部門要保持良好的溝通與合作。11、認(rèn)真負(fù)責(zé)完成各項工作任務(wù)，盡量避免失誤。12、晚上收市后，最后離開辦公室的人請鎖好門。辦公用品管理規(guī)定辦公用品管理規(guī)定辦公用品種類繁多、零星分散，各部門要嚴(yán)格控制并加強(qiáng)管理，不得挪作它用或造成浪費(fèi)。1、辦公用品由財務(wù)部統(tǒng)一購置，其它部門不得擅自購買。特殊情況須報行政人事部

3、批準(zhǔn)。2、部門需要印制單據(jù)、表格、宣傳品等，均由各部門自行設(shè)計樣式，提出印刷數(shù)量，送交行政人事部統(tǒng)一辦理，由各部門從行政人事部領(lǐng)用。3、各部門領(lǐng)取辦公用品時，必須填寫領(lǐng)用單，由部門負(fù)責(zé)人簽字，財務(wù)部審核無誤后方可發(fā)放。（4）與會人員自由發(fā)言，闡述觀點(diǎn)，提出建議。（5）總經(jīng)理對會議作總結(jié)，并宣布會議決定。（6）會后由行政人事部寫出會議紀(jì)要，發(fā)文至總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人。5、會議須知（1）與會人員在參加會議前須提前安排好本部門工作，并對會議內(nèi)容

4、做好準(zhǔn)備工作。（2）若因特殊情況不能參加，則應(yīng)指定該部門副職或其他負(fù)責(zé)人參加。（3）與會人員在會上應(yīng)如實(shí)匯報工作情況，會后應(yīng)及時準(zhǔn)確地向部門員工傳達(dá)會議精神。違者將追究責(zé)任。（4）會議記錄員做好會議考勤、會議發(fā)言及現(xiàn)場記錄工作，會后進(jìn)行整理。（5）若遇重大或特殊情況，可臨時更改會議時間，行政人事部必須做好會前通知。6、會議紀(jì)律（1）與會者不得無故遲到、早退、缺席，違者予以罰款處理。（2）參加會議者必須善始善終，嚴(yán)守會議紀(jì)律，無特殊情況不