電子郵件長期保存的困擾.pdf

1、電子郵件具有歷史價值、法律證據價值、文化價值和管理價值，對其進行長期保存是數字時代人類社會的一項重要職責。但是，與其他類型數字資源（電子圖書、電子期刊等）相比，電子郵件有其自身的特殊性，對其實施長期保存面臨諸多困擾，這些困擾主要包括：
　?。?）郵件獲取的困擾，電子郵件首先是一種信息交流系統(tǒng)，而郵件系統(tǒng)運行機制會導致郵件存放位置的多元化，進而對郵件的獲取造成困擾；
　?。?）郵件元數據的困擾，基于郵件元數據的功能差異，郵件元

2、數據主要有四類，這四類元數據分別為：行為主體元數據、郵件結構元數據、郵件語義元數據和郵件傳輸元數據，而元數據自動取值的真實性以及郵件線程的完整性難以保障；
　　（3）郵件正文的保存困擾，郵件正文中包含一些對正文展現(xiàn)形式和語義理解十分重要的格式信息，不同的保存目的對格式信息需求不同，從而導致格式信息保存選擇困難；
　?。?）法律困擾，產生于該類數字資源保存權的分散且法律法規(guī)的缺失，導致電子郵件長期保存的權責難以確定，威脅到用戶