財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計方案_第1頁
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1、財務(wù)管理系統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)FM設(shè)計方案設(shè)計方案付萬超1產(chǎn)品名稱產(chǎn)品名稱名稱英文名稱縮寫描述財務(wù)管理系統(tǒng)FinanceManagementSystemFM財務(wù)管理系統(tǒng)2報銷管理報銷管理2.1報銷流程報銷流程(預(yù)算內(nèi))費用支付及報銷流程圖(預(yù)算內(nèi))費用支付及報銷流程圖流程圖說明權(quán)責部門相關(guān)表單文件報銷人員根據(jù)公司費用報銷制度要求整理好需要報銷的發(fā)票或單據(jù)并進行整齊粘貼。根據(jù)報銷內(nèi)容填寫《費用報銷單》,外地出差的填寫《計劃出差申請表》。報銷人員

2、報銷發(fā)票報銷單據(jù)采購合同出差計劃書借款單《費用報銷單》及相關(guān)單據(jù)準備完成后,報銷人員提交給直接主管審核簽字,直接主管須對以下方面進行審核:1)費用產(chǎn)生的原因及真實性;2)費用的合理性;3)票據(jù)及單據(jù)的規(guī)范性。若發(fā)現(xiàn)不符合要求,立即退還給相關(guān)報銷人員重新整理提報。相關(guān)部門主管費用報銷單報銷發(fā)票報銷單據(jù)采購合同出差計劃書借款單部門經(jīng)理審核簽字后,將報銷單據(jù)提交給財務(wù)部,由財務(wù)部門會計人員進行報銷費用的確認,主要內(nèi)容包括:1)產(chǎn)生的費用是否符

3、合報銷標準;2)單據(jù)或票據(jù)是否符合財務(wù)規(guī)范要求(齊全合法有效).財務(wù)部費用報銷單報銷發(fā)票報銷單據(jù)采購合同出差計劃書借款單報銷單據(jù)整理粘貼填寫《費用報銷申請單》直接主管審核財務(wù)部審核財務(wù)部經(jīng)理審核李總審核銀行轉(zhuǎn)賬付款NGNGNGNG2.3報銷與借款沖抵報銷與借款沖抵報銷時,如果有借款申請的,可以在提交報銷單時,選擇借款記錄,系統(tǒng)自動進行計算,進行報銷與借款的沖抵處理。2.4報銷草稿報銷草稿?功能說明:報銷單錄入完成后,可能不想立即提交審核

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