數(shù)據(jù)透視表

1、《辦公軟件》,第 9 講,玉芳妹,第2章  電子表格軟件Excel 2003,掌握工作表的計(jì)算函數(shù)的使用數(shù)據(jù)透視表等操作,目標(biāo)要求,第2章  電子表格軟件Excel 2003,1、制作公司員工工資表 2、對(duì)員工工資進(jìn)行分析,講課提綱,第2章  電子表格軟件Excel 2003,任務(wù)一、對(duì)一個(gè)單元格區(qū)域中各行（或各列）數(shù)據(jù)分別求和：方法一：先對(duì)第一行或第一列求和——使用填

2、充柄復(fù)制公式對(duì)整個(gè)區(qū)域求和。方法二：選定要求和的單元格區(qū)域及其右側(cè)一列（或下方一行）單元格——單擊常用工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕，則各行（各列）數(shù)據(jù)之和分別顯示在右側(cè)一列（下方一行）單元格中。,計(jì)算數(shù)據(jù)和透視表建立,第2章  電子表格軟件Excel 2003,自動(dòng)求和計(jì)算數(shù)據(jù)對(duì)1個(gè)區(qū)域自動(dòng)求和方法：A）選擇需要求和的區(qū)域（不包括存放結(jié)果的空白單元格）——單擊常用工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕，則Excel默認(rèn)按行求

3、和的結(jié)果存放在區(qū)域最右邊的空白單元格內(nèi)，按列求和的結(jié)果存放在區(qū)域最下邊的空白單元格內(nèi)。B）選擇需要求和的區(qū)域，包括存放結(jié)果的空白單元格——單擊常用工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕,計(jì)算數(shù)據(jù)和透視表建立,第2章  電子表格軟件Excel 2003,C）選擇存放結(jié)果的空白單元格——單擊常用工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕——選擇需要求和的區(qū)域——單擊“編輯欄”中的“√”或按回車鍵。對(duì)多個(gè)區(qū)域自動(dòng)求和（見課本第36頁(yè)）用粘貼函數(shù)

4、法輸入函數(shù)方法一：①選定要輸入函數(shù)的單元格②選擇菜單“插入——函數(shù)”或單擊常用工具欄上的“粘貼函數(shù)”按鈕，彈出“粘貼函數(shù)”對(duì)話框；③在“函數(shù)分類”列表框中選擇函數(shù)類型，“函數(shù)名”列表框中顯示該函數(shù)類型可用的函數(shù)名稱；,計(jì)算數(shù)據(jù)和透視表建立,第2章  電子表格軟件Excel 2003,④從“函數(shù)名”列表框中選擇要輸入的函數(shù)（如：SUM），單擊“確定”，彈出函數(shù)參數(shù)輸入對(duì)話框；⑤在參數(shù)框中輸入數(shù)據(jù)或單元格引用?？?/p>

5、單擊參數(shù)框右側(cè)的“折疊對(duì)話框”按鈕，暫時(shí)折疊起對(duì)話框，在工作表中選擇單元格區(qū)域后，單擊折疊后的輸入框右側(cè)按鈕，即可恢復(fù)參數(shù)輸入對(duì)話框。⑥輸入函數(shù)的參數(shù)后，單擊“確定”。,計(jì)算數(shù)據(jù)和透視表建立,第2章  電子表格軟件Excel 2003,方法二：①單擊編輯欄中的“=”按鈕，彈出“公式選項(xiàng)板”。②單擊編輯欄左側(cè)函數(shù)下拉列表框的向下箭頭，彈出函數(shù)列表。③單擊選定函數(shù)名（如所需函數(shù)未出現(xiàn)在列表中，可單擊“其他函數(shù)”），

6、彈出參數(shù)輸入對(duì)話框，以后的操作方法同方法一。（d）直接輸入函數(shù)：選定單元格，直接輸入函數(shù)及計(jì)算范圍，按回車鍵得出函數(shù)結(jié)果。常用函數(shù)：SUM函數(shù)（對(duì)指定的區(qū)域求和） AVERAGE函數(shù)（對(duì)指定的區(qū)域求平均值） MAX函數(shù)（對(duì)指定區(qū)域中的一組數(shù)值求最大值） MIN函數(shù)（對(duì)指定區(qū)域中的一組數(shù)值求最小值）,計(jì)算數(shù)據(jù)和透視表建立,第2章  電子表格軟件Excel 200

7、3,任務(wù)二、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式格式報(bào)表，主要具有以下功能：創(chuàng)建匯總表格 匯總數(shù)據(jù)表，提供數(shù)據(jù)的概況視圖。重新組織表格 分析不同字段之間的關(guān)系，通過鼠標(biāo)拖放相關(guān)字段按鈕重新組織數(shù)據(jù)。篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)和創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)組。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表圖表，基于數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建的圖表可以動(dòng)態(tài)地變化。,計(jì)算數(shù)據(jù)和透視表建立,第2章  電子表格軟件Excel 2003,數(shù)據(jù)透視

8、表一般由以下七部分組成：頁(yè)字段 數(shù)據(jù)透視表中被指定為頁(yè)方向的源數(shù)據(jù)表或表格中的字段。頁(yè)字段項(xiàng) 源數(shù)據(jù)表或表格中的每個(gè)字段、列條目或數(shù)值都成為頁(yè)字段列表中的一項(xiàng)。數(shù)據(jù)字段 含有數(shù)據(jù)的源數(shù)據(jù)表或表格中的字段項(xiàng)。數(shù)據(jù)項(xiàng) 數(shù)據(jù)透視表中的各個(gè)數(shù)據(jù)。行字段 在透視表中被指定為行方向的源數(shù)據(jù)表或表格中的字段。列字段 在透視表中被指定為列方向的源數(shù)據(jù)表或表格中的字段。數(shù)據(jù)區(qū)域 含有匯總數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表中的一部分。,計(jì)算數(shù)據(jù)和

9、透視表建立,第2章  電子表格軟件Excel 2003,建立數(shù)據(jù)透視表的步驟：選擇菜單“數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告”，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之1”對(duì)話框。指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型（選擇“Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)表”）和需創(chuàng)建的報(bào)表類型（選擇“數(shù)據(jù)透視表”），單擊“下一步”，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之2”對(duì)話框。選擇要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，單擊“

10、下一步”，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之3”對(duì)話框。,計(jì)算數(shù)據(jù)和透視表建立,第2章  電子表格軟件Excel 2003,（4）如果希望將數(shù)據(jù)透視表顯示在新工作表上，則單擊“新建工作表”單選項(xiàng)，再單擊“完成”按鈕，在新的工作表上彈出“數(shù)據(jù)透視表”工具欄。（5）根據(jù)需要用鼠標(biāo)分別將“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的字段按鈕拖放到透視表的相應(yīng)位置，作為頁(yè)字段、行字段、列字段和數(shù)據(jù)項(xiàng)。,計(jì)算數(shù)據(jù)和透視表建立,第2章&#