mis課程設(shè)計(財務(wù)管理系統(tǒng))

1、<p><b>　　1 引言</b></p><p>　　當(dāng)21世紀(jì)信息化的浪潮席卷全球的時候，信息化的腳步正以它前所未有的滲透力深入到社會生活的每個角落。從宏觀角度來說，信息化是全球經(jīng)濟一體化條件下我國實現(xiàn)跨越式發(fā)展的一條必由之路；從微觀角度來說，信息化也是中國企業(yè)實現(xiàn)管理變革、提升自身競爭力的絕好機會。加入世貿(mào)組織后，中國經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了巨變：由國內(nèi)市場競爭轉(zhuǎn)入全球市場競爭；由單

2、個企業(yè)之間競爭轉(zhuǎn)入全球供應(yīng)鏈的競爭；由規(guī)模競爭轉(zhuǎn)入速度競爭。經(jīng)濟的全球化趨勢要求信息化必須能夠推動企業(yè)管理模式和商務(wù)模式與國際市場對接。一方面，中國企業(yè)要走向國際市場，其前提是采用與國際接軌的管理體系和商務(wù)模式；另一方面，大批跨國公司進入國內(nèi)市場，中國企業(yè)要與之競爭，也要完善自己的管理體系和商務(wù)模式。而信息化在中國企業(yè)與國際接軌的過程中，在體制和流程的固化與優(yōu)化方面起著關(guān)鍵作用。因此，企業(yè)信息化建設(shè)已成為帶動中國企業(yè)創(chuàng)新和升級的突破口，

3、在提高企業(yè)管理水平，促進管理現(xiàn)代化，轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，有效降低成本，加快技術(shù)進步，增強市場競爭力，提高經(jīng)濟效益等方面都有著現(xiàn)實和深遠的意義。同時，作為企業(yè)信息化建設(shè)重要組成部分的各類管理系統(tǒng)以及財務(wù)管理系統(tǒng)必將在企業(yè)的發(fā)</p><p>　　企業(yè)信息化涵蓋了產(chǎn)品信息化、設(shè)計信息化、生產(chǎn)過程信息化、企業(yè)管理信息化和市場經(jīng)營信息化，這5個方面都與財務(wù)數(shù)據(jù)有著緊密聯(lián)系，不同企業(yè)的核心業(yè)務(wù)是不同的，但是其核

4、心資源都是財務(wù)，而且一個企業(yè)的會計部門是企業(yè)實現(xiàn)信息化最早的部門之一。會計部門是企業(yè)重要的管理部門，對企業(yè)所要貫徹、實行、推廣的各種經(jīng)營理念、企業(yè)文化起著重要作用，并且在具體實施過程中，財務(wù)信息的處理也是非常重要的一個環(huán)節(jié)，因此財務(wù)管理是信息化的必要切入點。財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)包括信息流和資金流管理，以成本控制為重點，將企業(yè)的實際業(yè)務(wù)和財務(wù)軟件相結(jié)合，實現(xiàn)財務(wù)信息的全面高效集成，使企業(yè)資源達到最佳配置狀態(tài)，提高企業(yè)的財務(wù)管理能力，能夠為企業(yè)其

5、他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化提供基礎(chǔ)和保障。</p><p>　　對于ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計劃）和CRM（Customer Relationship Management，客戶關(guān)系管理）系統(tǒng)的實施，財務(wù)管理系統(tǒng)起著核心作用。財務(wù)管理系統(tǒng)在整個ERP中是較早實現(xiàn)計算機系統(tǒng)處理的部分，多數(shù)企業(yè)對ERP的實施都是從財務(wù)信息的處理開始，逐

6、步規(guī)范企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程，使ERP的實施從財務(wù)管理部分逐步過渡到供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的管理、再造資源計劃、決策支持等部分。其他幾部分的管理內(nèi)容都和財務(wù)管理部分有一定的數(shù)據(jù)往來，并且各個部分相互交織在一起，共同組成一個完整的系統(tǒng)。企業(yè)級的CRM系統(tǒng)通常包括銷售管理、市場管理、客戶服務(wù)和技術(shù)支持4部分。財務(wù)管理方面的信息數(shù)據(jù)為這些部分的協(xié)調(diào)、正常運行提供有關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。因此，財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用在企業(yè)的管理信息化中有著重要作用。</p>

7、<p>　　財務(wù)管理系統(tǒng)的核心由會計核算向財務(wù)管理轉(zhuǎn)移，加強了管理功能和為管理層決策提供財務(wù)信息支持的智能型財務(wù)分析功能，注重了業(yè)務(wù)對財務(wù)的影響和財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制，系統(tǒng)也從原來獨立、封閉的系統(tǒng)發(fā)展到完全融入企業(yè)管理的整體中，實現(xiàn)了與其他管理系統(tǒng)的集成，與新的管理思想、管理技術(shù)、IT技術(shù)緊密聯(lián)系起來，同時對企業(yè)的財務(wù)管理人員也提出了更高的要求，要求財會人員具有先進的管理理念，將專業(yè)財務(wù)知識和最新經(jīng)營管理理念融合在一起，這樣才

