公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、<p><b>  國(guó)際貿(mào)易有限公司</b></p><p>  成都辦事處組織架構(gòu)及工作流程(含設(shè)計(jì)師)</p><p>  一、目的:1、確保能根據(jù)市場(chǎng)需要,搜集、開(kāi)發(fā)最前沿的,最流行時(shí)尚的產(chǎn)品吸引客戶(hù),打開(kāi)銷(xiāo)售市場(chǎng);</p><p>  2、確保能為公司選擇到一批貨期準(zhǔn)、價(jià)格優(yōu)、品質(zhì)好的成品供應(yīng)商,讓公司具有強(qiáng)大的、標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)

2、機(jī)構(gòu)。</p><p>  二、職責(zé):1、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)樣品的搜集與挑選;開(kāi)發(fā)樣品原始資料的制作;合作工廠的信息收集及其產(chǎn)能、負(fù)荷分析;訂單的前段開(kāi)發(fā)到后段量產(chǎn)出貨的工藝及品質(zhì)管控、確認(rèn);</p><p>  2、成品供應(yīng)商的維護(hù)和開(kāi)發(fā)。</p><p>  三、范圍:負(fù)責(zé)成都及周邊地區(qū)的所有合作工廠從前段開(kāi)發(fā)到量產(chǎn)出貨的相關(guān)工作(設(shè)計(jì)師范圍須包含廣州等其它地方所有工廠)

3、。</p><p><b>  四、組織架構(gòu): </b></p><p><b>  五、崗位職責(zé):</b></p><p><b>  總經(jīng)理:</b></p><p><b>  副總經(jīng)理:</b></p><p><b&

4、gt;  經(jīng)理:</b></p><p>  1.負(fù)責(zé)瑞賽麗國(guó)際貿(mào)易公司整體的營(yíng)運(yùn)策劃及各辦事處的管理者代表的任命;</p><p>  2.負(fù)責(zé)辦事處組織架構(gòu)、工作流程、供應(yīng)商、產(chǎn)品價(jià)格、出貨期、人員定崗/定薪的最終確認(rèn);</p><p>  3.負(fù)責(zé)辦事處所有公事費(fèi)用的申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)審核;</p><p>  4.負(fù)責(zé)公司其它辦事

5、處的相關(guān)管理工作。</p><p><b>  經(jīng)理助理:(預(yù)設(shè))</b></p><p><b>  技術(shù)開(kāi)發(fā)部:</b></p><p><b>  主管(設(shè)計(jì)師)</b></p><p>  1.負(fù)責(zé)樣品開(kāi)發(fā)工廠的選擇;</p><p>  2.負(fù)

6、責(zé)每季新樣板的開(kāi)發(fā),以及與工廠之間的開(kāi)發(fā)合作,收集最新的市場(chǎng)信息和前沿的流行資訊,并把相關(guān)的市場(chǎng)需求以及流行資訊及時(shí)傳遞到合作工廠,確保每季開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品能夠符合市場(chǎng)的需求;</p><p>  3.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品廣告的策劃與制作;</p><p>  4.負(fù)責(zé)按時(shí)完成經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 </p><p>  主管(辦事處):(預(yù)設(shè))</p>&

7、lt;p>  1.負(fù)責(zé)辦事處的組織架構(gòu)擬定及整體運(yùn)作流程策劃;崗位職責(zé)擬定;工作崗位的設(shè)置擬定與辦事處員工的招募、儲(chǔ)備、培訓(xùn)與管理等;</p><p>  2.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的信息調(diào)查、甄選、評(píng)估與維護(hù),并根據(jù)本公司的業(yè)務(wù)需要不斷開(kāi)發(fā)新的最佳供應(yīng)商;</p><p>  3.負(fù)責(zé)辦事處與莫斯科的資訊接收與傳遞;協(xié)調(diào)、處理莫斯科反饋的客戶(hù)抱怨或品質(zhì)投訴;</p><p&

