2023年全國碩士研究生考試考研英語一試題真題(含答案詳解+作文范文)_第1頁
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文檔簡介

1、ENDNOTE使用方法~~~造福碩碩博博們使用方法~~~造福碩碩博博們(轉(zhuǎn))轉(zhuǎn))來源:來源:司馬菁珂的日志司馬菁珂的日志一、簡介一、簡介EndNote是一款用于海量文獻(xiàn)管理和批量參考文獻(xiàn)管理的工具軟件,自問世起就成為科研界的必備武器。在前EndNote時代,文獻(xiàn)復(fù)習(xí)階段從各大數(shù)據(jù)庫中搜集到的文獻(xiàn)往往千頭萬緒、或重復(fù)或遺漏,難以管理,閱讀所作的筆記則分散各處,難以高效地進(jìn)行有機(jī)整合。到寫論文時,大量的文獻(xiàn)引用往往復(fù)雜異常,尤其修改時,牽一

2、發(fā)而動全身。這些難題,EndNote可以憑一己之力,徹底解決。學(xué)校里目前盛行的依然是EndNote9.0,而功能更為強(qiáng)大的V10.0正版需要$100,顯然不宜在我們中間推廣。故本文以V9.0為主要介紹對象。它的安裝對大家并不構(gòu)成問題,只需要注意這類中文支持功能較弱的軟件,安裝路徑最好純由英文字母和數(shù)字構(gòu)成。打開EndNote9.0,其界面如圖1.1所示?!癛eferenceLibrary”窗口顯示文獻(xiàn)的各個條項(xiàng),單擊條項(xiàng)名稱(如“Aut

3、h“)按鈕,所有記錄就將按該條目順序逆序排列。預(yù)覽窗口顯示被選中文獻(xiàn)的簡單信息(圖1.1中的預(yù)覽格式是默認(rèn)的“Annotated“,在下拉菜單中還有其他的格式)。“顯示隱藏Preview”按鈕則用于切換預(yù)覽窗口的顯隱屬性。圖1.1EndNote9.0基本界面下面根據(jù)我們的專業(yè)特點(diǎn)和需要,結(jié)合我使用EndNote的一些心得,介紹這個軟件的基本操作。二、建立和編輯二、建立和編輯Enl文獻(xiàn)圖書館文獻(xiàn)圖書館EndNote數(shù)據(jù)庫稱為Referen

4、ceLibrary,以.enl格式存儲,其中的數(shù)據(jù)存儲于同名文件夾.Data中。本文所舉例子中的Library包括單記錄圖書館“acedemic.enl”和數(shù)據(jù)文件夾“acedemic.Data”。Library窗口中這條記錄前方就會出現(xiàn)一個附件標(biāo)志。EndNote10.0中,可以直接將全文PDF拖放到這個欄位,更為便捷,而且鏈接永久有效,不會因?yàn)橄鄬β窂降淖兓?,?.0在這一點(diǎn)上依然做得不好,所以使用這個版本建立參考文獻(xiàn)圖書館時

5、,必須做好合理的規(guī)劃。(5)復(fù)制記錄將一條記錄復(fù)制到另一個文獻(xiàn)圖書館中,只需要在ReferenceLibrary窗口選中目標(biāo)記錄,^C或右鍵“Copy”,再打開目標(biāo)文獻(xiàn)圖書館的enl文件,^V或右鍵“Paste”,即可將它復(fù)制進(jìn)去。剪切的方法與之相似,^X“Cut”即可。(6)刪除記錄在ReferenceLibrary窗口選中要刪除的記錄,右鍵“References“即可。選中時可以用鼠標(biāo)拖選多條記錄,也可以按住Ctrl間隔點(diǎn)選。直接選

6、中后按Del鍵無效。三、批量導(dǎo)入文獻(xiàn)三、批量導(dǎo)入文獻(xiàn)手工編輯enl是很費(fèi)時費(fèi)力的。EndNote最重要的功能之一就是把科研人員從繁重的文獻(xiàn)手工編輯工作中解放出來。很多在線數(shù)據(jù)庫都提供了強(qiáng)大的Citation導(dǎo)出功能。我們專業(yè)主要使用的是中國期刊網(wǎng)、PubMed、Ovid、Elsevier等中英文文摘全文數(shù)據(jù)庫。下面以它們?yōu)槔?,簡要介紹文獻(xiàn)批量導(dǎo)入的操作。(一)基本步驟(1)查找所需文獻(xiàn)這一步不需要多講,屬于文獻(xiàn)檢索的基本范疇。(2)選擇

7、所需文獻(xiàn)在所要導(dǎo)出的文獻(xiàn)條目前打勾選擇所需文獻(xiàn)。如果檢索已經(jīng)比較精細(xì)的話,可以不用打勾,即默認(rèn)全部導(dǎo)出。(3)導(dǎo)出citation1)PubMed(直連:www.ncbi.nlm.nih.goventrezquery.fcgiDB=pubmed):結(jié)果預(yù)覽窗口中,Display下拉菜單選擇“MEDLINE”,Show下拉菜單選擇一個合適的數(shù)值以確保能將所需文獻(xiàn)全部導(dǎo)出(但一次最多只能導(dǎo)出200條記錄),旁邊的下拉菜單可以選擇默認(rèn)的“Se

8、ndto“或者“Text“。三步操作盡量快速地同時完成,網(wǎng)頁自動刷新后即可顯示完整格式的citation。2)Ovid(通過學(xué)校圖書館代理連接Online版):在結(jié)果預(yù)覽窗口下面的面板里,點(diǎn)選“Full“和“DirectExpt“,按確定按鈕。這時EndNote會自動運(yùn)行,并跳出導(dǎo)入對話框。Filters選擇框中選擇Medline(Ovid),即可導(dǎo)入當(dāng)前處于激活狀態(tài)的那個Library中。3)Elsevier(也要通過學(xué)校圖書館代理連

9、接ScienceDirect):基本導(dǎo)入方法和Ovid接近。關(guān)鍵在于選擇正確的導(dǎo)出格式(MEDLINE或FULL),以及自動導(dǎo)入時選擇正確的Filter。(編選Filter是門很有技巧的學(xué)問,有時候需要自己編制,這部分內(nèi)容需要參考相關(guān)手冊)4)中國期刊網(wǎng):EndNote的中文支持功能較弱,沒有提供任何一種中文數(shù)據(jù)庫的Filter,這就意味著除非能夠自己編制Filter,否則中文數(shù)據(jù)庫將無法批量導(dǎo)入。中國期刊網(wǎng)的Filter有一些民間版本

10、,但是隨著知網(wǎng)改版,類似于哈工大版那樣“權(quán)威”的普及版Filter目前還沒有出現(xiàn)。(4)導(dǎo)入citation1)PubMed:網(wǎng)頁顯示出完整的Citation以后,全部復(fù)制,并粘貼到一個記事本文件中,保存。打開EndNote,按工具欄第三欄中“Impt...“按鈕,即跳出導(dǎo)入對話框,“Imptdatafile“框中打開保存citation的記事本,“ImptOption“下拉菜單選擇“PubMed(NLM)“,“Duplicates“下

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