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文檔簡介
1、(完整 完整 word word 版)項目迎檢方案 項目迎檢方案項目接待管理規(guī)定 1、目的 人員接待是公司對外形象窗口,是樹立企業(yè)良好形象的關鍵環(huán)節(jié),為展現(xiàn)企業(yè)硬實力、軟文化,我部需進一步規(guī)范接待業(yè)務,細化接待流程。基于此,特制定本接待方案。 2、范圍 本流程適用于對外的所有接待管理 3、職責 3、接待級別分類及組織 接待事務實行“對口接待,統(tǒng)一安排”綜合辦公室為接待歸口管理部門,負責協(xié)調相關部門接待工作的安排和管理,擬定重要來賓的接待
2、計劃,協(xié)調相關部門落實接待任務,提供后勤保障。 4.1、A 級別接待 4.1.1、A 級接待是指政府領導的視察。 4.1.2、接待準備要求 a) A 級接待由項目經(jīng)理帶隊,相關部門負責人作為陪同人員工作人員。 期、目的和要求等。在這基礎上擬定接待計劃,排出日程安排表,酌情安排接待標準。綜合辦公室根據(jù)視察人員情況訂往返機票、辦好簽證并提前在機場門口接機。 b) 綜合辦公室提前按接待標準預定好酒店,酌情安排酒水、香煙、用餐標準;在酒店內提前
3、準備好相關資料、水果、茶葉以及出行的車輛。 c)施工現(xiàn)場在接到視察通知的當天對工地揚塵較大的便道進行不定時灑水,確保領導進行現(xiàn)場時無揚塵;對現(xiàn)場鋼筋、模板等材料進行整理,碼放整齊,必須符合文明施工要求;現(xiàn)場工人統(tǒng)一著裝(工作服、胸卡、安全帽、安全帶) ;管理人員統(tǒng)一著裝,站成兩排,中間留出車輛通行的寬度,當車輛進入現(xiàn)場后,管理人員雙手鼓掌,面帶笑容歡迎視察領導。 d) 因會議需要,綜合辦公室負責安排會議室水果、煙茶、投影設備、音響設備、
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