8、gt;  4.負(fù)責(zé)量產(chǎn)工藝的修改與確認(rèn);</p><p>  5.負(fù)責(zé)量產(chǎn)出貨的品質(zhì)最終確認(rèn)及訂單貨款安排(如有特殊情況則須呈報(bào)經(jīng)理);</p><p>  6.負(fù)責(zé)辦事處相關(guān)文件的審簽及辦公等費(fèi)用支出的簽準(zhǔn)與管控;</p><p>  7.經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)。</p><p><b>  行政文員:</b>&

9、lt;/p><p>  1.負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、資料的接收與轉(zhuǎn)達(dá);來(lái)訪人員的接待;辦公室的環(huán)衛(wèi)保持等;</p><p>  2.負(fù)責(zé)所有日常辦公用品的購(gòu)買(mǎi),名片、畫(huà)冊(cè)、DM單及所有宣傳資料的外發(fā)、制作與追蹤;</p><p>  3.負(fù)責(zé)辦公用品固定資產(chǎn)的管理維護(hù)與月終盤(pán)點(diǎn)(如電腦等);</p><p>  4.負(fù)責(zé)辦事處員工的考勤記錄、會(huì)議通

10、知、公司公文發(fā)放等工作;</p><p>  5.負(fù)責(zé)辦事處每日費(fèi)用的票據(jù)存檔及流水帳記錄,并在每月公司規(guī)定的報(bào)帳時(shí)間內(nèi)整理好相關(guān)票據(jù)、資料及財(cái)務(wù)所需的《費(fèi)用支出流水帳》報(bào)表。</p><p><b>  跟單員:</b></p><p>  1.負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)樣品的進(jìn)度跟蹤以及原始資料的制作、開(kāi)發(fā)樣品圖庫(kù)的建檔與保存;</p><

11、;p>  2.負(fù)責(zé)《訂貨單》的制作,確認(rèn)樣品的追蹤,量產(chǎn)圖庫(kù)的建檔與保存;</p><p>  3.負(fù)責(zé)訂單貨款的申請(qǐng);</p><p>  4.負(fù)責(zé)全套試作的進(jìn)度跟蹤及主管確認(rèn)樣品時(shí)的修改記錄,并電腦建檔保存;</p><p>  5.負(fù)責(zé)訂單制程的進(jìn)度跟蹤及出貨前的數(shù)量核對(duì);</p><p>  6.負(fù)責(zé)協(xié)助工廠與貨運(yùn)公司的銜接,及

12、所需資料的準(zhǔn)備;</p><p>  7.貨物運(yùn)輸過(guò)程中的時(shí)間跟蹤與報(bào)備。</p><p><b>  品管部:</b></p><p>  QA(Quality Assurance)品質(zhì)保證:負(fù)責(zé)所有與產(chǎn)品及產(chǎn)品制程有關(guān)的質(zhì)量管制體系的建立與管控、維護(hù)。</p><p>  QE(Quality Engineer)品質(zhì)

13、工程:負(fù)責(zé)落實(shí)產(chǎn)品制程中每一線段的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)產(chǎn)生的品質(zhì)異狀即時(shí)進(jìn)行分析,并盡快地完善<<品質(zhì)管控程序>>。</p><p>  QC(Quality Controller)品質(zhì)管理:負(fù)責(zé)全套試作到量產(chǎn)出貨的品質(zhì)管控。</p><p>  IQC:負(fù)責(zé)所有需檢測(cè)的原材料的收集、測(cè)試及相關(guān)報(bào)告的追蹤;對(duì)訂單中所用到的原材料作好品質(zhì)管控,杜絕成品供應(yīng)商引進(jìn)品質(zhì)不穩(wěn)定的原材料。</p>

14、;<p><b>  OQC:出貨檢驗(yàn)。</b></p><p>  六、各崗位工作流程:</p><p><b>  主管:</b></p><p><b>  1.前段開(kāi)發(fā):</b></p><p>  1.1.對(duì)設(shè)計(jì)師所選樣品的工廠作好記錄,并制作《開(kāi)發(fā)樣品

