天津城市建設(shè)學(xué)院文檔一體化管理系統(tǒng)分析研究.pdf

1、隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)、領(lǐng)域的普及應(yīng)用,現(xiàn)代社會(huì)已進(jìn)入了信息化階段,社會(huì)的信息化程度已經(jīng)成為衡量其發(fā)展進(jìn)步的重要指標(biāo)之一。文檔一體化工作是社會(huì)信息化的重要基礎(chǔ),因?yàn)樾畔⒌囊粋€(gè)重要組成部分就是文件和檔案。特別是在進(jìn)入21世紀(jì)后,社會(huì)各行各業(yè)都使用電腦辦公,產(chǎn)生了大量的電子文件,使得文書、檔案工作的重點(diǎn)由對(duì)實(shí)體的管理轉(zhuǎn)向?qū)n案信息的管理。如何有效地管理電子文件和電子檔案,保證它們完整性、真實(shí)性,文檔一體化工作就顯得尤為重要。本文站在

2、檔案學(xué)專業(yè)理論角度,首先論述了文檔一體化的涵義和相關(guān)理論研究,然后著重分析天津城市建設(shè)學(xué)院文檔一體化管理系統(tǒng)的功能和流程,總結(jié)系統(tǒng)的實(shí)施效果,找出系統(tǒng)存在的不足之處。針對(duì)系統(tǒng)管理檔案類型單一,沒有完全實(shí)現(xiàn)前端控制和沒有實(shí)現(xiàn)檔案的多維歷史聯(lián)系這三個(gè)問題,運(yùn)用全程控制、前端控制和虛擬整理技術(shù),從系統(tǒng)設(shè)計(jì)的功能和流程方面予以解決。由于筆者的主要工作經(jīng)歷是在天津城市建設(shè)學(xué)院檔案室,所以根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn),主要從學(xué)校的整體工作著眼,擴(kuò)大了文檔一體化管理