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文檔簡介
1、生產(chǎn)技術(shù)處技術(shù)科周例會管理制度 生產(chǎn)技術(shù)處技術(shù)科周例會管理制度為提高科室整體工作效率,及時跟進(jìn)各項工作進(jìn)度,解決各工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題,使科室各項工作能夠及時、有序、高效的開展,為公司的整體安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行貢獻(xiàn)力量,特制定此會議管理制度,具體內(nèi)容如下:一、會議時間 一、會議時間每周召開一次,每周二下午___時___分舉行,特殊原因需更改會議時間的,由科室長另行通知。二、會議地點(diǎn) 二、會議地點(diǎn)會議地點(diǎn)為辦公樓六樓 608 會議室,如遇
2、特殊情況則改至其它辦公室,由科室長另行通知。三、參會人員及會議主持 三、參會人員及會議主持參會人員為生產(chǎn)技術(shù)處技術(shù)科全體人員。因故不能參會的,應(yīng)提前向科室長請假。會議由科室長主持召開,如科室長不在,則由主任師主持。四、會議要求 四、會議要求1、準(zhǔn)時到會。 、準(zhǔn)時到會。2、各人應(yīng)提前準(zhǔn)備好各自的上周工作總結(jié)和本周工作計劃,攜帶本子和 、各人應(yīng)提前準(zhǔn)備好各自的上周工作總結(jié)和本周工作計劃,攜帶本子和筆,做好本人的會議記錄。 筆,做好本人的會議
3、記錄。3、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。 、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。4、遵守會議紀(jì)律,與會人員在開會期間,應(yīng)將手機(jī)調(diào)到震動或者關(guān)機(jī), 、遵守會議紀(jì)律,與會人員在開會期間,應(yīng)將手機(jī)調(diào)到震動或者關(guān)機(jī),若接打電話,需經(jīng)請示后到會場外通話 若接打電話,需經(jīng)請示后到會場外通話。五、會議流程 五、會議流程1、會議主持人對人員到會情況進(jìn)行通報,講明會議議程,并按會議流程 、會議主持人對人員到會情況進(jìn)行通報,講明會議議程,并按會議流程___ __
4、_會議。 會議。2、各專業(yè)人員分別概述當(dāng)周個人工作完成情況,主要包括專業(yè)管理和裝 、各專業(yè)人員分別概述當(dāng)周個人工作完成情況,主要包括專業(yè)管理和裝置管理兩部分內(nèi)容,著重介紹主管裝置的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)提升情況和工作執(zhí)行過 置管理兩部分內(nèi)容,著重介紹主管裝置的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)提升情況和工作執(zhí)行過程中存在的問題及解決辦法;同時通報本周工作計劃,具體實(shí)施步驟及完成時 程中存在的問題及解決辦法;同時通報本周工作計劃,具體實(shí)施步驟及完成時間,對需科室其他人員
5、配合完成的,應(yīng)作出具體說明 間,對需科室其他人員配合完成的,應(yīng)作出具體說明。3、科室長對上周工作的整體完成情況進(jìn)行講評,指出錯誤,并提出改進(jìn) 、科室長對上周工作的整體完成情況進(jìn)行講評,指出錯誤,并提出改進(jìn)措施,落實(shí)負(fù)責(zé)人和完成時間,同時對下周工作要點(diǎn)進(jìn)行布置和安排; 措施,落實(shí)負(fù)責(zé)人和完成時間,同時對下周工作要點(diǎn)進(jìn)行布置和安排;若接打電話,需經(jīng)請示后到會場外通話 若接打電話,需經(jīng)請示后到會場外通話。五、會議流程 五、會議流程1、會議主持
6、人對人員到會情況進(jìn)行通報,講明會議議程,并按會議流程 、會議主持人對人員到會情況進(jìn)行通報,講明會議議程,并按會議流程___ ___會議; 會議;2、各職能人員分別概述當(dāng)周個人工作完成情況,著重介紹工作執(zhí)行過程 、各職能人員分別概述當(dāng)周個人工作完成情況,著重介紹工作執(zhí)行過程中存在的問題及解決辦法;同時通報本周工作計劃,具體實(shí)施步驟及完成時 中存在的問題及解決辦法;同時通報本周工作計劃,具體實(shí)施步驟及完成時間,對需部門其他人員配合完成的,應(yīng)
7、作出具體說明; 間,對需部門其他人員配合完成的,應(yīng)作出具體說明;3、部門負(fù)責(zé)人對上周工作的整體完成情況進(jìn)行講評,指出錯誤,并提出 、部門負(fù)責(zé)人對上周工作的整體完成情況進(jìn)行講評,指出錯誤,并提出改進(jìn)措施,落實(shí)負(fù)責(zé)人和完成時間,同時對下周工作要點(diǎn)進(jìn)行布置和安排; 改進(jìn)措施,落實(shí)負(fù)責(zé)人和完成時間,同時對下周工作要點(diǎn)進(jìn)行布置和安排;4、若有下發(fā)的公司文件,則在會議結(jié)束前共同 、若有下發(fā)的公司文件,則在會議結(jié)束前共同___ ___學(xué)習(xí)。 學(xué)習(xí)。六
8、、會議記錄、存檔 六、會議記錄、存檔1、本部門會議內(nèi)容由專人負(fù)責(zé)記錄,根據(jù)需要整理 、本部門會議內(nèi)容由專人負(fù)責(zé)記錄,根據(jù)需要整理___ ___;2、會議記錄應(yīng)在會議當(dāng)天完成,整理出 、會議記錄應(yīng)在會議當(dāng)天完成,整理出___ ___后,周二報部門負(fù)責(zé)人簽字審 后,周二報部門負(fù)責(zé)人簽字審核后發(fā)部門郵箱; 核后發(fā)部門郵箱;3、因故不能參會員工需認(rèn)真閱讀周會內(nèi)容,并在周會記錄本上簽字確 、因故不能參會員工需認(rèn)真閱讀周會內(nèi)容,并在周會記錄本上簽字
9、確認(rèn)。 認(rèn)。4、做好會議記錄、會議考勤記錄的日常歸檔、保管工作。 、做好會議記錄、會議考勤記錄的日常歸檔、保管工作。生產(chǎn)技術(shù)部生產(chǎn)技術(shù)例會制度 生產(chǎn)技術(shù)例會制度為了加強(qiáng)礦井安全生產(chǎn)和工程技術(shù)管理,提高工程技術(shù)人員的管理水平及業(yè)務(wù)能力,溝通、協(xié)調(diào)各部門、各專業(yè)之間的關(guān)系,并在施工期間能不斷結(jié)合現(xiàn)場情況積極主動地開展工作,提出自己的意見,同時解決生產(chǎn)、施工過程中存在的技術(shù)、質(zhì)量、安全等問題,不斷提高、完善施工技術(shù)方案,為公司各項生產(chǎn)任務(wù)的完
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