15、供應(yīng)明細(xì)》表?!堕_(kāi)發(fā)樣品供應(yīng)明細(xì)》 內(nèi)容須包含送樣日期(即樣單號(hào))、工廠名稱(chēng)、數(shù)量、鞋型、以及資料的提供明細(xì)等; </p><p>  1.2.將《開(kāi)發(fā)樣品供應(yīng)明細(xì)》交給跟單員追蹤樣品完成時(shí)間 ; </p><p>  1.3.開(kāi)發(fā)樣品單、報(bào)價(jià)表、鞋圖及開(kāi)發(fā)樣品相關(guān)資料驗(yàn)收,由跟單員做好開(kāi)發(fā)樣品修改記錄后將樣鞋寄往莫斯科,同時(shí)將所寄樣品的原始資料提前從電腦傳至莫

16、斯科;</p><p>  1.4.將鞋圖、樣品單提供給品管部QA以便其做<<品質(zhì)管控程序>>;1.5.制作《合作工廠信息表》到各配合工廠作實(shí)際調(diào)查,對(duì)其產(chǎn)能、出貨期、品質(zhì)管控能力等進(jìn)行核實(shí)和分析,并將《合作工廠信息表》傳給莫斯科相關(guān)人員,為后續(xù)下單作好準(zhǔn)備工作);</p><p>  1.6.填寫(xiě)初步的《工廠評(píng)估表》呈經(jīng)理。</p><p><b>  

17、2、后段量產(chǎn):</b></p><p>  2.1.接到莫斯科的《客戶(hù)訂貨單》即確認(rèn)相關(guān)資料,如顏色、配碼、數(shù)量、價(jià)格及材料變更和包裝要求、出貨期等(注:莫斯科接單時(shí)要注意交貨期須排除做確認(rèn)樣的時(shí)間);</p><p>  2.2.同工廠確認(rèn)交貨期,并安排制作確認(rèn)樣(每款每色2只), 將工廠的出貨期即時(shí)知悉莫斯科相關(guān)人員,同客人確定確切交期;</p><p&

18、gt;  2.3.召集品質(zhì)部開(kāi)質(zhì)量會(huì)議,確定<<品質(zhì)管控程序>>,<<品質(zhì)管控程序>>是根據(jù)每張訂單、每款型體進(jìn)行工藝和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)資料,<<品質(zhì)管控程序>>經(jīng)主管審核后由品管部蓋上品管專(zhuān)用公章,由跟單員在同工廠簽<<訂貨單>>時(shí)一起簽回。</p><p>  2.3.將經(jīng)理最后審定的價(jià)格、付款方式交跟單員,安排跟單員制作瑞賽麗國(guó)際貿(mào)易有限公司《訂貨單》,經(jīng)主管審簽后同工廠簽回。訂貨單一式三份,一份工廠留底,一

19、份辦事處留底,一份寄瑞賽麗北京財(cái)務(wù); </p><p>  2.4.安排跟單員通過(guò)北京財(cái)務(wù)向總公司申請(qǐng)本次所有訂單的總貨款,讓北京財(cái)務(wù)預(yù)先將所需貨款儲(chǔ)備在瑞賽麗北京財(cái)務(wù);</p><p>  2.5.追蹤確認(rèn)樣品完成時(shí)間,并將進(jìn)度變化即時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)品管部 ; </p><p>  2.6.確認(rèn)樣品完成后由工廠送至辦事處由QA或主管驗(yàn)收,經(jīng)主

20、管簽字后,一只跟單員轉(zhuǎn)交品管部保存,用以作為驗(yàn)收大貨的標(biāo)準(zhǔn),一只工廠帶回,作為大貨生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn);</p><p>  2.7.通知北京財(cái)務(wù)支付工廠的訂單首付款,做《訂單付款明細(xì)表》;</p><p>  2.8.通知工廠安排全套碼單號(hào)試作,根據(jù)工廠提供的《生產(chǎn)進(jìn)度表》安排套碼確認(rèn)時(shí)間;</p><p>  2.9.同QC、跟單員到工廠確認(rèn)單號(hào)套碼,由跟單員做好《全套試

