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1、廣西又一城商業(yè)管理有限公司 廣西又一城商業(yè)管理有限公司組織架構(gòu)及人員配置 組織架構(gòu)及人員配置》 》修改稿《《 》修改稿《《商管公司 商管公司 行政部 行政部 編制 編制2012 2012 年 5 月 30 30 日二、相關(guān)部門分支架構(gòu)及前期人員配置說明 二、相關(guān)部門分支架構(gòu)及前期人員配置說明(一)行政部人員配置說明:計劃配置 (一)行政部人員配置說明:計劃配置 11 11 人。1、管理層編制: 、管理層編制:設(shè)商管公司總經(jīng)理、副總經(jīng)
2、理各 1 人,定員 定員 2 人。 人。2、商業(yè)管理中心總監(jiān): 、商業(yè)管理中心總監(jiān):管理型崗位——主要負(fù)責(zé)商管公司客服服務(wù)、設(shè)備工程、安管消防、環(huán)境衛(wèi)生及物業(yè)有償服務(wù)的全面管理引導(dǎo)和監(jiān)督,定員 定員 1 人。 人。3、行政部經(jīng)理: 、行政部經(jīng)理:管理型崗位——主要負(fù)責(zé)商管公司行政人資全面工作,包括:商管公司資產(chǎn)管理、行政檔案、會議管理。定員 定員 1 人。 人。4、行政主管: 、行政主管:管理保障型崗位——負(fù)責(zé)整個商管公司日常行政事務(wù)管
3、理,商戶(客戶)檔案、商務(wù)合同、設(shè)備檔案、維護(hù)維修等經(jīng)營服務(wù)類檔案管理、食堂管理、后勤保障,直屬行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。定員 定員 1人。 人。5、人資主管: 人資主管:管理保障型崗位——主要負(fù)責(zé)整個商管公司人事招聘、錄用、培訓(xùn)、績效考核、勞動關(guān)系、人員調(diào)配、人才儲備、考勤管理、人事檔案管理等,同屬總公司人力資源部領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助公司行政管理。定員 定員 1 人。 人。6、職工食堂組: 、職工食堂組:計劃員工食堂 150 多人就餐,最高按 30 人為一
4、個工作人員定編預(yù)計工作人員 預(yù)計工作人員 5 人。 人。(二)客戶服務(wù)部配置說明: (二)客戶服務(wù)部配置說明:(計劃配置 計劃配置 8 人)1、客戶服務(wù)部經(jīng)理: 、客戶服務(wù)部經(jīng)理:管理型崗位,定員 定員 1 人。 人。2、客戶服務(wù)組: 、客戶服務(wù)組:服務(wù)經(jīng)營型崗位——物業(yè)服務(wù)大廳前臺,屬物業(yè)客服專員;負(fù)責(zé)客戶投訴收集、解答、登記、處理,與商管公司相關(guān)部門協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)回訪及提供商務(wù)有(無償)服務(wù)等。與物業(yè)服務(wù)組協(xié)調(diào)開展工作。編制:配置客 編
5、制:配置客服專員 服專員 3 人( 人(含主管 1 人) ;3、物業(yè)服務(wù)組: 、物業(yè)服務(wù)組:服務(wù)型崗位——物業(yè)公共區(qū)綜合服務(wù)、市場管理以及物業(yè)有償(無償)經(jīng)營服務(wù)。日常公共區(qū)域巡視巡查、跟蹤服務(wù)、裝修監(jiān)督、投訴現(xiàn)場處理、費(fèi)用催收跟進(jìn)、相關(guān)部門工作協(xié)調(diào)、客戶溝通服務(wù),與客戶服務(wù)組配合開展工作。即:客服外部服務(wù)器工作。設(shè)定:商鋪管理員、酒店公寓管理員、公共區(qū)及樓宇管理,配置管理員 配置管理員 3 人( 人(含主管 1 人) ;物 業(yè) 服 務(wù)
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