8、能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，增強企業(yè)市場競爭力，符合知識經(jīng)濟時代和中國加入WT0的要求。</p><p>　　對于中國長虹電子集團有限公司來說開發(fā)一個代替手工操作的新型計算機財務(wù)管理信息系統(tǒng)異常重要。該管理信息系統(tǒng)操作簡單明了，容易上手，方便企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對該企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀進行更全面的認(rèn)識，可輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化，從而大大減少了工作量，提高了工作效率。</p><p>　　2 系統(tǒng)調(diào)查和可行性研

9、究</p><p>　　在系統(tǒng)開發(fā)前期對系統(tǒng)進行可行性分析是必要的一個環(huán)節(jié)，這對于保證資源的合理使用避免浪費是十分必要的，也是項目一旦開始后能順利進行的必要保證。信息系統(tǒng)的建設(shè)時一項投資大，時間長的復(fù)雜工程，可行性研究更為必要，也更復(fù)雜，更困難?！翱尚行浴笔侵冈诋?dāng)前的情況下企業(yè)研制這個信息系統(tǒng)是否必要，是否具備必要的條件?？尚行缘暮x不僅包括可能性，還包括必要性和合理性。</p><p>

10、<b>　　2.1 初步調(diào)查</b></p><p>　　隨著科技日新月異的發(fā)展，計算機的廣泛普及，以及企業(yè)規(guī)模的擴大，越來越多的企業(yè)對自己員工的情況也開始使用計算機進行自動化的管理。長虹電子集團有限公司始創(chuàng)于1958年，公司前身國營長虹機器廠是中國“一五”期間的156項重點工程之一，是當(dāng)時國內(nèi)唯一的機載火控雷達生產(chǎn)基地。歷經(jīng)多年的發(fā)展，長虹完成由單一的軍品生產(chǎn)到軍民結(jié)合的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變，成為集電

11、視、空調(diào)、冰箱、IT、通訊、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)碼、芯片、能源、商用電子、電子部品、生活家電及新型平板顯示器件等產(chǎn)業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)為一體的多元化、綜合型跨國企業(yè)集團，逐步成為全球具有競爭力和影響力的3C信息家電綜合產(chǎn)品與服務(wù)提供商。2005年，長虹跨入世界品牌500強。2008年，長虹品牌價值655.89億元，是我國非常具有競爭力的電子企業(yè)。開發(fā)一個操作簡便、功能合適的財務(wù)管理信息系統(tǒng)非常重要。</p><p>　　

12、財務(wù)管理信息系統(tǒng)，是以電腦為基礎(chǔ)，采用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)和先進的管理方法面，對財務(wù)工作的原始數(shù)據(jù)進行處理為各級財政部門領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)管理人員提供完整、準(zhǔn)確、及時、受用的財務(wù)管理信息，為決策機關(guān)決策提供信息支持，以實現(xiàn)對財務(wù)活動進行有效的科學(xué)的組織、計劃、分配、調(diào)節(jié)、控制和監(jiān)督，提高經(jīng)費使用效益為目標(biāo)的輔助決策支持系統(tǒng)?，F(xiàn)在的長虹電子集團有限公司發(fā)展日新月異，開發(fā)這樣一個財務(wù)管理信息系統(tǒng)有利于企業(yè)業(yè)務(wù)更加透明化，對其日后的發(fā)展壯大大有裨益。<

13、;/p><p><b>　　2.2 可行性研究</b></p><p>　　進行系統(tǒng)可行性研究是為了用最小的代價在盡可能短的時間內(nèi)確定該軟件項目是否能夠開發(fā)，是否值得開發(fā)。它的任務(wù)就是先進行概要的分析和研究，確定系統(tǒng)的規(guī)模和目標(biāo)，限制條件等，進而抽象出該系統(tǒng)的邏輯模型。根據(jù)該模型提出解決該問題的若干方法嗎，并研究各個方法的可行性。</p><p>

14、　　2.2.1經(jīng)濟上的可行性</p><p>　　首先，經(jīng)濟可行性主要是預(yù)估費用支出和對項目的經(jīng)濟效益進行評價。太多的經(jīng)濟支出勢必導(dǎo)致資金的匱乏及主要領(lǐng)導(dǎo)或投資商的積極性的下降，而此系統(tǒng)的產(chǎn)生所帶來的效益也必須是可觀的，大量的投資換不回效益豈不是白忙活。長虹集團資金雄厚，因此在經(jīng)濟上完全可行。</p><p>　　2.2.2管理上的可行性</p><p>　　管理上

15、的可行性是指管理人員對開發(fā)應(yīng)用項目的態(tài)度和管理方面的條件。主管領(lǐng)導(dǎo)不支持的項目肯定不行。如果高中層管理人員的抵觸情緒很大，就有必要等一等，積極做工作，創(chuàng)造條件。管理方面的條件主要指管理方法是否科學(xué)，相應(yīng)管理制度改革的時機是否成熟，規(guī)章制度是否齊全以及原始數(shù)據(jù)是否正確等。</p><p>　　考慮到該長虹集團財務(wù)管理的現(xiàn)狀，由于本系統(tǒng)大部分采用圖形界面，操作較為簡單，對管理員技術(shù)能力的要求較低，并且只需對相關(guān)人員進

16、行簡單培訓(xùn)甚至可以不經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)，他們即可順利使用本系統(tǒng)。而且該企業(yè)管理方面的條件已經(jīng)成熟，所以本系統(tǒng)在管理上完全可行。</p><p>　　2.2.3技術(shù)上的可行性</p><p>　　本系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)在技術(shù)上和硬件、軟件設(shè)備上的條件都是滿足的，而且VFP目前是很流行的系統(tǒng)軟件，人員接收速度快，因此，在技術(shù)上是可行的。</p><p>　　本系統(tǒng)的開發(fā)，為企業(yè)