21、作問(wèn)題記錄》,《全套試作問(wèn)題記錄》經(jīng)主管、工廠雙方簽字后,一份留工廠,一份跟單員帶回辦事電腦存檔; </p><p>  2.10.量產(chǎn)過(guò)程品質(zhì)抽檢 ; </p><p>  2.11.《出貨報(bào)告》審簽,通知跟單員向財(cái)務(wù)申請(qǐng)訂單尾款(扣10%作質(zhì)量保證金,如客人收貨無(wú)重大質(zhì)量問(wèn)題后支付); </p><p&g

22、t;  2.12.將工廠提供的《成品出貨裝箱明細(xì) 》經(jīng)相關(guān)人員簽字后傳瑞賽麗北京財(cái)務(wù)入帳,并做一份電子文檔傳莫斯科相關(guān)人員;</p><p>  2.13.了解工廠的到款情況,并要其出具的訂單貨款收據(jù)(加蓋工廠財(cái)務(wù)章),做《出貨進(jìn)度表》傳莫斯科及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。向莫斯科了解客人的收貨狀況及品質(zhì)異狀反映,如無(wú)重大質(zhì)量事故,即安排跟單員通知北京財(cái)務(wù)向工廠付10%的質(zhì)保金。</p><p><b

23、>  3.辦公室管理:</b></p><p>  3.1.協(xié)助、指導(dǎo)行政文員做好辦公室的日常管理,及公司公文的接收與傳遞;</p><p>  3.2.日常辦公費(fèi)用支出的審核及成本控制;并協(xié)助行政文員做好日常費(fèi)用的票據(jù)管理及流水帳記錄;</p><p>  負(fù)責(zé)辦事處所有人員的工作安排、協(xié)調(diào),并定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn);促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神,組織野外拓展、娛

24、樂(lè)活動(dòng)等,創(chuàng)建一支有戰(zhàn)斗力的,有執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì),為公司營(yíng)造良好的企業(yè)文化;</p><p>  了解員工的家庭狀況,對(duì)家庭有困難和工作表現(xiàn)較好的員工即時(shí)反映給經(jīng)理或公司行政部。盡公司所能多關(guān)愛(ài)每一位員工,讓員工能在瑞賽麗這個(gè)大家庭中茁壯成長(zhǎng),與公司共同發(fā)展。</p><p><b>  行政文員:</b></p><p><b>  1

25、.辦公室管理:</b></p><p>  1.1.早上到辦公室先檢查清潔衛(wèi)生,檢查電話、傳真、復(fù)印、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作正常與否; </p><p>  1.2.翻閱每日工作行程記錄,提醒主管當(dāng)日工作的重要安排。</p><p>  1.3.員工考勤記錄; </p><p>  1.4.統(tǒng)計(jì)、預(yù)

26、算辦公室及辦事處員工辦公需購(gòu)物品 ; </p><p>  1.5.追蹤外發(fā)制作的相關(guān)資料; </p><p>  1.6.協(xié)助主管整理員工培訓(xùn)計(jì)劃 ; </p><p>  1.7.辦公室的安全檢查及相關(guān)物品如:電腦、電話、傳真等的管理與維護(hù); </p><p>  2.策劃組建團(tuán)

27、隊(duì)的有效的系統(tǒng)的活動(dòng)及方案; </p><p>  3.因辦事處工作需要的臨時(shí)調(diào)整。</p><p><b>  跟單員:</b></p><p><b>  1.前段開(kāi)發(fā):</b></p><p>  1.1.根據(jù)主管提供的《開(kāi)發(fā)樣品供應(yīng)明細(xì)》進(jìn)行開(kāi)發(fā)樣品進(jìn)度跟蹤并告訴工廠需要準(zhǔn)

