數(shù)據(jù)透視表的格式設(shè)置

1、數(shù)據(jù)透視表的格式設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式設(shè)置數(shù)據(jù)透視表最大的功能在于分析。但我們?cè)谟玫臅r(shí)候往往不是分析給我們自己看的，而是分析給我們的同事、老板、客戶供應(yīng)商或給一些相關(guān)的人員看的，這時(shí)候就要注意一下透視表的儀表形象了。“愛美之心，人皆有之”，如何美化數(shù)據(jù)透視表，讓透視表成為內(nèi)在美與外在美兼?zhèn)涞摹懊廊恕保@也就是本節(jié)課的學(xué)習(xí)內(nèi)容——打造精美的數(shù)據(jù)透視表。☆快速為數(shù)據(jù)透視表添加應(yīng)用格式快速為數(shù)據(jù)透視表添加應(yīng)用格式（套用格式有兩種方法）：方法一方

2、法一：數(shù)據(jù)透視表工具欄，第二個(gè)按鈕“設(shè)置報(bào)告格式”，選擇想要套用的格式，確定。方法二方法二：菜單欄格式，自動(dòng)套用格式，確定?！钏念愖詣?dòng)格式的區(qū)別與特點(diǎn)四類自動(dòng)格式的區(qū)別與特點(diǎn)第一類：報(bào)表第一類：報(bào)表共十種格式。它的顯著特征是一維表格，相當(dāng)于一個(gè)列表，而且不同優(yōu)先級(jí)的字段呈縮進(jìn)形態(tài)。通過演示文件可以看到，套用報(bào)表格式后，列字段就插入到了行字段的最前面，也就是說列字段優(yōu)先于行字段?！ㄗh大家謹(jǐn)慎使用，因?yàn)樗鼤?huì)把你的布局都給改了。選擇自動(dòng)格

3、式時(shí)，雙擊報(bào)表格式就可以，不用選中后再確定。第二類：表第二類：表共十種格式。特征是二維表格，有行字段、列字段和數(shù)據(jù)區(qū)。數(shù)據(jù)區(qū)域不帶縮進(jìn)。格式套用后仍保留透視表的布局。第三類：傳統(tǒng)數(shù)據(jù)透視表第三類：傳統(tǒng)數(shù)據(jù)透視表只有一種格式。這是數(shù)據(jù)透視表的默認(rèn)格式，使用這種格式可以把套有格式的透視表“打回原形”。第四類：無第四類：無只有一種格式。可以把數(shù)據(jù)透視表變得不像透視表。演示文件中發(fā)現(xiàn)，它能去掉透視表數(shù)據(jù)區(qū)域上方的“數(shù)據(jù)”，將數(shù)據(jù)透視表偽裝成普通

4、表格，這就是無格式的用處?？梢钥吹剑凇白詣?dòng)套用格式”對(duì)話框中，有很多的選擇，從預(yù)覽圖中大概的可以看出，具體的為“報(bào)表1—10”、“表1—10”、“傳統(tǒng)數(shù)據(jù)透視表”、“無”，即在“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框中提供了22件“衣服”。2、四類自動(dòng)格式的區(qū)格式的區(qū)別與特點(diǎn)與特點(diǎn)（1）報(bào)表☆自動(dòng)格式的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)自動(dòng)格式的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)：1、快：點(diǎn)開菜單，選擇喜歡的報(bào)表形式。2、自動(dòng)保鮮自動(dòng)保鮮：當(dāng)對(duì)透視表套用了一個(gè)自動(dòng)格式以后，這個(gè)格式其實(shí)已經(jīng)不

5、是衣服這么簡(jiǎn)單了，它更像透視表的皮膚。無論你的透視表發(fā)生什么樣的布局改變，刷新、篩選或內(nèi)容增減，都不影響套用的格式的顯示。如果不是自動(dòng)套用格式，很難達(dá)到與透視表這種無縫隙結(jié)合的這個(gè)特點(diǎn)。缺點(diǎn)缺點(diǎn)：1、樣式太少了：才22個(gè)，容易引起審美疲勞且缺少個(gè)性。2、不支持自定義：只有應(yīng)用、確定的按鈕，沒有自定義。個(gè)性鮮明個(gè)性鮮明DIYDIY除了使用自動(dòng)套用格式以外，接著學(xué)怎樣對(duì)透視表進(jìn)行個(gè)性化的格式DIY。摩登套裝雖然好但數(shù)量有限，如果滿足不了你的

6、需求，那么可以自己動(dòng)手做個(gè)性化的套裝，打上自己的性格烙印，自己的品牌烙印。☆顯示或隱藏透視表的行、列總計(jì)顯示或隱藏透視表的行、列總計(jì)還有一種方法就是直接在“表格選項(xiàng)”里修改隱藏方法一隱藏方法一：把鼠標(biāo)移到行列總計(jì)欄上，鼠標(biāo)變成向下或向右的實(shí)心小黑箭頭，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇隱藏。隱藏方法二隱藏方法二：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)透視表任意單元格，右鍵，選擇“表格選項(xiàng)”，取消勾選“列總計(jì)”和“行總計(jì)”。顯示方法顯示方法：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)透視表任意單元格，右鍵，在“表格選