17、的擴建和發(fā)展帶來了一個質(zhì)的飛躍，為此主要表現(xiàn)有以下幾個方面：</p><p>　　本系統(tǒng)的運行可以大大的提高工作效率。</p><p>　　本系統(tǒng)可以減少錯誤率，降低企業(yè)成本。</p><p>　　本系統(tǒng)的運行可以代替人工進行許多繁雜的勞動。</p><p>　　本系統(tǒng)可以全自動全天候為客戶服務(wù)。</p><p>　　

18、本系統(tǒng)的運行可以節(jié)省很多資源。</p><p><b>　　3 系統(tǒng)分析</b></p><p>　　在對原系統(tǒng)進行詳細調(diào)查的基礎(chǔ)上進行系統(tǒng)化分析，提出新系統(tǒng)邏輯模型的重要步驟，這一步驟通過對原有系統(tǒng)的調(diào)查和分析，找出原系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程的不足，提出優(yōu)化和改進的方法，給出新系統(tǒng)所要采用的信息處理方案。</p><p>　　3.1 組織結(jié)構(gòu)分

19、析</p><p>　　為了對系統(tǒng)有一個全面性的了解，首先要對系統(tǒng)的內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織及用戶情況有所了解。長虹電子有限公司其公司內(nèi)部系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖如下：</p><p><b>　　3.2業(yè)務(wù)流程分析</b></p><p>　　現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖是分析和描述現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)的重要工具之一。其主要作用是用業(yè)務(wù)流程圖描述系統(tǒng)各項業(yè)務(wù)的處理過程，

20、并結(jié)合業(yè)務(wù)流程圖詳細、準(zhǔn)確的說明業(yè)務(wù)的處理過程，幫助企業(yè)管理人員找出現(xiàn)行中的業(yè)務(wù)流程不合理之處。</p><p>　　系統(tǒng)的業(yè)務(wù)是系統(tǒng)要達到的業(yè)務(wù)目標(biāo)，業(yè)務(wù)流程分析是系統(tǒng)分析中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。長虹電子有限公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示：</p><p><b>　　3.3數(shù)據(jù)流程分析</b></p><p>　　數(shù)據(jù)流程圖簡稱DFD，它用來描述目標(biāo)

21、系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)，圖中沒有任何具體的物理元素，只是描繪信息在系統(tǒng)中流動和處理的情況，因為它是邏輯系統(tǒng)的圖形表示，即使不是計算機技術(shù)人員也容易理解，所以是極好的通行描述工具。</p><p>　　數(shù)據(jù)流程圖是全面描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具，它抽象概括地把信息系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù)處理過程聯(lián)系起來。長虹電子集團有限公司的財務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如下圖所示：</p><p>　　（1）頂層數(shù)據(jù)流程圖&

22、lt;/p><p>　　（2）第二層數(shù)據(jù)流程圖</p><p><b>　　3.4數(shù)據(jù)字典</b></p><p>　　為了對數(shù)據(jù)流程圖中的各個元素做出詳細的說明，有必要建立數(shù)據(jù)字典。這樣，數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行完整的描述。數(shù)據(jù)字典如下：</p><p>　　3.4.1 頂層數(shù)

23、據(jù)流程圖對應(yīng)的數(shù)據(jù)字典</p><p><b>　?。?）數(shù)據(jù)流的描述</b></p><p>　　（a）數(shù)據(jù)流編號：D-01</p><p><b>　　數(shù)據(jù)流名稱：應(yīng)付款</b></p><p>　　簡述：出納付出的應(yīng)付款項</p><p><b>　　數(shù)據(jù)流來

24、源：出納組</b></p><p>　　數(shù)據(jù)流去向：需要賬款的部門</p><p>　　數(shù)據(jù)項組成：發(fā)票編號+日期+金額+經(jīng)手人</p><p>　　數(shù)據(jù)流量：約80張/日</p><p>　　高峰流量：約100張/日</p><p>　?。╞）數(shù)據(jù)流編號：D-02</p><p>

25、<b>　　數(shù)據(jù)流名稱：應(yīng)收款</b></p><p>　　簡述：出賣產(chǎn)品得到的應(yīng)收款</p><p><b>　　數(shù)據(jù)流來源：顧客</b></p><p><b>　　數(shù)據(jù)流去向：出納人</b></p><p>　　數(shù)據(jù)項組成：發(fā)票編號+日期+金額+經(jīng)手人+產(chǎn)品名稱+產(chǎn)品數(shù)量

26、</p><p>　　+產(chǎn)品單價 +產(chǎn)品代碼</p><p>　　數(shù)據(jù)流量：約150張/日</p><p>　　高峰流量：約200張/日</p><p>　?。╟）數(shù)據(jù)流編號：D-03</p><p><b>　　數(shù)據(jù)流名稱：消費單</b></p><p>　　簡述：各部門

27、的消費詳細清單</p><p><b>　　數(shù)據(jù)流來源：各部門</b></p><p><b>　　數(shù)據(jù)流去向：會計組</b></p><p>　　數(shù)據(jù)項組成：清單編號+日期+金額+經(jīng)手人+費用說明 </p><p>　　數(shù)據(jù)流量：約80張/日</p><p>　　高峰流量：