28、備提供的文件資料(報(bào)價(jià)表、樣品單、鞋圖); </p><p>  1.2.收到開(kāi)發(fā)樣品后需及時(shí)向工廠要報(bào)價(jià)單、開(kāi)發(fā)樣品單、鞋圖,核對(duì)開(kāi)發(fā)樣品、報(bào)價(jià)表、鞋圖是不是相對(duì)應(yīng)的; </p><p>  1.3. 開(kāi)發(fā)樣品完成后即報(bào)知主管確認(rèn)樣品鞋,并在旁做好《開(kāi)發(fā)樣品修改記錄》,如果因質(zhì)量問(wèn)題NG的樣品在時(shí)間來(lái)得及的情況下可要求工廠重做;

29、 </p><p>  1.4.將經(jīng)主管確認(rèn)后的開(kāi)發(fā)樣品做<<開(kāi)發(fā)樣品裝箱明細(xì)>>,寫(xiě)清廠款號(hào)、配色、材質(zhì)、數(shù)量等。裝箱明細(xì)一份貼于外箱正面,一份放置在箱內(nèi),需特別注明是開(kāi)發(fā)樣品(大底須沖孔,才能免關(guān)稅); </p><p>  1.5.寄出樣品后將裝箱明細(xì)電子表格傳主管郵箱,由主管審核后傳至莫斯科相關(guān)人員; </p>&l

30、t;p>  1.6.開(kāi)發(fā)樣品資料建檔;      </p><p>  1.7.根據(jù)工廠提供的《報(bào)價(jià)表》制作《開(kāi)發(fā)樣品單》整理圖片,建開(kāi)發(fā)樣品圖庫(kù)(按工廠樣單號(hào)、鞋型如單鞋、夾鞋、毛鞋、楦型)來(lái)分類(lèi)存檔,對(duì)有些欠缺圖片的,須即時(shí)補(bǔ)上;</p><p><b>  2.后段量產(chǎn):</b></p><p>  2.1.確認(rèn)樣品程序:</

31、p><p>  2.1.接到主管給的《莫斯科訂貨單》即制作瑞賽麗國(guó)際貿(mào)易有限公司《訂貨單》,制作《訂貨單》時(shí)須將產(chǎn)品的材質(zhì)、顏色、特殊工藝等同開(kāi)發(fā)樣品資料核對(duì),如有任何變更,須及時(shí)呈報(bào)主管,并核對(duì)好數(shù)量、配碼及包裝要求、運(yùn)輸方式等?!队嗀泦巍飞系膯蝺r(jià)、付款方式,須由主管提供經(jīng)理最后確認(rèn)的;出貨期須由主管提供由莫斯科業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)部同客人最后確認(rèn)的?!队嗀泦巍纷龊煤蟪手鞴軐徍耍炞稚w章后交工廠簽字蓋章?!队嗀泦巍芬皇饺?,一

32、份工廠留底,一份辦事處留底,一份專(zhuān)遞至瑞賽麗北京財(cái)務(wù)?!队嗀泦巍方还S簽字蓋章時(shí),帶上由品管部出具的一份瑞賽麗國(guó)際貿(mào)易有限公司《品質(zhì)管控程序》。《品質(zhì)管控程序》須有瑞賽麗品管部QA簽字蓋《品質(zhì)管控公章》?!镀焚|(zhì)管控程序》一式兩份,經(jīng)工廠簽字蓋章后,一份工廠留底,一份跟單員交回品管部。另外給品管部打印一份沒(méi)有單價(jià)、沒(méi)有金額的《訂貨單》,以便其工作安排。</p><p>  2.2. 追蹤工廠確認(rèn)樣品的完成時(shí)間,如是

33、初次合作的工廠,要其提供建設(shè)銀行和農(nóng)業(yè)銀行的卡號(hào)和戶(hù)名。帳號(hào)須有提供方的公司財(cái)務(wù)印章或法人代表簽名。將新合作工廠的帳號(hào)傳至瑞賽麗北京財(cái)務(wù);</p><p>  2.3.打請(qǐng)款單,申請(qǐng)本次訂貨的總貨款預(yù)存到北京財(cái)務(wù);</p><p>  2.4.請(qǐng)款單呈主管簽字,傳真至北京財(cái)務(wù)。向北京財(cái)務(wù)跟審蹤批結(jié)果,確認(rèn)貨款的準(zhǔn)備情況;</p><p>  2.5.追蹤確認(rèn)樣完成進(jìn)

