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1、<p> 西北工業(yè)大學(xué)科技查新質(zhì)量要求</p><p> 查新質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系</p><p> 《科技查新規(guī)范》對(duì)查新工作質(zhì)量提出了明確的要求。查新工作質(zhì)量可以通過以下"查新質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系"進(jìn)行評(píng)價(jià)。該指標(biāo)體系是根據(jù)查新程序和工作內(nèi)容而建立的,對(duì)查新人員自我評(píng)價(jià)查新質(zhì)量和主管部門監(jiān)督檢查有一定的指導(dǎo)和參考作用。</p><p>
2、; 從查新質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系可以看出查新質(zhì)量主要表現(xiàn)在文獻(xiàn)檢索質(zhì)量和查新報(bào)告質(zhì)量?jī)煞矫妗Tu(píng)價(jià)指標(biāo)見下圖。</p><p><b> 文獻(xiàn)檢索質(zhì)量</b></p><p> 文獻(xiàn)檢索質(zhì)量是整個(gè)查新質(zhì)量的基礎(chǔ),檢索質(zhì)量的好壞直接影響到查新報(bào)告結(jié)論的準(zhǔn)確性, 即直接影響到查新報(bào)告的質(zhì)量。檢索質(zhì)量可以從檢索的全面性和準(zhǔn)確性兩個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。</p><
3、p><b> 檢索全面性</b></p><p> “查全”與 “查準(zhǔn)” 是用于判定情報(bào)檢索系統(tǒng)檢索性能的兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。查新檢索是對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容新穎性的檢索,具有較高的查全要求,需要相當(dāng)數(shù)量的文獻(xiàn),在查全的基礎(chǔ)上追求查準(zhǔn)率。檢索的全面性主要受查新點(diǎn)分析、檢索標(biāo)識(shí)、檢索范圍、檢索年限、檢索途徑、檢索策略、檢索結(jié)果的檢驗(yàn)與調(diào)整等因素的影響。</p><p><b&
4、gt; 查新點(diǎn)分析</b></p><p> 查新點(diǎn)分析是指查新人員在對(duì)查新項(xiàng)目?jī)?nèi)容全面了解的基礎(chǔ)上,根據(jù)查新委托人對(duì)查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)等新穎性的查詢要求和管理部門的查新規(guī)定,將需要查新的內(nèi)容(一般為多主題)用一條條查新要點(diǎn)(單主題)清楚地表示出來(lái),即分解開來(lái),以便于找準(zhǔn)查新點(diǎn),選擇相關(guān)文獻(xiàn),并進(jìn)行比較,最終得出針對(duì)性強(qiáng)的公正、客觀結(jié)論。該指標(biāo)反映了查新人員對(duì)查新項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)內(nèi)容的掌握程度,是檢
5、索的前提,是對(duì)比分析與論述的依據(jù),是查新質(zhì)量一個(gè)較為重要的影響因素。要求全面準(zhǔn)確地理解查新內(nèi)容,找準(zhǔn)查新點(diǎn)。 </p><p><b> 檢索標(biāo)識(shí)</b></p><p> 如果說"查新點(diǎn)分析"是概念分析整理的過程,那么檢索標(biāo)識(shí)的確定便是概念的轉(zhuǎn)換。檢索標(biāo)識(shí)是指通過對(duì)查新項(xiàng)目的主題分析將自然語(yǔ)言轉(zhuǎn)換成規(guī)范化語(yǔ)言,即確定檢索入口的問題,包括分類號(hào)