28、約100張/日</p><p>　?。╠）數(shù)據(jù)流編號：D-04</p><p><b>　　數(shù)據(jù)流名稱：收據(jù)單</b></p><p>　　簡述：出賣產(chǎn)品開出的票據(jù)</p><p>　　數(shù)據(jù)流來源：銷售人員</p><p><b>　　數(shù)據(jù)流去向：顧客</b></p&g

29、t;<p>　　數(shù)據(jù)項組成：發(fā)票編號+日期+金額+經(jīng)手人+產(chǎn)品名稱+產(chǎn)品數(shù)量</p><p>　　+產(chǎn)品單價+產(chǎn)品代碼</p><p>　　數(shù)據(jù)流量：約150張/日</p><p>　　高峰流量：約200張/日</p><p>　　（e）數(shù)據(jù)流編號：D-05</p><p>　　數(shù)據(jù)流名稱：付款數(shù)據(jù)<

30、;/p><p>　　簡述：記錄的付款記錄</p><p><b>　　數(shù)據(jù)流來源：出納組</b></p><p>　　數(shù)據(jù)流去向：應(yīng)付款明細賬</p><p>　　數(shù)據(jù)項組成：發(fā)票編號+日期+金額+經(jīng)手人</p><p>　　數(shù)據(jù)流量：約80張/日</p><p>　　高峰流量

31、：約100張/日</p><p>　?。╢）數(shù)據(jù)流編號：D-06</p><p>　　數(shù)據(jù)流名稱：收款數(shù)據(jù)</p><p>　　簡述：記錄的收款記錄</p><p><b>　　數(shù)據(jù)流來源：出納組</b></p><p>　　數(shù)據(jù)流去向：應(yīng)收款明細賬</p><p>　　數(shù)

32、據(jù)項組成：發(fā)票編號+日期+金額+經(jīng)手人</p><p>　　數(shù)據(jù)流量：約150張/日</p><p>　　高峰流量：約200張/日</p><p>　?。╣）數(shù)據(jù)流編號：D-07</p><p>　　數(shù)據(jù)流名稱：總賬數(shù)據(jù)</p><p>　　簡述：記錄的總賬記錄</p><p><b>

33、;　　數(shù)據(jù)流來源：會計組</b></p><p>　　數(shù)據(jù)流去向：編輯會計報表</p><p>　　數(shù)據(jù)項組成：發(fā)票編號+日期+金額+經(jīng)手人</p><p>　　數(shù)據(jù)流量：約1張/月 </p><p>　?。╤）數(shù)據(jù)流編號：D-08</p><p>　　數(shù)據(jù)流名稱：報表數(shù)據(jù)</p><p

34、>　　簡述：記錄的總賬記錄</p><p><b>　　數(shù)據(jù)流來源：會計組</b></p><p><b>　　數(shù)據(jù)流去向：總經(jīng)理</b></p><p>　　數(shù)據(jù)項組成：收付款信息</p><p>　　數(shù)據(jù)流量：約1張/月</p><p>　?。?）處理邏輯的描述&l

35、t;/p><p>　?。╝）處理邏輯編號：P-01</p><p>　　處理邏輯名稱：核對應(yīng)付款</p><p>　　簡述：根據(jù)合理的應(yīng)付款單據(jù)，將應(yīng)付款數(shù)據(jù)記入應(yīng)付款明細賬 </p><p>　　輸入的數(shù)據(jù)流：合理的應(yīng)付款單據(jù)</p><p>　　處理描述：根據(jù)合理的應(yīng)付款單據(jù)，將應(yīng)付款數(shù)

36、據(jù)記入應(yīng)付款明細賬 </p><p>　　并更新相應(yīng)賬簿的記錄</p><p>　　輸出的數(shù)據(jù)流：付款數(shù)據(jù)</p><p>　　處理頻率：100次/日</p><p>　?。╞）處理邏輯編號：P-02</p><p>　　處理邏輯名稱：核對應(yīng)收款</p><p>　　簡述：根據(jù)合理的

37、應(yīng)收款單據(jù)，將應(yīng)收款數(shù)據(jù)記入應(yīng)收款明細賬 </p><p>　　輸入的數(shù)據(jù)流：合理的應(yīng)收款單據(jù)</p><p>　　處理描述：根據(jù)合理的應(yīng)收款單據(jù)，將應(yīng)收款數(shù)據(jù)記入應(yīng)收款明細賬 </p><p>　　并更新相應(yīng)賬簿的記錄</p><p>　　輸出的數(shù)據(jù)流：收款數(shù)據(jù)</p><p&

38、gt;　　處理頻率：180次/日</p><p>　?。╟）處理邏輯編號：P-03</p><p>　　處理邏輯名稱：修改會計總賬</p><p>　　簡述：根據(jù)應(yīng)付款明細賬和應(yīng)收款明細賬，將應(yīng)收款及應(yīng)付款數(shù)據(jù)記入會計總賬，即修改會計總賬</p><p>　　處理描述：根據(jù)應(yīng)付款明細賬和應(yīng)收款明細賬，將應(yīng)收款及應(yīng)付款數(shù)據(jù)記入會計總賬，即修改會