34、度; 可以不定時(shí)到工廠看確認(rèn)樣的制作過(guò)程是否在按要求改正,是否有改到位。</p><p>  2.6.確認(rèn)樣制作OK,由工廠送至辦事處交主管或QA確認(rèn),并協(xié)助主管做好<<確認(rèn)樣品修改記錄>>。如因工藝和品質(zhì)NG的在時(shí)間來(lái)得及的情況下可要求工廠重做;</p><p>  2.7.確認(rèn)樣品由主管驗(yàn)收OK后,掛上確認(rèn)樣品吊牌,并在吊牌背面寫(xiě)明注意重點(diǎn)后呈主管簽字。簽字后一只由工廠帶回,一只跟單員

35、轉(zhuǎn)品管部保存;</p><p>  2.8.確認(rèn)樣品OK,向北京財(cái)務(wù)申請(qǐng)30%的首付款到工廠帳戶(hù),并通知工廠查收;向北京財(cái)務(wù)跟蹤貨款到達(dá)支付工廠的時(shí)間,并將匯款單據(jù)傳真至工廠;</p><p>  2.9.將北京財(cái)務(wù)對(duì)工廠的付款帳戶(hù)、帳號(hào)、以及到帳時(shí)間知悉主管,以便主管制作《訂單付款明細(xì)》。</p><p>  2.2.全套單號(hào)試作確認(rèn)程序:</p>

36、<p>  2.21.確認(rèn)樣品經(jīng)主管簽字后即通知工廠安排全套單號(hào)試作,并提供《生產(chǎn)進(jìn)度表》,《生產(chǎn)進(jìn)度表》內(nèi)容含全套試作進(jìn)度、量產(chǎn)試作進(jìn)度,預(yù)計(jì)出貨時(shí)間(此三項(xiàng)屬重點(diǎn)信息);</p><p>  2.2.2.根據(jù)工廠提供的《工廠生產(chǎn)進(jìn)度表》轉(zhuǎn)呈主管及品管部,并準(zhǔn)備相關(guān)資料,確認(rèn)樣品等,隨同主管,QC到工廠進(jìn)行全套試作確認(rèn),(條件許可,可讓工廠將套樣送至辦事處);主管、QC確認(rèn)工藝品質(zhì),跟單員、QC核對(duì)各

37、部件材料是否同確認(rèn)樣一致,淺色材料有無(wú)發(fā)黃現(xiàn)象,金屬扣件有無(wú)生銹,烤漆扣件有無(wú)脫漆,商標(biāo)字體、位置正確與否等等(細(xì)節(jié)檢查根據(jù)<<品質(zhì)管控程序>>);</p><p>  2.2.3.全套試作OK,跟單員做好<<全套試作問(wèn)題記錄>>,經(jīng)主管和工廠簽字后,一份留工廠在量產(chǎn)時(shí)改進(jìn),QC復(fù)制一份隨身攜帶,跟單員帶回原件電腦存檔;</p><p>  2.3.量產(chǎn)出貨程序:</p&

38、gt;<p>  2.3.1.跟蹤量產(chǎn)進(jìn)度,同工廠生管保持聯(lián)系,不定期確認(rèn)出貨時(shí)間及出貨明細(xì);</p><p>  2.3.2.通知工廠在出貨前做好《成品出貨裝箱明細(xì)》,并先預(yù)傳一份,以便跟單員提前做好付款準(zhǔn)備。同《訂貨單》仔細(xì)核對(duì)款號(hào)、顏色、材質(zhì)、件數(shù)是否一致;</p><p>  2.3.3接到工廠的出貨通知,即同公司QC到工廠驗(yàn)貨。 驗(yàn)收合格后,便根據(jù)《訂貨單》上的付款

