excel數據透視表使用方法精要12點

1、Excel數據透視表使用方法精要12點1、Excel數據透視表能根據時間列和用戶自定時間間隔對數據進行分組統(tǒng)計，如按年、季度、月、日、一周等，即你的數據源表中只需有一個日期字段就足夠按照（任意）時間周期進行分組了；。2、通常，透視表項目的排列順序是按升序排列或取決于數據在源數據表中的存放順序；3、對數據透視表項目進行排序后，即使你對其進行了布局調整或是刷新，排序順序依然有效；4、可以對一個字段先進行過濾而后再排序；5、內部行字段中的項目

2、是可以重復出現的，而外部行字段項目則相反；6、通過雙擊透視表中匯總數據單元格，可以在一個新表中得到該匯總數據的明細數據，對其可以進行格式化、排序或過濾等等常規(guī)編輯處理；決不會影響透視表和源數據表本身；7、以上第6點對源數據是外部數據庫的情況尤其有用，因為這時不存在單獨的直觀的源數據表供你瀏覽查閱；8、透視表提供了多種自定義（計算）顯示方式可以使用；9、如果源數據表中的數據字段存在空白或是其他非數值數據，透視表初始便以“計數”函數對其進行

3、匯總（計算“計數項”）；10、透視表在進行TOP10排序時會忽略被過濾掉的項目，因此在使用此功能時要特別注意；11、在一個透視表中一個（行）字段可以使用多個“分類匯總”函數；12、在一個透視表數據區(qū)域中一個字段可以根據不同的“分類匯總”方式被多次拖動使用。ExcelExcel數據透視表數據透視表動態(tài)數據動態(tài)數據使用一個動態(tài)數據使用一個動態(tài)數據你可能使用一個動態(tài)的公式定義數據透視表的數據源.當一個新的條目添加到表格中時，數據源自動擴展.1

4、.1.命名一個區(qū)域命名一個區(qū)域1.選擇插入名稱自定義2.輸入一個范圍名稱例如DatabaseDatabase3.在引用位置框中輸入一個Offset公式定義范圍大小這樣做的前提必須是品名列不能有空白單元格存在.例如:ExcelExcel數據透視表數據透視表–字段字段整理整理復合字段復合字段如果你在數據透視表的數據區(qū)域垂直放置了兩個字段.為了便于讀取數據，你可以重新整理表格.1.將鼠標指向字段的灰色按鈕2.按著左鍵并拖拉數據按鈕到有“匯兌”