39、計總賬</p><p>　　輸出的數(shù)據(jù)流：總賬數(shù)據(jù)</p><p><b>　　處理頻率：1次/月</b></p><p>　　（d）處理邏輯編號：P-04</p><p>　　處理邏輯名稱：編輯會計報表</p><p>　　簡述：根據(jù)修改的會計總賬，將總賬數(shù)據(jù)編輯成會計報表，即編輯會計報表<

40、;/p><p>　　處理描述：根據(jù)修改的會計總賬，將總賬數(shù)據(jù)編輯成會計報表，即編輯會計報表</p><p><b>　　輸出的數(shù)據(jù)流：報表</b></p><p><b>　　處理頻率：1次/月</b></p><p>　?。?）數(shù)據(jù)存儲的描述</p><p>　　（a）數(shù)據(jù)存儲

41、編號：F-01</p><p>　　數(shù)據(jù)存儲名稱：應(yīng)付款明細賬</p><p>　　簡述：記錄企業(yè)應(yīng)付款的明細賬</p><p>　　數(shù)據(jù)存儲組成：發(fā)票編號+日期+金額+賬戶名稱+摘要 </p><p>　　關(guān)鍵字：日期+金額+發(fā)票編號</p><p>　　相關(guān)聯(lián)的處理：P-01， P-03，P-05</

42、p><p>　?。╞）數(shù)據(jù)存儲編號：F-02</p><p>　　數(shù)據(jù)存儲名稱：應(yīng)收款明細賬</p><p>　　簡述：記錄企業(yè)應(yīng)收款的明細賬</p><p>　　數(shù)據(jù)存儲組成：發(fā)票編號+日期+金額+賬戶名稱+摘要 </p><p>　　關(guān)鍵字：日期+金額+發(fā)票編號</p><p>　　相關(guān)

43、聯(lián)的處理：P-02， P-04，P-06</p><p>　?。?）外部實體的描述</p><p>　　(a) 外部實體編號：S-01</p><p>　　外部實體名稱：各部門</p><p>　　簡述：提交消費單，接受應(yīng)付款</p><p>　　輸入的數(shù)據(jù)流：D-01</p><p>　　輸出

44、的數(shù)據(jù)流：D-03</p><p>　　(b) 外部實體編號：S-02</p><p><b>　　外部實體名稱：顧客</b></p><p>　　簡述：提交應(yīng)收款，接受收據(jù)單</p><p>　　輸入的數(shù)據(jù)流：D-04</p><p>　　輸出的數(shù)據(jù)流：D-02</p><p

45、>　　(c) 外部實體編號：S-03</p><p>　　外部實體名稱：總經(jīng)理</p><p><b>　　簡述：接受報表</b></p><p>　　輸入的數(shù)據(jù)流：D-08</p><p>　　輸出的數(shù)據(jù)流：D-06</p><p>　　3.4.2 第二層數(shù)據(jù)流程圖對應(yīng)的數(shù)據(jù)字典</

46、p><p><b>　　（1）數(shù)據(jù)流的描述</b></p><p>　?。?）處理邏輯的描述</p><p>　　（3）數(shù)據(jù)存儲的描述</p><p>　?。?）外部實體的描述</p><p>　　3.5 E-R圖分析</p><p>　?。?）收、付貨款管理信息系統(tǒng)對應(yīng)的E-

47、R圖如下圖所示：</p><p>　?。?）會計核算管理系統(tǒng)的E-R關(guān)系圖如下：</p><p>　?。?）工資管理系統(tǒng)對應(yīng)的E-R關(guān)系圖如下圖所示：</p><p><b>　　4 系統(tǒng)設(shè)計</b></p><p><b>　　4.1功能結(jié)構(gòu)設(shè)計</b></p><p>　

48、　功能結(jié)構(gòu)分析是把一個復(fù)雜的系統(tǒng)設(shè)計分解為一些規(guī)模較小、功能較簡單、更易于建立和修改的部分。該系統(tǒng)有三個主功能模塊：財務(wù)核算管理，資金管理，預(yù)算管理。</p><p><b>　　4.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計</b></p><p>　　數(shù)據(jù)庫設(shè)計首先要進行數(shù)據(jù)分析和處理，如分析應(yīng)用系統(tǒng)需要存儲哪些數(shù)據(jù)，而且要從優(yōu)化表結(jié)構(gòu)和減少數(shù)據(jù)冗余和角度考慮，合理地建立一系列的表。用表設(shè)計器

49、設(shè)計好表結(jié)構(gòu)后，為了保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性和一致性，這些表要添加到數(shù)據(jù)庫中，并且要建立永久關(guān)系和參照完整性。 </p><p><b>　　（1）用戶信息表</b></p><p><b>　　表1 用戶信息表</b></p><p><b>　?。?）收入信息表</b></p><p

50、><b>　　表2 收入信息表</b></p><p><b>　?。?）支出信息表</b></p><p><b>　　表3 支出信息表</b></p><p><b>　　（4）登錄信息表</b></p><p><b>　　表4

51、 登錄信息表</b></p><p><b>　　4.3代碼設(shè)計</b></p><p>　　代碼是指代表事物的名稱、屬性、狀態(tài)等符號和記號，它通常被用來唯一地標(biāo)識系統(tǒng)中的某一事物，為了便于計算機處理，一般用用數(shù)字，字母或他們的組合來表示。系統(tǒng)為每個產(chǎn)品設(shè)計了代碼，方便了數(shù)據(jù)的輸入和輸出。因此，代碼的研究和設(shè)計在系統(tǒng)開發(fā)中是至關(guān)重要的。</p>

