電子郵件的歸檔管理.pdf_第1頁
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文檔簡介

1、自1971年誕生，電子郵件距今已經(jīng)有30多年。在80年代的電影中，最代表著高科技的鏡頭是它。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，電子郵件已經(jīng)成為人們工作和生活中信息溝通的普通方式之一。 本文首先從概念出發(fā)，給出電子郵件的定義。電子郵件有三層含義：信息、通信和軟件系統(tǒng)，這也是本課題研究的三個角度。電子郵件是指通過運行在計算機網(wǎng)絡上的電子郵件通信系統(tǒng)傳遞的數(shù)字化信息；電子郵件是實現(xiàn)信息傳遞的技術系統(tǒng)的總和；電子郵件是一個完整實現(xiàn)了用戶代理（Mes

2、sage User Agent，MUA）、傳輸代理（Message Transfer Agent，MTA）、分發(fā)代理（Message Delivery Agent）及相關協(xié)議的軟件系統(tǒng)的集合。 電子郵件是信息和通信的結合，相當于信件和電話的結合。它在正式的組織機構中廣泛應用，是組織機構的傳播媒介，也是業(yè)務活動的組成部分。二者統(tǒng)一于組織機構中的“業(yè)務流程”，表現(xiàn)為“信息流”的形式。這兩點是對電子郵件進行歸檔管理的基礎和出發(fā)點：政策

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