39、方式和金額打每張訂單出廠貨款的請(qǐng)款單,每家工廠分開(kāi)打。(因工廠多半是在下午才能驗(yàn)貨,而北京銀行在下午4:30下班,因此成都辦要盡量同工廠協(xié)調(diào)在當(dāng)晚發(fā)貨,第二天中午打款。在同工廠協(xié)調(diào)時(shí)需要注意,一定要先同北京財(cái)務(wù)確定好,貨款必須能在出貨后的第二天之內(nèi)匯入工廠帳戶(hù));</p><p>  2.3.5.驗(yàn)貨時(shí)跟單員須帶上經(jīng)自己核實(shí)無(wú)誤的《成品出貨裝箱明細(xì)》、確認(rèn)樣鞋隨同公司QC帶上確認(rèn)樣品一起到工廠,協(xié)助QC完成驗(yàn)貨程

40、序。驗(yàn)貨OK即通知貨運(yùn)公司前來(lái)拉貨,要求工廠出具有簽字蓋章的《成品出貨裝箱明細(xì)》,同前張核實(shí)無(wú)誤后,協(xié)助QC、貨運(yùn)公司一起清點(diǎn)每款的總件數(shù)和出貨總件數(shù),清點(diǎn)無(wú)誤后由貨運(yùn)公司簽字,一份留工廠,一份帶回辦事處,經(jīng)主管簽字后傳北京財(cái)務(wù)入帳;</p><p>  2.3.6.根據(jù)《訂貨單》的付款方式,打請(qǐng)款單,經(jīng)主管簽字后傳北京財(cái)務(wù),請(qǐng)其按事先協(xié)定好的程序、時(shí)間將申請(qǐng)的貨款匯入工廠帳戶(hù)。(注:如驗(yàn)貨不通過(guò),或有需要翻箱的

41、情況,必須及時(shí)打電話通知北京財(cái)務(wù),并告知預(yù)計(jì)能出貨的時(shí)間,以便其做好匯款準(zhǔn)備。)</p><p>  2.3.7.跟蹤北京的請(qǐng)款審批結(jié)果及給工廠匯款的銀行和時(shí)間。通知工廠查帳,如貨款到帳,要求工廠財(cái)務(wù)出具貨款收條,并簽字蓋公司財(cái)務(wù)公章。貨款收據(jù)呈主管審核無(wú)誤后,傳真一份至北京財(cái)務(wù)銷(xiāo)帳;</p><p>  2.3.8.追蹤貨物的運(yùn)輸中轉(zhuǎn)及貨物到達(dá)各站的時(shí)間,呈主管,由主管制作《出貨進(jìn)度表》

42、傳莫斯科及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);</p><p>  2.3.9.向主管了解貨物到莫斯科后,客人的收貨情況,如無(wú)質(zhì)量異狀,即通知北京財(cái)務(wù)將10%的質(zhì)保金付給工廠,并查詢(xún)工廠的收款情況,程序同上2.3.8。對(duì)每張訂單作工作備忘,以便后續(xù)查詢(xún).</p><p><b>  品管部:</b></p><p><b>  QA:</b><

43、;/p><p>  1.接到跟單員的開(kāi)發(fā)樣品鞋圖、樣品單,即對(duì)原材料物性、產(chǎn)品的工藝結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,如淺色材料的耐黃度、大底的耐磨度、金屬扣件的防銹、變色度,以及樣品工藝在大貨生產(chǎn)時(shí)的難易度;</p><p>  2.接到主管的下單通知,即召集QE、QC協(xié)同主管一起針對(duì)每張訂單的產(chǎn)品確定《品質(zhì)管控程序》,經(jīng)主管審核后由品管部QA蓋《品質(zhì)管控公章》,由跟單員在同工廠簽《訂貨單》時(shí)一起簽回,交回品管