52、<p>　　4.3.1代碼的功能</p><p>　　1、它為事物提供一個概要而不含糊的認(rèn)定，便于數(shù)據(jù)的存儲和檢索。代碼縮短了事物的名稱，無論是記錄、記憶還是存儲，都可以節(jié)省時間和空間。</p><p>　　2、使用代碼可以提高處理的效率和精度。按代碼對事物進行排序、累計 或按某種規(guī)定算法進行統(tǒng)計分析，可以十分迅速?！?lt;/p><p>　　3、代碼提高

53、了數(shù)據(jù)的全局一致性。這樣，對同一事物，即使在不同場合 有不同的叫法，都可以通過編碼統(tǒng)一起來，提高了系統(tǒng)的整體性，減少了因數(shù) 據(jù)不一致而造成的錯誤。</p><p>　　4、代碼是人和計算機的共同語言，是兩者交換信息的工具。 在手工處理系統(tǒng)中，許多數(shù)據(jù)如零件號、設(shè)備號、圖號等早已使用代碼。 為了給尚無代碼的數(shù)據(jù)項編碼，為了統(tǒng)一和改進原有代碼，使之適應(yīng)計算機處 理的要求，在建立新系統(tǒng)時，必須對整個系統(tǒng)進行代碼設(shè)計。&

54、lt;/p><p>　　4.3.2代碼的設(shè)計原則</p><p>　　1、設(shè)計的代碼在邏輯上必須能滿足用戶的需要，在結(jié)構(gòu)上應(yīng)當(dāng)與處理的 方法相一致。例如，在設(shè)計用于統(tǒng)計的代碼時，為了提高處理速度，往往使之 能夠在不需調(diào)出有關(guān)數(shù)據(jù)文件的情況下，直接根據(jù)代碼的結(jié)構(gòu)進行統(tǒng)計。</p><p>　　2、一個代碼應(yīng)惟一標(biāo)志它所代表的事物或?qū)傩浴?lt;/p><p&

55、gt;　　3、代碼設(shè)計時，要預(yù)留足夠的位置，以適應(yīng)不斷變化的需要。否則，在 短時間內(nèi)，隨便改變編碼結(jié)構(gòu)對設(shè)計工作來說是一種嚴(yán)重浪費。一般來說，代 碼愈短，分類、準(zhǔn)備、存儲和傳送的開銷愈低;代碼愈長，對數(shù)據(jù)檢索、統(tǒng)計 分析和滿足多樣化的處理要求就愈好。但編碼太長，留空太多，多年用不上， 也是一種浪費?！　?lt;/p><p>　　4、代碼要系統(tǒng)化，代碼的編制應(yīng)盡量標(biāo)準(zhǔn)化，盡量使代碼結(jié)構(gòu)對事物的 表示具有實際意義，以便于

56、理解及交流?！　?lt;/p><p>　　5、要注意避免引起誤解，不要使用易于混淆的字符。如0、2、1、S、V 與0、2、1、5、U易混;不要把空格作代碼;要使用乃小時制表示時間等。</p><p>　　6、要注意盡量采用不易出錯的代碼結(jié)構(gòu)，例如字母-字母-數(shù)字的結(jié)構(gòu) (如W吧)比字母一數(shù)字-字母的結(jié)構(gòu) (如W2W)發(fā)生錯誤的機會要少一些。</p><p>　　7、當(dāng)代

57、碼長于4個字母或5個數(shù)字字符時，應(yīng)分成小段。這樣人們讀寫 時不易發(fā)生錯誤。</p><p>　　4.3.3代碼設(shè)計 </p><p>　　系統(tǒng)為每個產(chǎn)品設(shè)計了代碼，方便了數(shù)據(jù)的輸入和輸出。</p><p>　　財務(wù)數(shù)據(jù)編號采用區(qū)間碼結(jié)構(gòu)：財務(wù)數(shù)據(jù)編號由十一位數(shù)字組成，其中前六位表示該單據(jù)開出的年月日；第七位、第八位表示開出數(shù)據(jù)的部門；第九位為數(shù)據(jù)種類；最后兩位表示數(shù)

58、據(jù)號。編號根據(jù)順序進行。</p><p>　　例如：11062803506表示2011年6月28日第三個部門開出的第6張有</p><p><b>　　關(guān)第5類的數(shù)據(jù)。</b></p><p><b>　　4.4輸入輸出設(shè)計</b></p><p>　　輸入輸出設(shè)計是進行數(shù)據(jù)存儲和滿足用戶需求的主要

59、方式。在本系統(tǒng)中，輸入輸出都本著方便信息錄入人員，滿足管理者的需求來進行設(shè)計的。</p><p><b>　?。?）登錄模塊</b></p><p>　　輸入項：用戶的用戶名和密碼。</p><p>　　輸出項：如果密碼和用戶和數(shù)據(jù)庫中的相匹配，則可以進入系統(tǒng)，否則提示錯誤。</p><p><b>　　（2）

60、收入輸入模塊</b></p><p>　　輸入項：收入信息包括收入類型、收入金額、收入時間、備注等信息。支出信息包括支出賬務(wù)類型、金額、時間等信息。</p><p>　　輸出項：輸出信息為對用戶提交信息的反饋，如果用戶提交信息全部合法且系統(tǒng)正常存儲，則提示用戶提交成功，否則提示提交失敗。</p><p><b>　　（3）查詢模塊</b&