6、標(biāo)識(shí)和主題詞標(biāo)識(shí),這是影響檢索質(zhì)量全面準(zhǔn)確的一個(gè)很重要的因素。要求檢索標(biāo)識(shí)的標(biāo)引全面準(zhǔn)確,邏輯組配合理。</p><p><b> 檢索范圍</b></p><p> 檢索范圍是指根據(jù)查新項(xiàng)目所屬專業(yè)涉及面選定的檢索工具和期刊、資料。檢索范圍應(yīng)當(dāng)符合具體要求,做到大小合適。</p><p> 4.檢索年限 檢索年限是指根據(jù)查新項(xiàng)目所屬
7、專業(yè)特點(diǎn)選定的檢索時(shí)限。查新人員應(yīng)當(dāng)遵照《科技查新規(guī)范》的規(guī)定檢索年限來(lái)確定檢索年限。</p><p> 《科技查新規(guī)范》對(duì)確定檢索年限所規(guī)定的一般原則是:檢索文獻(xiàn)的年限應(yīng)當(dāng)以查新項(xiàng)目所屬專業(yè)的發(fā)展情況和查新目的為依據(jù),一般應(yīng)從查新委托之日前推10年以上,對(duì)于新興學(xué)科、高新技術(shù)項(xiàng)目,前推年限可酌情縮短;對(duì)于較成熟的技術(shù)產(chǎn)品、工藝和專利查新等,前推年限應(yīng)酌情延長(zhǎng)。</p><p><
8、b> 5.檢索方法</b></p><p> 檢索方法是指查找文獻(xiàn)信息的具體方法,分為手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索兩種方法?!犊萍疾樾乱?guī)范》規(guī)定:應(yīng)當(dāng)以機(jī)檢為主,手檢為輔。這是因?yàn)椋瑱C(jī)檢能夠滿足檢索范圍廣、速度快等要求,是提高查新效率的保證,而手檢則是對(duì)機(jī)檢的必要補(bǔ)充,手檢的重點(diǎn)是相關(guān)現(xiàn)刊和機(jī)檢數(shù)據(jù)庫(kù)所未收錄的出版物,可彌補(bǔ)某些數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)差和收錄范圍的不足。機(jī)檢與手檢配合才能得到滿意的檢索結(jié)果。<
9、;/p><p><b> 6.檢索途徑</b></p><p> 檢索途徑主要是指手工文獻(xiàn)檢索采用的途徑,其中常用主題與分類途徑,其它諸如關(guān)鍵詞、著者途徑等,需根據(jù)檢索工具書的特點(diǎn)采用配合使用的方法。主題途徑檢索具有專指性,而分類途徑檢索則具有系統(tǒng)性,兩者交替配合使用可使檢索更加全面。 ?。ǘz索準(zhǔn)確性</p><p> 檢索準(zhǔn)確性是指
10、針對(duì)查新項(xiàng)目的檢索結(jié)果與實(shí)際情況的"偏差"的屬性。為了提高檢索準(zhǔn)確率,需要針對(duì)查新檢索所得的文獻(xiàn)進(jìn)行逐一相關(guān)性判斷,并根據(jù)查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)與文獻(xiàn)的符合程度對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行分析。要求查準(zhǔn)率要高,分析準(zhǔn)確、客觀。</p><p> 三. 查新報(bào)告質(zhì)量 查新報(bào)告是查新機(jī)構(gòu)用書面形式就查新事務(wù)及其結(jié)論向查新委托人所做的正式陳述,是查新檢索結(jié)果的反映,是針對(duì)查新點(diǎn)將文獻(xiàn)檢索結(jié)果與查新項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比分析
11、,并由此得出查新項(xiàng)目的新穎性情況的報(bào)告,其質(zhì)量情況主要由對(duì)比分析質(zhì)量、結(jié)論質(zhì)量和表述質(zhì)量反映。 </p><p><b> (一)對(duì)比分析質(zhì)量</b></p><p> 有比較才有鑒別,比較是分析、綜合、下結(jié)論的基礎(chǔ),對(duì)比分析的充分與否,直接影響著結(jié)論的客觀與公正。</p><p> 1. 對(duì)比分析針對(duì)性、可比性</p>&