44、部存檔。</p><p><b>  QE:</b></p><p>  1.根據(jù)跟單員提供的工廠生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行<<品質(zhì)管控程序>>的落實(shí)與監(jiān)控。對(duì)QC反饋回來(lái)的品質(zhì)異常進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,并盡快作出處理完善方案。(注:同工廠不一樣,公司QE的處理方案是如何讓工廠能夠較近、較快地達(dá)到本公司的品質(zhì)允收范圍)。</p><p>&

45、lt;b>  QC:</b></p><p>  1.在本部門(mén)確定《品質(zhì)管控程序》后,即刻向跟單員了解確認(rèn)樣品制作進(jìn)度,協(xié)助、監(jiān)督工廠制作的確認(rèn)樣品必須完全按照量產(chǎn)要求進(jìn)行。安排IQC將所有需要測(cè)試的原材料盡快發(fā)往相關(guān)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)作質(zhì)量測(cè)試;</p><p>  2. 追蹤確認(rèn)樣品完成時(shí)間;</p><p>  3.確認(rèn)樣完成給QA驗(yàn)收后呈主管確認(rèn)。

46、對(duì)主管提出的修改由跟單員作好《確認(rèn)樣品修改記錄》,如NG的需重做。跟單員在經(jīng)主管確認(rèn)簽字的,確認(rèn)樣品鞋上掛確認(rèn)樣品吊牌,并將需要改進(jìn)的部分寫(xiě)在吊牌背面;</p><p>  4.與跟單員做確認(rèn)樣轉(zhuǎn)交程序,確認(rèn)樣品由品管部保存;</p><p>  5.追蹤全套試作完成時(shí)間;</p><p>  6.全套試作完成后呈QA驗(yàn)收,經(jīng)QA呈主管確認(rèn)后即通知工廠大量生產(chǎn)。執(zhí)行

47、量產(chǎn)中的過(guò)程抽檢;</p><p>  7.出貨檢驗(yàn):同跟單員,帶上確認(rèn)樣品鞋、《訂貨單》(無(wú)單價(jià)、金額的)一起到工廠驗(yàn)貨,根據(jù)跟單員的《成品出貨裝箱明細(xì)》逐個(gè)訂單、型體地檢查外箱、內(nèi)盒的品質(zhì)要求及包裝方法。檢查完畢即安排工廠協(xié)助對(duì)每款的箱內(nèi)實(shí)物按標(biāo)準(zhǔn)比例,進(jìn)行品質(zhì)抽檢,如無(wú)品質(zhì)異狀,即在檢驗(yàn)過(guò)的外箱右下角蓋上QC公章;</p><p>  8. 同跟單員一起清點(diǎn)每款件數(shù);</p&g

48、t;<p>  9.填寫(xiě)《驗(yàn)貨報(bào)告》,經(jīng)工廠經(jīng)理級(jí)以上簽字后由QA審核。并知悉主管驗(yàn)貨報(bào)告電腦建檔。</p><p><b>  IQC:</b></p><p>  1.在接到QC的確認(rèn)樣制作通知后,即填制相關(guān)單據(jù),傳至工廠。追蹤工廠提供《品質(zhì)管控程序》上所要求的送檢材料。(數(shù)量除了送檢所需,辦事處需接到工廠的送檢材料,在)材料上注明生產(chǎn)日期、送檢日期

49、,寄往相關(guān)檢測(cè)機(jī)構(gòu)作質(zhì)量測(cè)試;</p><p>  2.追蹤測(cè)試結(jié)果。如有未通過(guò)檢測(cè)的材料,IQC須要求檢測(cè)機(jī)構(gòu)提供詳細(xì)、具體的NG分析表,并提供具體的改善方法;</p><p>  3.將同原材料供應(yīng)商聯(lián)系,將未通過(guò)的原因及改善方案以清晰的書(shū)面問(wèn)津通知原材料供應(yīng)商。(這種程序可減少中間環(huán)節(jié))并知悉各相關(guān)工廠;</p><p>  4.檢測(cè)資料電腦存檔;</p

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