61、gt;</p><p>　　輸入項：包括查詢條件和查詢方式信息。</p><p>　　輸出項：收入或支出的詳細信息，包括財務(wù)收入（支出）金額，收入（支出）時間，收入（支出）類型等。</p><p><b>　　（4）用戶管理模塊</b></p><p>　　輸入項：在添加用戶項目中輸入信息包括新用戶的用戶名和初始密碼，修

62、改密碼項目中輸入信息有當(dāng)前用戶的舊密碼和用戶的新密碼。</p><p>　　輸出項：輸出添加用戶或修改密碼的結(jié)果消息。</p><p><b>　　4.5系統(tǒng)配置設(shè)計</b></p><p>　　4.5.1系統(tǒng)運行環(huán)境：</p><p>　　(1)硬件環(huán)境：主機，鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器、打印機 </p><

63、;p>　　(2)軟件環(huán)境：Windows操作系統(tǒng)、以Visual studio6.0為前臺開發(fā)工具，以Access作為后臺數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具 </p><p>　　4.5.2系統(tǒng)模塊化設(shè)計：</p><p>　　本系統(tǒng)遵循了“自頂向下，逐層展開”結(jié)構(gòu)化時間原則，系統(tǒng)功能按模塊化實現(xiàn)，各模塊之間既關(guān)聯(lián)又相互獨立，每個模塊執(zhí)行特定的功能，系統(tǒng)設(shè)計操作簡單，可讀性強。</p>&

64、lt;p>　　4.5.3系統(tǒng)實用性：</p><p>　　為了提高系統(tǒng)效率，系統(tǒng)提供了多種形式的對話框，并在設(shè)計過程中考慮盡量減少用戶的輸入。為了提高查詢效率，系統(tǒng)提供了多種組合查詢及模糊查詢。</p><p>　　4.5.4系統(tǒng)安全性：</p><p>　　為了防止非法人員進入系統(tǒng)，造成意外破壞，在進入本系統(tǒng)之前，需經(jīng)過密碼認(rèn)證，同時，系統(tǒng)管理員對每個用戶的

65、使用權(quán)限進行設(shè)置，使不至于越權(quán)操作。</p><p><b>　　5.系統(tǒng)實施</b></p><p>　　系統(tǒng)實施階段是在此前各個階段工作成果的基礎(chǔ)上，將技術(shù)設(shè)計轉(zhuǎn)化成物理實現(xiàn)。因此，系統(tǒng)實施的結(jié)果是系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計的結(jié)晶。</p><p>　　5.1 系統(tǒng)開發(fā)工具的選擇</p><p>　　本系統(tǒng)選擇了在數(shù)據(jù)庫前臺

66、開發(fā)工具中最為流行且易上手的開發(fā)工具VISUAL BASIC 6.0。在VISUAL BASIC環(huán)境下，利用事件驅(qū)動的編程機制、新穎易用的可視化設(shè)計工具，使用WINDOWS 內(nèi)部的應(yīng)用程序接口（API）函數(shù)，對象的鏈接和嵌入（OLE）、開放式數(shù)據(jù)訪問（ODBC）等技術(shù)、可以高效、快速地開發(fā)WINDOWS環(huán)境下功能強大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。</p><p>　　5.2 數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的選擇</p>

67、<p>　　數(shù)據(jù)庫選擇了關(guān)系型數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品SQL Server 2000，SQL Server 2000是Microsoft 公司推出的大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS），并且屬于大型的經(jīng)典的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。它支持客戶機/服務(wù)器模型（C/S）、支持多種操作系統(tǒng)平臺、易使用、性能可靠、是電子商務(wù)等領(lǐng)域中的最佳選擇。</p><p>　　5.3 開發(fā)平臺的選擇</p><p>　　

68、基于上面開發(fā)工具和數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的運行要求，考慮到本系統(tǒng)的性能要求，選擇了Windows 98 第二版作為開發(fā)平臺，本系統(tǒng)可在Windows 9X、Windows2000、Windows XP平臺下運行。</p><p><b>　　6.系統(tǒng)維護</b></p><p>　　6.1 系統(tǒng)維護的目的與任務(wù)</p><p>　　在企業(yè)管理信息系統(tǒng)投入正

69、常運行之后，開始了生命周期短至4～5年、長達10年的系統(tǒng)運行與維護階段。系統(tǒng)維護的目的是要保證管理信息系統(tǒng)正常而可靠地運行，并能使系統(tǒng)不斷得到改善和提高，以充分發(fā)揮作用。系統(tǒng)維護的任務(wù)就是要有計劃、有組織地對系統(tǒng)進行必要的改動，以保證系統(tǒng)中的各個要素隨著環(huán)境的變化始終處于最新的、正確的工作狀態(tài)。</p><p>　　6.2 系統(tǒng)維護的對象與類型 </p><p>　　6.2.1 系統(tǒng)維護的

70、對象</p><p>　　系統(tǒng)維護的內(nèi)容可分為以下5類：</p><p>　?。?）系統(tǒng)應(yīng)用程序維護；</p><p><b>　　（2）數(shù)據(jù)維護；</b></p><p><b>　　（3）代碼維護；</b></p><p>　?。?）硬件設(shè)備維護；</p>