12、lt;p> 查新的最終結(jié)果是要回答查新項(xiàng)目是否具有新穎性,但不是針對(duì)項(xiàng)目的全部?jī)?nèi)容,而是針對(duì)其中的新穎性部分,即項(xiàng)目的核心內(nèi)容、技術(shù)要點(diǎn)。對(duì)比分析是指針對(duì)查新點(diǎn)進(jìn)行縱向或橫向的定性、定量分析,必要時(shí)對(duì)核心內(nèi)容進(jìn)行列表對(duì)比,使人閱讀后一目了然;可比性則是指對(duì)比資料的同質(zhì)性,比如某項(xiàng)成人血液檢測(cè)指標(biāo)不能與兒童的同一指標(biāo)對(duì)比。要求對(duì)比分析既要有針對(duì)性,又要有可比性?! ?. 對(duì)比分析準(zhǔn)確性</p><p>
13、 對(duì)比分析的準(zhǔn)確性是指對(duì)比分析所用資料來(lái)源引用準(zhǔn)確,引用資料的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。</p><p> 對(duì)比分析引用文獻(xiàn)相關(guān)性</p><p> 對(duì)比分析引用文獻(xiàn)相關(guān)性是指對(duì)比分析相關(guān)文獻(xiàn)中相關(guān)度高的文獻(xiàn)引用情況。要求對(duì)檢出文獻(xiàn)進(jìn)行逐一的相關(guān)性對(duì)比判斷,并根據(jù)查新項(xiàng)目新穎點(diǎn)與檢出相關(guān)文獻(xiàn)間符合程度進(jìn)行分級(jí)排列,分門別類列出。對(duì)于相關(guān)度高的文獻(xiàn),不能漏引。</p><p>&
14、lt;b> ?。ǘ┙Y(jié)論質(zhì)量</b></p><p> 查新結(jié)論質(zhì)量可以從以下幾個(gè)方面來(lái)考察。</p><p> 結(jié)論的客觀性、公正性、準(zhǔn)確性</p><p> 客觀性、公正性、準(zhǔn)確性是結(jié)論質(zhì)量中最重要的三個(gè)指標(biāo)。查新結(jié)論應(yīng)當(dāng)客觀、公正、準(zhǔn)確、清晰地反映查新項(xiàng)目的真實(shí)情況,不得誤導(dǎo)。所謂客觀是指,報(bào)告結(jié)論是按照文獻(xiàn)關(guān)于事物的本來(lái)面目給出的,沒
15、有查新人員個(gè)人的偏見;公正是指,報(bào)告結(jié)論應(yīng)當(dāng)不含有任何個(gè)人的偏私;準(zhǔn)確是指,報(bào)告結(jié)論完全符合實(shí)際。《科技查新規(guī)范》第9部分規(guī)定:查新報(bào)告中的任何分析、科學(xué)技術(shù)特點(diǎn)描述、每一個(gè)結(jié)論,都應(yīng)以客觀事實(shí)和文獻(xiàn)為依據(jù),完全符合實(shí)際,不包含任何個(gè)人偏見?!?2. 報(bào)告結(jié)論的決策參考性</p><p> 查新工作不僅服務(wù)于科研人員、評(píng)審專家,也服務(wù)于科研管理部門,其服務(wù)對(duì)象對(duì)查新結(jié)論決策參考性的反饋意見,在一定程度上反映
16、了查新質(zhì)量。 3. 報(bào)告結(jié)論的邏輯性</p><p> 結(jié)論邏輯性是指結(jié)論是否恰當(dāng),論據(jù)是否充分,報(bào)告是否具有條理性。結(jié)論的情報(bào)學(xué)評(píng)價(jià)源于檢出文獻(xiàn),經(jīng)過分析、對(duì)比、綜合、概括等邏輯思維過程得出,符合邏輯思維規(guī)律,才能具有說服力,令人信服。</p><p><b> (三)表述質(zhì)量</b></p><p> 1.報(bào)告文字的簡(jiǎn)潔性、正確
17、性</p><p> 報(bào)告語(yǔ)言簡(jiǎn)潔性是指報(bào)告的文字表述情況。查新結(jié)論的措詞必須嚴(yán)謹(jǐn)、確切,文風(fēng)樸實(shí),言簡(jiǎn)意賅。</p><p> 《科技查新規(guī)范》第9部分規(guī)定:查新報(bào)告應(yīng)當(dāng)采用描述性寫法,使用規(guī)范化術(shù)語(yǔ),文字、符號(hào)、計(jì)量單位應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求;不得使用含意不清、模棱兩可的詞句;應(yīng)當(dāng)包含足夠的信息,使得查新報(bào)告的使用者能夠正確理解。</p><p>&
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