71、<p>　?。?）機構(gòu)和人員的變動。</p><p>　　6.2.2 系統(tǒng)維護的類型</p><p>　　系統(tǒng)維護的重點是系統(tǒng)應(yīng)用軟件的維護工作，按照軟件維護的不同性質(zhì)劃分為下面4種類型：</p><p><b>　?。?）糾錯性維護；</b></p><p><b>　?。?）適應(yīng)性維護；</

72、b></p><p><b>　?。?）完善性維護；</b></p><p><b>　　（4）預(yù)防性維護。</b></p><p>　　6.3系統(tǒng)維護考慮的因素</p><p>　　系統(tǒng)的維護不僅范圍廣，而且影響因素多。通常，在進行某項維護修改工作之前，要考慮下列三方面的因素：</p&

73、gt;<p>　　（l）維護的背景：系統(tǒng)的當(dāng)前情況；維護的對象；維護工作的復(fù)雜性與規(guī)模。</p><p>　　（2）維護工作的影響：對新系統(tǒng)目標(biāo)的影響；對當(dāng)前工作進度的影響；對本系統(tǒng)其他部分的影響；對其他系統(tǒng)的影響。</p><p>　?。?）資源的要求：對維護提出的時間要求；維護所需費用（并與不進行維護所造成的損失比是否合算）；維護所需的工作人員。</p>&

74、lt;p>　　6.4系統(tǒng)維護的特點</p><p>　　（1）采用結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法是做好系統(tǒng)維護工作的關(guān)鍵。</p><p>　?。?）系統(tǒng)維護具有很高的代價。</p><p>　?。?）系統(tǒng)維護工作對維護人員要求較高。</p><p>　?。?）系統(tǒng)維護工作的對象是整個系統(tǒng)的配置。</p><p>　　另外，系統(tǒng)

75、維護人員應(yīng)職責(zé)明確，保持人員的穩(wěn)定性，對每個子系統(tǒng)或模塊至少應(yīng)安排兩個人共同維護，避免對個人的過分依賴。在系統(tǒng)未暴露出問題時，就應(yīng)著重于熱悉掌握系統(tǒng)的有關(guān)文檔，了解功能的程序?qū)崿F(xiàn)過程，一旦提出維護要求，立即高效優(yōu)質(zhì)地實施維護。最后，應(yīng)注意系統(tǒng)維護的限度問題，即當(dāng)系統(tǒng)生命周期結(jié)束的時，應(yīng)及時采用新系統(tǒng)。</p><p><b>　　7 總結(jié)</b></p><p>　　

76、通過這一周的課程設(shè)計，我學(xué)到了很多從書本上學(xué)不到的知識。在此次課程設(shè)計中，我對這門課有了更加深刻的認(rèn)識和理解，并能夠把所學(xué)的理論知識和實踐聯(lián)系起來。</p><p>　　這次的課程設(shè)計可以說是為畢業(yè)設(shè)計做的一個預(yù)演，真的做起來困難重重，上網(wǎng)查資料的時候發(fā)現(xiàn)，我們學(xué)的僅僅是皮毛，還有很多東西需要我們?nèi)グl(fā)掘，因此，這需要我們不斷地實踐，不斷的學(xué)習(xí)，不斷地去發(fā)現(xiàn)問題、去思考問題。</p><p>

77、;　　這次課程設(shè)計不僅讓我學(xué)會了一門面向?qū)ο蟮木幊谭椒?，更重要的是他還提高了我接受新事物的能力，幫助我在以后遇到新事物時，不再感到茫然，不再感到無從下手。當(dāng)我再次接觸到新知識時，我會知道我應(yīng)該做些什么，該去看哪些書籍資料，心中就會有一個明確的目的。</p><p>　　通過這一周的實踐，我最大的感想就是：人如果沒有信心，沒有目標(biāo)，就不可能把事情做好，當(dāng)感到迷茫的時候，自己一定要堅定目標(biāo)，在困難面前要敢于嘗試，這樣

78、才能夠取得最后的勝利。</p><p>　　最后，衷心感謝老師的指導(dǎo)和幫助。</p><p><b>　　參考文獻</b></p><p>　　1. 李偉．人力資源管理現(xiàn)狀及其解決方案．企業(yè)改革與管理，2004（9）</p><p>　　2. 安忠,佟志臣．管理信息系統(tǒng).北京：中國鐵道出版社，經(jīng)濟科學(xué)出版社，2000&l

79、t;/p><p>　　3. 薛華成．管理信息系統(tǒng)．北京：清華大學(xué)出版社，1999</p><p>　　4．周三多, 陳傳明，魯明泓．管理學(xué)—原理與方法.上海：復(fù)旦大學(xué)出版社，1999． </p><p>　　5．黃梯云．管理信息系統(tǒng)．北京：高等教育出版社，2005</p><p>　　6. 陳佳. 信息系統(tǒng)開發(fā)方法教程.北京：清華大學(xué)出版社，20

80、04</p><p>　　7. 龍守諶.數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用.北京科學(xué)出版社.1995　</p><p>　　8．羅曉沛.數(shù)據(jù)庫技術(shù).清華大學(xué)出版社.2002</p><p>　　9．孟小峰，王珊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)導(dǎo)論.機械工業(yè)出版社.2000</p><p>　　10．洪志全.微機軟硬件技術(shù).北京：電子工業(yè)出版社.2002</p>&l